Статья 4. Особенности делопроизводства в гаражном кооперативе

1. Порядок ведения делопроизводства в гаражном кооперативе, в том числе порядок передачи документов в связи с избранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы управления гаражного кооператива, определяется уставом гаражного кооператива.

2. Ответственным лицом за ведение делопроизводства в гаражном кооперативе является его председатель. Выписки из документов гаражного кооператива и копии документов гаражного кооператива должны быть заверены печатью гаражного кооператива и подписью председателя гаражного кооператива.

3. Члены гаражного кооператива имеют право ознакомиться и по заявлению в течение четырнадцати календарных дней получать документы или копии следующих документов:

1) копию устава гаражного кооператива с внесенными в него изменениями, документа, подтверждающего факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц;

2) копию бухгалтерской (финансовой) отчетности гаражного кооператива, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);

3) копии документов, подтверждающих права гаражного кооператива на имущество, отражаемое на его балансе;

4) копии протокола собрания об учреждении гаражного кооператива, протоколов общих собраний членов гаражного кооператива;

5) документ, подтверждающий членство в гаражном кооперативе;

6) копию решения органа гаражного кооператива о распределении индивидуальных гаражей или машино-мест между членами указанного кооператива, согласно которому индивидуальный гараж или машино-место распределены заявителю, выписку из указанного решения;

7) документ, подписанный председателем и бухгалтером гаражного кооператива, подтверждающий, что член указанного гаражного кооператива полностью внес свой паевый взнос за индивидуальный гараж или машино-место;

8) копию документа, подтверждающего предоставление земельного участка гаражному кооперативу для гаражного строительства и (или) размещения индивидуальных гаражей либо коллективных гаражей;

9) иных предусмотренных настоящим Федеральным законом, уставом гаражного кооператива и решениями общего собрания членов гаражного кооператива документов гаражного кооператива или их копий.

4. Документы, предусмотренные пунктами 1 - 4 и 9 части 3 настоящей статьи, предоставляются за плату, размер которой устанавливается решением общего собрания членов гаражного кооператива и не должен превышать затраты на их изготовление. Предоставление копий указанных документов государственным органам или органам местного самоуправления по месту регистрации гаражного кооператива, осуществляется бесплатно в соответствии с их запросами в письменной форме в случае если такие документы необходимы указанным органам для осуществления ими своих полномочий.

5. За предоставление документов (копий), предусмотренных пунктами 5 - 8 части 3 настоящей статьи, плата с членов гаражного кооператива не взимается.

6. Не позднее одного месяца со дня государственной регистрации гаражного кооператива в соответствии с уставом гаражного кооператива председателем гаражного кооператива создается реестр членов гаражного кооператива и осуществляется его ведение.

7. Обработка персональных данных, необходимых для ведения реестра членов гаражного кооператива, осуществляется в соответствии с законодательством о персональных данных и настоящим Федеральным законом.

8. Реестр членов гаражного кооператива должен содержать следующие данные о членах гаражного кооператива:

1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, либо наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы, являющихся членами гаражного кооператива;

2) адрес места жительства гражданина или местонахождения юридического лица;

3) почтовый адрес, по которому членом гаражного кооператива могут быть получены почтовые сообщения, за исключением случаев, если такие сообщения могут быть получены по адресу места жительства или местонахождения;

4) адрес электронной почты, по которому членом гаражного кооператива могут быть получены электронные сообщения (при наличии);

5) кадастровый (условный) номер индивидуального гаража или машино-места в коллективном гараже и земельного участка, на котором расположен индивидуальный гараж (после осуществления распределения индивидуальных гаражей или машино-мест между членами гаражного кооператива).

9. Член гаражного кооператива обязан предоставлять достоверные сведения, необходимые для ведения реестра членов гаражного кооператива, и своевременно информировать председателя гаражного кооператива об их изменении.