Порядок подачи заявок и проведение Фестиваля-конкурса

 

6.1. Фестиваль-конкурс проводится в два этапа:

6.1.1. I этап: отборочный (заочный) – с 10 марта по 10 апреля 2021 года.

6.1.1.1. К рассмотрению принимаются видео с выступлением отдельных исполнителей и вокальных коллективов, направленные на адрес электронной почты soldatkonvert@mail.ru до 05 апреля 2021 года с указанием в теме письма названия региона и с прикрепленной анкетой-заявкой участника (Приложение 1).

6.1.1.2. Каждый участник или коллектив направляют в Исполнительную дирекцию Фестиваля-конкурса видео с исполнением одной композиции согласно тематике Фестиваля-конкурса (на русском языке). Характеристики видео: разрешение не менее от 480 до 720 пикселей по ширине, соотношение сторон кадра 4:3 или 16:9, формат видео AVI.

6.1.1.3. Вместе с анкетой-заявкой на участие в Фестивале-конкурсе гражданин направляет согласие на обработку персональных данных (Приложение 2).

6.1.1.4. Из числа поданных заявок Экспертный совет заочного этапа Фестиваля-конкурса определяет участников финального (очного) этапа Фестиваля-конкурса.

6.1.1.5. Экспертный совет по итогам заочного этапа составляет Протокол с результатами заочного этапа Фестиваля-конкурса

6.1.1.6 До 10 апреля 2021 года Исполнительная дирекция Фестиваля-конкурса направляет официальное письмо-приглашение победителям заочного этапа Фестиваля-конкурса принять участие в очном этапе.

6.1.1.7. Согласно Протоколу Экспертного совета, по итогам заочного этапа определяются Лауреаты Фестиваля-конкурса, которые получают диплом, статуэтку и денежную премию.

 

6.1.2. II этап: финальный (очный), в котором принимают участие победители заочного этапа Фестиваля.

6.1.2.1.  Место проведения: город Ставрополь.

Даты проведения: 03-07 мая 2021 года.

6.1.2.2. В ходе проведения II этапа для участников Фестиваля-конкурса организуются следующие мероприятия:

- конкурсные прослушивания, репетиции, гала-концерт, выступления на открытых площадках;

- памятные и праздничные мероприятия, социально-патриотические акции.

6.1.2.3. По итогам конкурсных прослушиваний определяются победители очного этапа Фестиваля-конкурса – обладатели Гран-При, которые получают диплом, статуэтку и денежную премию.

6.2. Участие в Фестивале-конкурсе подтверждает факт предоставления участником Исполнительной дирекции согласия на обработку персональных данных в целях проведения Фестиваля-конкурса.

6.3. Организаторы не несут ответственность за нарушение авторских прав, а также за возможные нарушения прав третьих лиц, в связи с использованием музыкального контента.

6.4. Участвуя в Фестивале-конкурсе, участник также разрешает организаторам брать у него интервью, включая рекламные, об участии в Фестивале, в том числе для целей распространения посредством радио и/или телевидения, а равно для иных средств массовой информации, и распространять их, либо осуществлять кино- и видеосъемку, аудиозапись участника, обнародование и дальнейшее использование изображения участника (ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ) без дополнительного согласия и уплаты за это какого-либо вознаграждения.

6.5. Получение информации и консультации участников осуществляются ежедневно с 10.00 до 18.00 по московскому времени по телефону Исполнительной дирекции Фестиваля:

+7 (918) 888-01-01.

 

Услуги, оказываемые на Фестивале-конкурсе

 

7.1. Проживание участников II этапа Фестиваля-конкурса осуществляется в гостиницах города Ставрополя. Участники размещаются централизовано службой размещения Исполнительной дирекцией Фестиваля-конкурса по делегациям в 2-х местных номерах.

7.2. Питание участников является трехразовым и осуществляется в пунктах общественного питания города Ставрополя.

7.3. Медицинское обслуживание.

7.3.1. На всех мероприятиях Фестиваля-конкурса организуется дежурство медицинских работников.

7.3.2. Медицинское страхование участников обеспечивается участниками либо направляющими организациями или самостоятельно.

7.4. Охрана общественного порядка:

7.4.1. На мероприятиях Фестиваля-конкурса организуется дежурство сотрудников правоохранительных органов.

7.5. Разрешение споров.

В случае возникновения вопросов, а также замечаний и предложений по проведению Фестиваля-конкурса руководители делегаций, участники имеют право направить письменный запрос в Исполнительную дирекцию не позднее 8 мая 2021 года на адрес электронной почты soldatkonvert@mail.ru.