Сущность двойной записи и ее контрольное значение.

Двойная запись — это способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Суть этого способа в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах — по дебету одного и кредиту другого счета.

Двойная запись:

— в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе имущества или его источниках или одновременно в составе имущества и их источниках по дебету одних и кредиту

— позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. В этом заключается познавательное значение двойной записи;

— показывает, откуда поступило имущество и на какие цели направлено;

— способствует контролю за движением имущества и источниками его формирования;

— обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены. В этом заключается контрольное значение двойной записи.

Контрольное значение двойной записи в бухгалтерском учете, так, например, несоответствие итогов актива и пассива баланса организации любой формы собственности свидетельствует о допущенной ошибке в учете и отражении бухгалтерских данных.

С методом двойной записи тесно связаны понятия «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская запись (проводка)».

Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами бухгалтер­ского учета, которая выражается записью факта хозяйственной деятель­ности в дебет одного счета с кредита другого в одной и той же сумме. Счета бухгалтерского учета, между которыми возникает такая взаимосвязь, на­зываются корреспондирующими счетами. Причем один счет всегда коррес­пондирует по дебету, а другой — по кредиту.

Обозначение корреспонденции счетов, т. е. наименования дебетуе­мых и кредитуемых счетов с указанием суммы по конкретной хозяйствен­ной операции, называется бухгалтерской записью или проводкой.

Любая бухгалтерская запись (проводка) имеет следующую структуру:

1 Содержание хозяйственной операции.

2. Сумма хозяйственной операции.

3. Дебетуемый счет.

4. Кредитуемый счет.

15. Виды бухгалтерских проводок – их назначение и содержание

Бухгалтерская проводка (бухгалтерская запись) — это запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов.

Обычно бухгалтерская проводка состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости. Это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в равных суммах.

Правило составления проводок:

1. Необходимо определить, какие бухгалтерские счета будут задействованы при отражении данной операции;

2. Определить, счета активные, пассивные или активно-пассивные;

3. Определить, увеличение или уменьшение суммы произошло на этом счете, при этом по задолженности следует определить, какой вид задолженности изменяется и в какую сторону происходит изменение;

4. Определяется, по дебету или по кредиту будет стоять счет.

Различают следующие виду бухгалтерских проводок:

1. Простые – сумма хозяйственной операции отражается по дебету одного счету и кредиту другого

2. Сложные – суммы хозяйственной операции отражаются по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или наоборот.

3. Отрицательные бухгалтерские проводки (метод красного сторно) – для исправления ошибочных записей таких как неправильная бухгалтерская проводка, либо, если сумма хоз. операции завышена, применяется метод красного сторно. Т.е. записывается та же самая бухгалтерская проводка, сумма при этом записывается красным цветом. При подсчете оборотов за месяц по каждому счету данная сумма вычитается.

По характеру отражаемых данных проводки бывают:

а) реальные;

б) условные;

в) уточняющие.

Реальные проводки применяются для отражения хозяйственных операций, фактов, явлений действительно совершившихся

Условные проводки возникают как результат методологии учета, хотя в реальной действительности операция не

совершалась, но бухгалтерская проводка составляется. Они применяются в двух случаях:

– для переноса показателей;

– для уточнения показателей.

К уточняющим проводкам относятся исправительные проводки, а также проводки по списанию калькуляционной разности по счетам процесса производства.

Уточняющие проводки бывают:

а) дополнительные – составляются обычными чернилами, их сумма увеличивает обороты по счетам;

б) сторнировочные – составляются красными чернилами и при подсчете итогов красная сумма вычитается.