IX . Глава «Об Ответственном секретаре Детско-юношеского Парламента»

9.1. Ответственный секретарь ДЮП назначается избранным Председателем ДЮП.

9.2. Секретарь ДЮП:

1) между заседаниями ДЮП ведет учет документов ДЮП, оформляет и осуществляет доставку входящих и исходящих документов ДЮП, доводит до сведения членов ДЮП повестку дня заседаний ДЮП, выдает членам ДЮП материалы, подготовленные к заседанию ДЮП, выполняет поручения Председателя ДЮП;

2) на заседаниях ДЮП, ведет протокол заседания, ведет учет присутствующих на заседании членов ДЮП и при изменении числа зарегистрированных членов сообщает об этом Председателю ДЮП, ведет запись желающих выступить, представляет председательствующему сведения о записавшихся для выступления, регистрирует запросы, вопросы, справки, сообщения и другие материалы членов ДЮП в качестве документов;

9.3. Секретарем ДЮП ведется учет посещения членами ДЮП заседаний ДЮП.

9.4. Отдельные полномочия и обязанности Ответственного секретаря ДЮП по подготовке и работе заседания ДЮП могут быть возложены решением Председателя ДЮП на соответствующий проектный офис.

 

 

X. Глава                        «О комитетах Детско-юношеского Парламента»

 

10.1. Комитеты Детско-юношеского Парламента города Томска (далее – комитеты) образуются из числа членов Детско-юношеского Парламента (далее – членов ДЮП) в соответствии с Регламентом Детско-юношеского Парламента и являются рабочими органами ДЮП.

10.2. Вопросы полномочий комитетов и предметы их ведения определяются Заседанием ДЮП и утверждаются председателем ДЮП.

10.3. Деятельность комитетов осуществляется в соответствии с планом работы ДЮП и планами работы комитетов.

10.4. Комитеты определяют направления и планы своей работы на основе Регламента и плана деятельности ДЮП.

10.5. Формирование составов комитетов производится на основе принципа добровольности участия членов ДЮП в работе соответствующих комитетов. Член ДЮП может входить в состав нескольких комитетов Парламента.

10.6. В состав комитета входят: руководитель комитета, заместитель руководителя комитета (при необходимости) и члены комитета.

10.7. Комитеты Детско-юношеского Парламента по вопросам, отнесенным к их ведению: готовят для рассмотрения на заседаниях ДЮП проекты рекомендаций и решений, вносят предложения в проект плана работы ДЮП, в проект повестки очередного заседания ДЮП, разрабатывают и утверждают планы своей работы, вносят предложения по соответствующим направлениям деятельности Детско-юношеского Парламента, анализируют и обобщают информацию в сфере своей деятельности, решают иные вопросы организации своей деятельности.

10.8. При необходимости Детско-юношеский парламент может поручить комитету рассмотрение вопросов, не относящихся к его ведению.

10.9. Порядок и направления работы действующих комитетов ДЮП определяются Положением о комитетах Детско-юношеского Парламента.

XI. Глава «О руководителях комитетов Детско-юношеского Парламента»

11.1. Кандидатура руководителя комитета предлагается председателем ДЮП и утверждается членами комитета;

11.2. Руководитель комитета осуществляет следующие полномочия:

1) организует работу комитета;

2) созывает и проводит заседания комитета;

3) организует выполнение комитетом решений ДЮП;

4) организует подготовку материалов и проектов документов, вносимых на заседание комитета;

5) инициирует приглашение для участия в работе комитета экспертов, представителей органов местного самоуправления города и общественных объединений;

6) вносит на заседание комитета предложения по проектам планов работы комитета и проекту повестки текущего заседания комитета;

7) организует подготовку предложений комитета для внесения в проект плана работы ДЮП;

8) представляет комитет во взаимоотношениях с председателем и заместителем председателя ДЮП, другими комитетами ДЮП;

9) организует работу по выполнению решений комитета;

10) распределяет обязанности, направляет и координирует работу заместителя руководителя комитета (при наличии) и членов комитета.

11.3. Руководитель комитета освобождается от занимаемой должности решением председателя ДЮП, по письменному заявлению руководителя комитета, либо по обстоятельствам, обозначенным в третьей главе настоящего Регламента;