Тема 4. Реализация и закрытие социального проекта

Цели и задачи изучения темы

Цель – сформировать представление о процессе реализации социального проекта.

Задачи:

- сформировать представление о жизненном цикле проекта, о процессе работы над проектом,

- сформировать представления о типовой структуре социального проекта как документа,

- создать представление о методах коллективной работы над проектом.

Организация работ по реализации проекта. Координация деятельности участников рабочей группы

    Реализация проекта осуществляется в соответствии с разработанным планом-графиком. На руководителе проекта лежит ответственность мониторинга соблюдения участниками рабочей группы своей доли обязанностей по реализации проектных мероприятий в определенные им сроки. Исполнение работ осуществляется по блокам, предусмотренным планом проекта, с документальной фиксацией результатов каждого мероприятия.

Текущий контроль за реализацией проекта. Мониторинг и коррекция проектных мероприятий

    Текущий контроль является необходимым элементом реализации проекта как ввиду необходимости отслеживания исполнения запланированных мероприятий, так и в силу того, что среда, в которой реализуется проект, может измениться, и запланированные мероприятия станут не нужны – в проект необходимо будет вносить коррективы. Как правило, текущий контроль осуществляется в соответствии с контрольными датами, обозначенными в плане управления проектом. По результатам контроля составляется итоговый документ – заключение о соответствии выполненных работ и их результатов запланированным показателям.

    Корректировка проекта осуществляется в случаях, когда изменяется среда реализации проекта, сам проект управления, либо ресурсная составляющая проекта.

    Корректирующие воздействия могут касаться: изменения сроков реализации проект, требований к результатам, выделения дополнительных ресурсов.

Отчет по проекту. Закрытие проекта. Основания для закрытия

Основаниями для закрытия проекта могут являться:

- достижение запланированных целей;

- признание запланированных целей недостижимыми;

- признание достижения цели проекта утратившей актуальность.

Реализация проекта завершается составлением отчета. Требования к структуре отчета по реализованному проекту, в соответствии с нормативно-правовыми документами, разработанными в Белгородской области, включают следующие элементы:

Отчет по содержанию проекта

Код задачи	Название задачи	Плановая длительность, дни	Фактическая длительность, дни	Фактическая дата начала	Фактическая дата окончания	Отклонение, дни

 

Отчет по контрольным событиям проекта

№ п/п	Контрольное событие	Плановая дата	Фактическая дата	Отклонение, дни	Результат (подтверждающий документ)

Отчет по наступившим рискам проекта

№ п/п	Название риска	Дата наступления	Последствия наступления риска	Предпринятые действия

Отчет по бюджету проекта

Код задачи	Название задачи	Общая сумма, тыс. руб.		Бюджетные источники финансирования, тыс. руб.		Внебюджетные источники финансирования,  тыс. руб.
		Плановое значение	Фактическое значение	Плановое значение	Фактическое значение	Плановое значение	Фактическое значение
Итого:

Отчет по трудозатратам рабочей группы проекта

Номер п/п	ФИО	Роль в проекте	Плановые трудозатраты, чел. дни	Фактические трудозатраты, чел. дни

Сводная информация по проекту

№п/п	Наименование показателя	Плановое значение	Фактическое значение
1.	Трудозатраты (Суммарное количество человеко-дней, затраченное на выполнение работ по проекту)
2.	Длительность (Общее количество рабочих дней, затраченное на выполнение работ по проекту)
3.	Стоимость (Общая стоимость работ по проекту)

Оценка реализации проекта

№ п/п	Наименование показателя	Оценка *
1.	Оценка проекта	сделано хорошо
		требует усовершенствования
1.1.	Формулировка требований к проекту	сделано хорошо
		требует усовершенствования
1.2.	Финансирование проекта	сделано хорошо
		требует усовершенствования
1.3.	Приемка работ, передача продуктов проекта	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.	Оценка управления проектом	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.1.	Планирование проекта	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.2.	Управление графиком работ	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.3.	Управление объемами работ	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.4.	Коммуникации в проекте	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.5.	Управление рисками	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.6.	Управление стоимостью	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.7.	Управление качеством	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.8.	Управление командой проекта	сделано хорошо
		требует усовершенствования
2.9.	Взаимодействия с подрядчиками (поставщиками)	сделано хорошо
		требует усовершенствования

 

* - напротив каждого показателя отметьте только одну из предложенных оценок символом «V».

Оценка успешности проекта

№ п/п	Наименование критерия	Критерий достигнут? (поставьте символ «V»)		Если «ДА», то присваивается %	Значение критерия, %
		ДА	НЕТ
1.	Ограничения бюджета проекта соблюдены			15%
2.	Сроки реализации проекта по сравнению с базовыми соблюдены			15%
3.	Цель проекта достигнута и результат принят заказчиком			55%
4.	По выполнению требований к результату*			15%
Итого сумма всех критериев «П»:

* в приложение к настоящему отчету необходимо представить подтверждающие сведения выполнения требований к результату согласно указанным в паспорте проекта (п. 4.4)

Статус реализации проекта**		Диапазон значений критериев
Проект реализован успешно	Проект реализован успешно со значительными отклонениями и результат принят	55% ≤ П ≤ 70%
	Проект реализован успешно с незначительными отклонениями	70% < П < 100%
	Проект реализован успешно без отклонений	П = 100%
Проект не реализован, ресурсы сохранены		П < 55%
Проект не реализован, ресурсы потеряны

 

** поставьте символ «V» в соответствующей ячейке напротив диапазона значений критериев, в который попадает результат

Извлеченные уроки проекта и рекомендации

№ п/п	Рекомендации

Вопросы для повторения

1. Что должен включать план-график проекта?

2. Какие требования предъявляются к документальной фиксации реализации проекта?

3. В чем состоит роль руководителя на этапе разработки проекта?

4. В каких случаях необходима корректировка проекта?

5. Каковы требования, предъявляемые к структуре отчета по проекту?

Резюме по теме

Реализация проекта осуществляется в соответствии с разработанным планом-графиком. На руководителе проекта лежит ответственность мониторинга соблюдения участниками рабочей группы своей доли обязанностей по реализации проектных мероприятий в определенные им сроки. Исполнение работ осуществляется по блокам, предусмотренным планом проекта, с документальной фиксацией результатов каждого мероприятия. Текущий контроль является необходимым элементом реализации проекта как ввиду необходимости отслеживания исполнения запланированных мероприятий, так и в силу того, что среда, в которой реализуется проект, может измениться, и запланированные мероприятия станут не нужны – в проект необходимо будет вносить коррективы. Как правило, текущий контроль осуществляется в соответствии с контрольными датами, обозначенными в плане управления проектом. По результатам контроля составляется итоговый документ – заключение о соответствии выполненных работ и их результатов запланированным показателям.

    Корректировка проекта осуществляется в случаях, когда изменяется среда реализации проекта, сам проект управления, либо ресурсная составляющая проекта.

    Корректирующие воздействия могут касаться: изменения сроков реализации проект, требований к результатам, выделения дополнительных ресурсов.

Основаниями для закрытия проекта могут являться:

- достижение запланированных целей;

- признание запланированных целей недостижимыми;

- признание достижения цели проекта утратившей актуальность.

Реализация проекта завершается составлением отчета. Требования к структуре отчета по реализованному проекту, в соответствии с нормативно-правовыми документами, разработанными в Белгородской области