Учет труда и заработной платы

УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Учет личного состава организации и использования рабочего времени

Формы и системы оплаты труда. Повременная форма.

Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда

Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Удержания и вычеты из заработной платы

 

Учет личного состава организации и использования рабочего времени

Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются:

Ø приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1) — применяется для оформления и учета принимаемых по трудовому контракту сотрудни­ков, на основании его в отделе кадров оформляется учетная (личная) карточка работника, делается запись в его трудовой книжке, открывается личный лицевой счет в бухгалтерии. Работнику присваивается та­бельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы;

Ø приказ (распоряжение) - о переводе на другую работу (ф. Т- 5), на основа­нии которого делаются соответствующие записи в трудовой книжке, учетной карточке, лицевом счете и изменяется табельный номер;

Ø приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6). на основании которого отдел кадров делает отметку в личной карточке, а бухгалте­рия производит расчет отпускных по форме Т-60;

Ø приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. Т-8),   в соответствии с которым отдел кадров оформляет соответствующие записи в трудовой книжке работника и его личной карточке, бухгалтерия производит полный расчет с работ­ником по форме Т-61.

Организация учета использования рабочего времени

Учет времени, отработанного каждым работником, ведется с использо­ванием специального документа - табеля учета использования рабочего времени. Табель ведется по предприятию в целом, если предприятие не­большое, или по отдельным структурным подразделениям.

Табели необходимы не только для учета использования рабочего вре­мени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением ра­бочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном време­ни, составления статотчетности по труду.

Табель составляется в одном экземпляре табельщиком, или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бух­галтерии два раза в месяц.

На предприятиях применяют две формы табеля учета использования рабочего времени:

Ø в форме Т-12 отражается не только учет использования рабочего време­ни, но и расчет заработной платы;

Ø в форме Т-13 - учет использования рабочего времени без расчета зара­ботной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете (ф. Т-54), в расчетной ведомости (ф. Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. Т-49).

 

Сдельная и аккордная формы оплаты труда

При сдельной форме оплаты заработок зависит от количества произве­денных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой ква­лификации.

Сдельно-премиальная система предполагает, что помимо суммы сдель­ной заработной платы рабочим начисляются премии за конкретные пока­затели их производственной деятельности.

Сдельно-прогрессивная система предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) рас­ценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не выше двойной сдельной расценки.

Косвенно-сдельная система применяется для стимулирования повыше­ния производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, ко­торых они обслуживают.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокуп­ного заработка за выполнение определенных стадий работы или производ­ство определенного объема продукции.

 

Дт счетов: 08, 20, 23, 25, 26, 28, 44, 69, 96.

Дт 70

Кт счетов: 50, 51, 68, 71,73,76.

Оплата труда работникам организации выдается в сроки, установлен­ные коллективными договорами и согласованные с государственными внебюджетными фондами и инспекцией Министерства РФ по налогам и сборам по месту регистрации юридического лица.

Кассир в платежной ведомости указывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Соответ­ствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.

На депонированную сумму составляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средства сдаются в обслуживающее отделение банка. На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный кассовый ордер.

Для учета депонированных денежных средств применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. По истечении указанного срока (три года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли пред­приятия как внереализационные доходы и налогообложению в общеус­тановленном порядке.

 

 

УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ