Формирование и распределение подарочного фонда акции.

1. Общий фонд акции формируется внутри региона из средств бюджета, средств фондов, благотворителей, бизнеса, и других источников, а также при участии Общероссийского народного фронта и партии «Единая Россия». Важное место в формировании подарочного фонда отводится акции «Корзина радости» (механизм реализации акции - в Приложении 2).

2. В качестве оказания помощи по обеспечению подарками в 80 регионов будут направлены подарки от федерального штаба акции «МыВместе»
для поздравления детей врачей (механизм организации работы по данному направлению представлен в Приложении 3 к рекомендациям).

3. Для обеспечения Дедов Морозов-волонтеров праздничной экипировкой в регионы будет осуществлена поставка костюмов. Костюмы поступят в административные центры субъекта в погрузочно-разгрузочные терминалы аэропортов, ж/д вокзалов и автомобильных сладов. Обращаем внимание, что дополнительно рекомендуется использовать имеющиеся костюмы в учреждениях культуры региона.

Проведение поздравительных мероприятий.

1. После регистрации волонтеры акции проходят обязательное собеседование и обучение, в ходе которого определяется роль его участия в акции, согласовывается формат и сценарий планируемых к проведению поздравительных мероприятий.

2. Региональный штаб в полном объеме обеспечивает волонтеров акции:

- средствами индивидуальной защиты;

- экипировкой (костюмами Деда Мороза и/или Снегурочки);

- необходимым количеством подарков в соответствии с календарным планом-графиком поздравительных мероприятий.

3. Поздравительные мероприятия проводятся в период с 19.12.2020 г.
по 31.12.2020 г. включительно.

Обращаем внимание, что все поздравления в рамках новогодней акции осуществляются в условиях соблюдения их участниками социальной дистанции. Если поздравительное мероприятие запланировано в частных домовладениях, то его необходимо провести на свежем воздухе. Если в многоквартирных жилых домах – то на лестничной площадке. Передача подарков осуществляется бесконтактно – пакет с подарком вешается на дверную ручку или кладется сверху на мешок Деда Мороза, либо передается ребенку в руки, если волонтер в рукавицах Деда Мороза. Поздравительные мероприятия призваны подарить детям праздник и напомнить гражданам нашей страны о важности празднования Нового года.

В рамках проведения акции будет запущен конкурс «Волонтер – Дед Мороз года» (подробная информация в Приложении 4).

Предоставление организатору акции отчетных документов об итогах реализации акции.

В период проведения акции региональные штабы формируют отчетность о реализованных поздравительных мероприятиях и загружают на гугл-диск вместе с фотоотчетом (не менее 1 фотографии с каждого поздравительного мероприятия):

https://drive.google.com/drive/folders/1H_HVGzm7kht42O98ojL9UBVTsfk0S813?usp=sharing.

Контактные данные ответственных сотрудников:

Ответственный за реализацию акции в ПФО и ЮФО:
Толдонова Ангелина Максимовна - менеджер проекта отдела форумных мероприятий и волонтерских проектов, 8 (495)668-80-08 (доб.7034);

Ответственный за реализацию акции в ЦФО и ДФО:
Рожков Дмитрий Эдуардович - менеджер проекта отдела форумных мероприятий и волонтерских проектов, 8 (495)668-80-08 (доб.7035);

Ответственный за реализацию акции в СФО и УФО:
Эрднеева Делгир Яковлевна - менеджер проекта отдела по работе с участниками проектов Управления по реализации добровольческой деятельности и мероприятий Национального проекта ФГБУ«Роспатриотцентр», 8 (495)668-80-08 (доб.7063);

Ответственный за реализацию акции в СКФО и СЗФО:
Фатихова Дания Ринатовна - менеджер проекта регионального отдела Управления по реализации добровольческой деятельности и мероприятий Национального проекта ФГБУ«Роспатриотцентр, 8 (495)668-80-08 (доб.7019).

Ответственный за регистрацию мероприятий на портале DOBRO.RU: Маклюк Анастасия Евгеньевна, заместитель начальника управления регионального развития Ассоциации волонтерских центров,
8 (925) 436-71-22.

Вышеперечисленные мероприятия входят в комплекс активностей в рамках Всероссийской акции «Новый год в каждый дом». Предлагаем к реализации на территории субъекта ряд дополнительных новогодних активностей.

Методические рекомендации по проведению специальных форматов новогодних проектов и мероприятий