О доходах и расходах фирмы «Ритм» за январь-март 1997 г.

	Январь	Февраль	Март	Сумма
Объем продаж	45000000	50000000	48000000
Затраты на покупку	15000000	12000000	18000000
Затраты за доставку	6000000	8000000	10000000
Доход

Председатель правления

Фирмы «Ритм»                                                           И. И. Иванов

1. Для вычисления сумм, расположенных в пятом столбце, необходимо при помощи команды Таблица/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2+c2+d2, =b3+c3+d3, =b4+c4+d4 или формулу: =SUM(LEFT).

2. Для вычисления доходов, расположенных в пятой строке, необходимо при помощи команды Таблица/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2-(b3+b4), =c2-(c3+c4), =d2-(d3+d4).

: * Задание 3. Подготовьте таблицу следующего вида:

Значение столбца Сумма вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды =SUM(LEFT).

Оформление столбца НДС:

1) значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма.

2) для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды Формула наберите формулу = D2*5%, для второй строки =D3*5% и т.д.

Оформление столбца ПРЕМИЯ

1) значение премии определяется условием: Если расходы на канцелярские товары не превысили 250 руб., то назначить премию в размере 5% от потраченной суммы на канцелярские товары. Если расходы на канцелярские товары превысили 250 руб., то назначить премию в размере 1% от потраченной суммы на канцелярские товары.

2) для подсчета значения в первой строке столбца Премия в окне команды Формула наберите формулу: = IF (B 2<250; B 2*5%; B 2*1%), формат числа: 0,00.

Оформление строки ИТОГО

1) для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары в окне команды Формула наберите формулу =SUM(ABOVE).

2) суммы по остальным столбцам вычисляются аналогично.

 

? Контрольные вопросы:

1. Как обозначаются ячейки в таблицах текстового редактора? На что указывает каждый из этих символов?

2. Что такое функция?

3. Как найти сумму ячеек

• расположенных выше ячейки, в которой находится курсор?

• расположенных справа от ячейки, в которой находится курсор?

4. Как найти и занести в ячейку наибольшее значение среди чисел, стоящихправее отмеченной курсором ячейки?

5. Какие операции над ячейками таблицы выполняют функции: ABS(), INT(),MAX(), MIN(), SIGN()?

6. В каком виде будет представлен результат вычислений, если указан форматрезультата в виде 0,00%?Как вставить формулу в таблицу для выполнения расчетов?

7. Каковы особенности выполнения операций в таблицах в MSWord?

 

Обозначения, используемые в лабораторной работе:

& - внимательно прочитай,: - выполни на компьютере,:^*-дополнительное задание,? -ответь на вопросы письменно.

Лабораторная работа №7.

«Оформление формул редактором MS Equation»

Цель: Научиться создавать комплексные документы, с использованием функций внедрения и связывания объектов в MS Word.

Содержание работы:

& Для добавления в текст символов, которые невозможно выводить с клавиатуры, нажимаем кнопку СИМВОЛЫ на ленте ВСТАВКА. Воткрывшемся диалоговом окне выберите вкладку СИМВОЛ. Перед нами откроется галерея символов Word 2007, которые употребляют чаще, чем остальные.

Чтобы добавить необходимый нам сивол в документ Word 2007, нужно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Чтобы добавить еще один символ, то зайдите опять во вкладку СИМВОЛЫ и выберите нужный.

Если нужного нам символа нет в галерее символов, то щелкните по вкладке ДРУГИЕ СИМВОЛЫ.

В поле НАБОР можно перейти на любой вид символов выбранного шрифта. Например, выбрав шрифт ОБЫЧНЫЙ ТЕКСТ, который предоставляется нам по умолчанию и выбрав из набора, к примеру, знаки пунктуации, мы окажемся на символах, которые относятся к знакам пунктуации данного шрифта. Либо, в поисках нужного нам символа, мы можем просто прокручивать весь список символов с помощью бегунка, расположенного справа.

На вкладке СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЗНАКИ можно добавить в текст символы специального назначения.

Для ускорения набора текста можно использовать автоматическую замену символа, нажав кнопку АВТОЗАМЕНА. У нас откроется следующее диалоговое окно:

В редактируемом списке ЗАМЕНЯТЬ ПРИ ВВОДЕ слева указываются вводимые символы и их комбинации, справа — символы, которые будут отображаться в тексте, вместо вводимых.

Для математических символов приведен список символов на отдельной вкладке.