Что такое бюджет предприятия.

Бюджет предприятия это утвержденный руководством финансовый документ, имеющий силу приказа. Немногие предприятия разрабатывают бюджеты. Дело это не простое. В моей практике был случай, когда директор малого предприятия, поставил цель самостоятельно за 2 – 3 месяца организовать бюджетное планирование. На практике выполнение этой задачи заняло больше года кропотливого труда. Сначала плановые показатели отличались от фактических на 200…300 %. Через три месяца отклонения не превышали 50 %. На второй год, когда отклонения не превышали 10 %, директор признался, что он не представляет работу фирмы без бюджетного планирования. Предприятию стало хватать денег!

Мы привыкли рассматривать бухгалтерский баланс как равенство активов и пассивов. Смысл финансового баланса заключается в уравнивании во времени четырех главных финансовых потоков капитала: одного входящего и трех выходящих (рис. 41). Некоторые «бизнесмены» понимают бюджет как инструмент экономии денег: поменьше отдам и побольше возьму. Это просто стяжательство, которое неминуемо приводит к гибели предприятия. Денежные поступления и выплаты в бизнесе взаимосвязаны как вдох и выдох.

Рассматривая тему кругооборотов капитала, мы выяснили: при безубыточной работе предприятия теоретически денег должно хватить на все выплаты. Но мы не учитывали фактор времени. В наших примерах к концу месяца деньги послушно возвращались на расчетный счет, совершая полный коммерческий оборот. К сожалению, в жизни так не бывает. Капитал не теряется, но часто зависает в дебиторской задолженности покупателя, или замораживается на складе в виде нереализованных товаров. Срабатывает принцип Мерфи (закон подлости): наиболее вероятно то событие, которое наименее желательно. Проще говоря, грузовик сломается именно в тот момент, когда он везет самый срочный груз; вирус уничтожит базу данных в компьютере, когда наступает срок сдачи отчета и т. д. В такой ситуации работа превращается в кошмар.

Негативные события происходят одновременно именно потому, что мы игнорируем возможность появления каждого из них в отдельности и не хотим вовремя платить. Объединившись, они «воспитывают» нас совместными усилиями и предъявляют гораздо больший счет. Вспомним мудрость: надеясь на лучшее - готовься к худшему. Разве водитель не говорил о том, что надо чаще заливать свежее масло в двигатель? Разве Вам не предлагали обновить антивирусную программу? Вы, конечно, соглашались, но были более неотложные выплаты. В результате, работа в пожарном режиме привела к гораздо большим потерям сил и средств.

Разработка бюджета начинается так. Директор дает задание специалистам написать на бумаге все, что им нужно для нормальной работы, и расписать расходы (в том числе и повышение своей зарплаты) на весь год по месяцам. Сначала суммы расходов кажутся нереальными: предприятие не с состоянии их изыскать. Экономист подсчитывает, какими должны быть доходы от продаж, на сколько должен увеличиться товарооборот и связанные с этим налоги. Существует неписанный закон планирования: трудности, кажущиеся непреодолимыми, разрешаются сами собой; настоящие проблемы возникают из «пустяков», которым не придавали значения. Не стоит усложнять расчеты и стремиться учесть все факторы: события будут развиваться совсем не по плану.

Затем специалистам выдается второе задание: или сокращайте расходы, или думайте, как увеличить доход. У них нет выбора, так как они сами выразили свои «хотелки», Из бюджета исключаются явно лишние расходы. Вместе с тем появляются идеи увеличения доходов. После нескольких корректировок бюджет принимается с дефицитом, когда планируемые расходы больше ожидаемых доходов на 20-25%. Очень хорошо, когда амбиции превосходят возможности. Хуже, когда никому ничего не надо. Бюджет утверждается и приобретает силу закона. Создаются соответствующие фонды и резервы предприятия. Каждое структурное подразделение финансируется в соответствии с бюджетом, и этих денег катастрофически не хватает. На плановых совещаниях рассматриваются причины превышения бюджетных расходов. Деньги из резерва выделяются не тому, кто «громче заплачет», а тому, кто грамотнее обоснует причины перерасхода.

Организация бюджетного планирования является серьезным внутренним потрясением для предприятия, как хирургическая операция для больного. Появляются недовольные и сомневающиеся. Этот период нужно пережить, во что бы то ни стало. Через 2 – 3 месяца все привыкают. Финансовая дисциплина неизбежно трансформируется в дисциплину производственную, и предприятие начинает работать более стабильно. Как следствие – возрастает прибыль, покрывающая бюджетный дефицит.