Техника безопасности при работе с системой.

При работе с АС «Автоматизированная система учета компьютеров и орг. техники в Лабинском аграрном техникуме» необходимо соблюдать следующие правила техники безопасности:

· Запрещается выключать вычислительную технику со снятыми защитными панелями.

· При ремонте вычислительной техники снимать защитные панели разрешается специалистам при выключенном питании.

· Запрещается работа с ПК с влажными руками и мокрой одеждой.

· Запрещается размещать ЭВМ рядом с радиаторами центрального отопления или нагревательными приборами. Расстояние между ними должно быть не менее 1 метра.

· Запрещается закрывать вентиляционные отверстия в защитных панелях вычислительной техники.

· Питание компьютера должно осуществляться от сети 220 В и частотой 50 – 60 Гц, с заземлением.

Порядок работы персонала с системой.

К работе с АС допускаются только лица прошедшие инструктаж по технике безопасности.

Инструкция предназначена для Автоматизированная система учёта компьютеров и орг. техники в Лабинском аграрном техникуме.

Инструкция по обслуживанию системы.

Для надёжной и корректной работы Автоматизированная система учета компьютеров и орг. техники на компьютере необходимо установить операционную систему Windows, начиная с версий 95, 98 и современнее. Также установить Microsoft office 2010.

В случаях неисправной работы системы или неоднозначного выполнения некоторых процедур следует выйти из системы, а, спустя некоторое время, попытаться начать работу заново. Если эти ошибки будут повторяться часто и вызывать нестабильную работу ПК, то следует обратиться к разработчику системы.

К обслуживанию АС допускаются лица имеющие, среднетехническое образование или выше по специальности автоматизированные системы, и имеющие опыт работы с программными средствами.

 

Заключение.

 

В ходе проектирования курсового проекта были разработаны все этапы разработки автоматизированной системы: от теоретического обоснования до разработки готового программного продукта.

В результате была создана Автоматизированная система учета компьютеров и орг. техники, которая является удобным средством ведения учёта техники предприятия и предоставляемых им услуг.

В программной разработке предусмотрены средства защиты информации путём парольной защиты при входе в систему также созданы отчёты по ремонту техники.

    

 

 

Список использованных источников.

1. Microsoft Access 2003 - Вероника Михеева, Ирина Харитонова

2. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access - Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров

3. В.П. Агальцов - Базы данных.

4. ГОСТ 19.106 – 78 Единая система программной документации. Требования к программным документам, выполненным печатным способом.

5. Создание базы данных на компьютере - http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/HA010341576.aspx.

 

 

Приложение 1.

Техническое задание.

Автоматизированная система учета  компьютеров и орг. техники в Лабинском аграрном техникуме решает ряд функций, а именно:

· Учёт компьютеров и орг. техники;

· Защита от несанкционированного доступа;

· Формирование отчётов о ремонте;

· Введение базы данных по ремонту техники;

Модернизация системы может выполняться по желанию заказчика и включать в себя введение дополнительных функций, улучшение интерфейса.

Каждая функция решает одну или несколько задач:

3. Функция «учёт компьютеров и орг. техники» решает задачу:

a. База данных содержащая все данные связанные с техникой, а именно:

· Наименование компьютеров и орг. техники

· Инвентарный номер

4. Функция «защита информации от несанкционированного доступа» решает задачу:

a.  Вход в систему осуществляется путём введения пользователем пароля. При успешном вводе происходит вход в систему, в противном случае – пользователь не может войти в систему, что обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.

5. «Формирование отчётов» включает в себя следующие задачи:

a. Подготовка отчётов о проделанном ремонте с техникой;

 

6. «Введение базы данных по ремонту техники» выполняет следующие задачи:

a. Осуществляет введение базы данных;

b. Осуществляет просмотр информации о техники поступившей на ремонт.