Особенности программирования для MS Excel

Microsoft Office Excel - это популярные электронные таблицы. Обычно, программируя для этой программы, преследуют такие цели:

• Автоматизация вычислений.
• Автоматизация ввода и обработки информации.
• Работа с базами данных - вывод, ввод, анализ, визуализация информации.
• Анализ финансовой и другой информации.
• Создание систем для организации автоматизированного ввода данных
• Математическое моделирование.

В общем виде программирование в Excel похоже на работу с Microsoft Word. Однако одно из главных отличий заключается в том, что в Excel рабочая область листа разбита на ячейки, каждая из которых имеет собственное имя. Имена ячеек могут быть двух видов.

• Первый вид (стиль A1) - это имя, состоящее из буквенного имени столбца и номера строки. Например, A1 - ячейка, находящаяся на пересечении столбца А (первого) и первой строки.
• Другой вид - это индексы ячеек (стиль именования R1C1). Для адресации ячейки в таком стиле указывают номер строки (R - Row - строка) и номер столбца (C - Column - столбец), на пересечении которых расположена ячейка. Строки изначально пронумерованы, а номера столбцов начинаются с 1 - первому столбцу соответствует столбец A, второму - В и т.д. Например, (2, 3) - это адрес ячейки, находящийся на пересечении второй строки и третьего столбца, то есть, если переложить это на стиль A1 - получим ячейку С2 (рис. 1.1.)

Рис. 1.1. Ячейка C2 на листе MS Excel

Для выполнения большинства операций в MS Excel применяются следующие объекты.

• Excel.Application (Приложение) - объект, представляющий приложение Microsoft Excel, аналогичен Word.Application.
• Workbook (Рабочая книга) - представляет рабочую книгу - аналог документа Microsoft Word. Однако, в Word мы работаем с данными, расположенными в документе, а в Excel на пути к данным есть еще один объект - рабочий лист.
• Worksheet (Рабочий лист) - книга в MS Excel разбита на рабочие листы. Именно на листе расположены ячейки, которые могут хранить информацию и формулы.
• Range (Диапазон) - может быть представлен в виде одной ячейки или группы ячеек. Этот объект заменяет множество объектов для работы с элементами документов (character, word и т.д.), которые применяются в Microsoft Word. В результате работа с листом становится очень четкой и удобной - чтобы работать с какой-либо ячейкой, надо знать лишь ее имя (в формате A1) или адрес (R1C1).
• QueryTable (Таблица запросов) - этот объект используют для импорта в Microsoft Excel информации из баз данных. Подключение к базе данных, запрос информации и т.д. производятся средствами объекта, а итоги запроса выгружаются на лист MS Excel в виде обычной таблицы.
• PivotTable (Сводная таблица) - это особый вид электронной таблицы Excel - она позволяет в интерактивном режиме обобщать и анализировать большие объемы информации, в частности, взятой из базы данных.
• Chart (Диаграмма) - представляет собой диаграмму. Обычно их используют для визуализации данных.

Давайте начнем рассмотрение объектной модели MS Excel с объекта Application.

Объект Application

Принципы работы с объектом Application в MS Excel очень похожи на таковые в MS Word.

Рассмотрим пример. Откроем MS Excel, добавим на рабочий лист кнопку, добавим в обработчик щелчка по кнопке такой код.

MsgBox Excel.Application.Name

 

После выполнения программы в окне сообщения отобразится имя приложения - в данном случае - Microsoft Excel. Очевидно, что свойство Name объекта Application возвращает имя приложения.

Теперь рассмотрим наиболее важные методы и свойства Application. Некоторые из них похожи на таковые в MS Word. Например, метод Quit точно так же, как в Word, закрывает приложение, свойство Visible отвечает за видимость окна программы и т.д.

Методы Application

Calculate - принудительный пересчет

Этот метод, вызываемый для объекта Application, позволяет пересчитать все открытие книги. Его же можно вызывать для отдельных книг (объект Workbook) листов (Worksheet), ячеек и их диапазонов (Range). Например, код из листинга. позволяет пересчитать все открытые книги.

Application.Calculate

GoTo - переход в ячейку

Позволяет выделить любой диапазон ячеек в любой книге, причем, если книга не активна - она будет активирована. Так же метод может запускать макросы Microsoft Excel.

Полный вызов метода выглядит так:

Goto(Reference, Scroll)

В качестве параметра Reference используется ссылка на ячейку или диапазон ячеек, которые должны быть выделены после вызова метода. Так же здесь может быть использовано имя макроса - тогда он будет запущен.

Параметр Scroll отвечает за "перемотку" листа Excel к выделенным ячейкам - так, чтобы левый верхний угол выделения совпадал бы с левым верхним углом отображаемой области листа. Если Scroll установлен в True - лист перематывается, если в False - нет.

Например, такой вызов позволяет выделить ячейку H500 на активном листе.

Application.Goto _

Reference:=ActiveSheet.Range("H500"), _

Scroll:=True

Как видите, обращение к активному листу очень напоминает обращение к активному документу в MS Word. Обратите внимание на то, что мы используем полное обращение к методу - Application.GoTo - как вы знаете, обычно свойства и методы объекта Application можно использовать в коде, не указывая этого объекта. Однако, если в этом случае не указать Application, то вместо метода GoTo программа попытается выполнить оператор безусловного перехода GoTo.