Цель: Изучение информационной технологии представления данных в виде графиков и диаграмм в MS Excel.

Ход работы:

Диаграммы графически представляют данные числового типа, они являются мощным и популярным инструментом, входящим в состав электронных таблиц, широко используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.

       Числовым данным рабочего листа соответствуют элементы диаграммы, которые изображаются различными геометрическими фигурами (полосы, линии, столбики, сектора, точки и т.п.).

       При изменении исходных данных автоматически изменяется изображение элементов диаграммы по размеру или их местоположению. При изменении элемен6та диаграммы (увеличить или уменьшить высоту столбика, изменить местонахождения точки и т.п.) автоматически изменяются соответствующие числовые значения в таблицах.

       Различают два вида диаграмм в зависимости от места их расположения и особенностей построения и редактирования:

· внедренные диаграммы – сохраняются на рабочем листе вместе с данными, что очень удобно для совместной печати данных и графического их представления;

· диаграммные листы – диаграмма в формате полного экрана на новом листе используется для подготовки слайдов, иллюстраций и т.п.

Внедренная диаграмма свободно перемещается по рабочему листу. Как и у любого другого графического объекта можно изменять ее размеры или пропорции, настраивать границы и выполнять над ней другие операции.

Чтобы выполнить любое изменение в объекте диаграммы, необходимо ее активизировать (выделить щелчком мыши на ней). При этом главное меню программы Excel изменяется: вместо меню данных появляется меню диаграмм.

Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных определения.

     Ряд данных - это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме.

     Категории задают положение конкретных значений в ряде данных.

Итак, ряд данных - это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории - это как бы «заголовки» к ним.

Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить данные, которые будут в ней использованы, и вызвать Мастер диаграмм. Вы можете выбрать как один ряд данных (отдельную строку или отдельный столбец), так и несколько. При построении круговых диаграмм, например, выделяют только один ряд данных.

Структура диаграммы MicrosoftExcel 2007 представлена на рис. 1:

· 1 – Область диаграммы - область размещения диаграммы и всех ее элементов.

· 2 – Область построения. На плоских диаграммах – ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах – ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей. диаграммы.

· 3 – Элементы данных. Отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных

· 4 – Горизонтальная (ось категорий) и вертикальная (ось значений) оси. Ось – линия, ограничивающая область построения диаграммы, используемая в системе координат в выбранных единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее строятся категории.

· 5 – Легенда – рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.

· 6 – Заголовок Диаграмма и названия – описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы

· 7 – Метки данных. Подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа, которые можно использовать для подписи точек данных в рядах данных.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ:

Задание 1. На основе данных, приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно показывающих итоги сессии.