Организация учетной работы на предприятии

 

Под организацией бухгалтерского учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Организационно-методические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации регламентируются такими основополагающими документами, как План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий [7], Инструкция по его применению, Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации [5] и др.

Эти документы определяют общие правила организации и ведения бухгалтерского учета и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами [18, с. 29].

Вместе с тем названные документы предусматривают и право предприятий на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей и характера деятельности, квалификации персонала и других задач.

Практическая реализация такой самостоятельности выражается в обязательной разработке собственной учетной политики предприятия на очередной отчетный год, в которой должны быть определены правила и порядок учета заготовления и приобретения материальных ценностей и их оценки, учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции и другие. К вопросу учетной политики относится и разработка рабочего Плана счетов бухгалтерского учета [4].

После утверждения учетной политики руководителем предприятия она приобретает статус юридического документа.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление          

отчетности.

В состав бухгалтерии ООО ПИК «Диатомит-инвест» входят следующие отделы:

1. Группа общего учета - зам. главного бухгалтера.

-руководство, организация и обеспечение бухгалтерского учета на производстве в г. Инза;

-контроль за использованием ФЗП;

-учет реализованной продукции;

-учет затрат на производство;

-составление отчетов, составление главной книги, баланса.

2. Производственно-калькуляционная группа:

-учет расчетов с подотчетными лицами;

-учет операций по расчетному счету;

-учет расчетов с дебиторами и кредиторами;

-учет основных средств.

3. Группа учета материальных ценностей – один бухгалтер:

-учет поступления сырья, топлива, вспомогательных материалов;

-учет расходования материальных ценностей;

-ведение книги учета выдачи доверенностей на получение ТМЦ.

4. Группа учета готовой продукции:

-учет готовой продукции;

-выписка счетов-фактур;

-ведение книги продажи и покупок;

-составление ведомости по счету 62;

-заполнение расшифровок по движению отгруженной продукции.

5. Группа учета оплаты труда:

-учет затрат труда рабочих;

-контроль за использованием фонда оплаты труда.

6.Старший кассир:

-ведение кассовой книги;

-оформление платежных поручений;

-получение и выдача денежных средств.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам предприятия. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

Бухгалтерия на предприятии возглавляется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержания в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль за ее исполнением, за движением активов, формированием доходов и расходов и выполнением обязательств и отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственной оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов организации. Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Без подписи главного бухгалтера указанные документы недействительны и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Главный бухгалтер не может исполнять обязанности, непосредственно связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности, получать по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для организации.

При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру. Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и его достоверности с составлением акта, утверждаемого руководителем организации.