Добавление элементов в таблицу

Для добавления элементов в таблицу можно воспользоваться выбором соответствующей команды (правая кнопка мыши) из раскрывающегося списка (рисунок 3.13).

Рисунок 3.13 – Раскрывающееся меню Вставить

Также для добавления элементов в таблицу можно воспользоваться группой Строки и столбцы на вкладке Макет (рисунок 3.14).

Рисунок 3.14 – Вкладка Макет Группа Строки и столбцы

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк или новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число строк (столбцов), а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу Enter.

Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab.

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться соответствующими кнопками контекстной вкладки Макет следующим образом:

· установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы;

· нажать кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выбрать соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы).

При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню. Для этого надо выделить удаляемую строку (удаляемый столбец) ® нажать клавишу BackSpace или щёлкнуть правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выбрать команду Удалить строки (Удалить столбцы).

 

Клавиша DeleteНЕ УДАЛЯЕТ строки и столбцы таблицы, а только ОЧИЩАЕТ их содержимое. Если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (или строки) таблицы и нажать Delete, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы

Удаление ячеек

Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы: надо установить курсор в ячейку, нажать кнопку Удалить группы Строки и столбцы, и выбрать команду Удалить ячейки или щёлкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать команду контекстного меню Удалить ячейки (рисунок 3.15).

.Рисунок 3.15 – Кнопка Удалить ячейки

Удаление таблицы

Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет: надо установить курсор в любую ячейку таблицы и нажать кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выбрать команду Удалить таблицу.

Таблицу также можно удалить, удалив все её строки или столбцы.

Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака-разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы отмечается знаком абзаца.

Надо выделить нужный фрагмент. Далее выбрать Вставка ® Таблица ® Преобразовать текст.

В появившемся окне (рисунок 3.16):

· в счетчике Число столбцов задать нужное количество столбцов (число строк устанавливается автоматически);

· в разделе Автоподбор ширины столбцов надовыбрать способ изменения ширины столбцов таблицы (при выборе параметра постоянная можно указать ширину столбцов);

· выберите знак разделителя.

Рисунок 3.16 – Окно преобразования текста в таблицу