Памятка для налогоплательщиков по вопросу применения контрольно-кассовой техники

Памятка для налогоплательщиков по вопросу применения контрольно-кассовой техники

 

Раньше	Теперь
Информация о каждой покупке фиксировалась на электронной ленте (ЭКЛЗ) и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать ее из кассы и везти в налоговую на проверку.	Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую.
Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе. Так кассир фиксировал выручку и контролировал кассу.	Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе (формы КМ-1 - КМ-9) вести не нужно.

В чем выгода онлайн-кассы для бизнесмена

Онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за 15 минут. Идти в налоговую, чтобы подать документы и забрать их после оформления, не нужно.

Предприниматели смогут контролировать бизнес с компьютера или телефона. В любой момент можно будет проверить выручку, объем продаж, средний чек и возвраты. Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще - бизнес всегда будет под контролем.

Количество проверок налоговой уменьшится. Вся информация о покупках будет поступать к ним по интернету.

Конкуренты не смогут вести нечестную игру. Занижать объемы продаж, чтобы платить меньше налогов, больше не удастся.

Кому нужна онлайн-касса с 1 июля 2021 года

1. Индивидуальным предпринимателям,не имеющим работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства.

2.Индивидуальным предпринимателям,не имеющим работников, с которыми заключены трудовые договоры, при выполнении работ, оказании услуг.

Кому онлайн-касса нужна, но без подключения к сети:

Бизнесменам в местности, отдаленной от сетей связи. Если интернета нет или он часто пропадает, местность может попасть в список отдаленных от сетей связи.ВХанты-Мансийском автономном округе – Югре перечень местностей, удаленных от сетей связи утвержден Постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.01.2017 № 23-п, в который также были внесены изменения и дополнения Постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 02.10.2020 № 432-п «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Если местность, где вы планируете осуществлять свою деятельность, определена в данном перечне, то онлайн-касса с ФН нужна, но подключать к сети ее не обязательно - можно работать автономно.

Кому онлайн-касса не нужна

Как выбрать и установить онлайн-кассу

1. Определите, какой ФН вам подходит;

2. Купите онлайн-кассу;

3. Получите электронную подпись, если ее нет;

4. Подключите в магазине интернет;

5. Заключите договор с ОФД;

6. Зарегистрируйте кассу в налоговой инспекции.

Шаг 1. Определите, какой ФН вам подходит по закону

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20 месяцев. Уточняйте детали у производителя.

 

Шаг 4. Подключите в магазине Интернет.

Используйте Wi-Fi или сим-карту с Интернетом.

Подготовьтесь заранее.

На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный Интернет-провайдер и придется его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц до срока регистрации.

Тем, кто не выполнит требования закона, грозит штраф

Бизнесмен нарушил	Штраф
Обязан зарегистрировать кассу, но работает без нее.	Часть от выручки без применения кассы: ● ИП от 25% до 50%, но не меньше 10 000 ₽; ● организация от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽
После того, как налоговая выявила нарушение впервые, продолжает работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 000 000 ₽.	Руководителю запретят занимать эту должность в течение 1–2 лет; Приостановят деятельность ИП или организации на срок до 90 дней.
Применяет онлайн-кассу с нарушениями. Например, в чеке нет нужной информации.	Предупреждение или штраф: ● ИП от 1 500 ₽ до 3 000 ₽; ● организация от 5 000 ₽ до 10 000 ₽.
Не выдал покупателю кассовый чек.	Предупреждение или штраф: ● ИП от 2 000 ₽ до 3 000 ₽; ● организация 10 000 ₽.

 

Дополнительно сообщаем, что 1 февраля 2021 года все индивидуальные предприниматели должны отражать в кассовом чеке полное наименование товаров или услуг и их количество. Такая обязанность предусмотрена частью 17 статьи 7 Федерального закона № 290-ФЗ от 03.07.20216 «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Ранее для индивидуальных предпринимателей была предусмотрена отсрочка и в чеке можно было указать просто «товар» или «услуга». Теперь же название товара или услуги должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар или услугу, например, нельзя в кассовом чеке просто указать наименование товара «Хлеб», необходимо привести более подробное наименование, например – «Хлеб Бородинский».

Часто спрашивают:

Как сменить ОФД?

Заключить договор с новым оператором фискальных данных и перерегистрировать кассу в личном кабинете на сайте налоговой.

Памятка для налогоплательщиков по вопросу применения контрольно-кассовой техники

 

Раньше	Теперь
Информация о каждой покупке фиксировалась на электронной ленте (ЭКЛЗ) и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать ее из кассы и везти в налоговую на проверку.	Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую.
Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе. Так кассир фиксировал выручку и контролировал кассу.	Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе (формы КМ-1 - КМ-9) вести не нужно.