При выполнении заданий будут использоваться логические функции. Далее приведена краткая информация по синтаксису и осбенностях применения некоторых логических функций.

Лабораторная работа № 2

Электронная таблица Excel. Использование встроенных функций.

 

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Функциив EXCEL используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. В качестве аргументов функций можно использовать константы, ссылки на ячейки, имена диапазонов ячеек, а также другие функции. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Функцию можно использовать как часть формулы, так и автономно размещая в ячейке рабочего листа. EXCEL содержит более 400 встроенных функций. Вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно и при использовании сложных формул сопровождается возрастанием вероятности возникновения ошибок при вводе. При ручном вводе формулы или функции необходимо вначале ввести символ < = >. Использование средств автоматизации позволяет оптимизировать процесс создания формул использующих функции.

 

Варианты ввода функция следующие:

1. На панели инструментов, как правило, имеется кнопка Автосумма. В ней разработчиками Microsoft заложены пять наиболее часто используемых функций, а также возможность вызова мастера функций (Другие функции…). Отметим, что мастер функций позволяет реализовать все возможности использования функций.

2. Мастер функций можно вызвать также следующими способами:

- В строке формул нажать кнопку

- Выполнить команду ВставкаÞФункция

 

В результате откроется окно следующего вида:

Рис. 1. Мастер функций.

 

Выберите категорию функций, с которыми Вы собираетесь работать, а затем необходимую функцию и нажмите кнопку OK. На экране появится окно ввода аргументов функции (Рис.2).

 

Рис. 2. Окно ввода аргументов функции.

 

Перемещаясь между окном Excel и окном ввода аргументов функции при помощи мыши, либо при помощи клавиши Tab при вводе исходных данных можно выделять нужные ячейки и диапазоны ячеек. После нажатия на клавишу OK результат вычислений передается в активную ячейку таблицы.

Отметим, что диалоговое окно мастера функций можно перемещать, зафиксировав курсор мыши в любой точке окна.

При вводе аргументов в это диалоговое окно там же можно просмотреть результаты, а также вызвать справку по используемой функции.

 

 

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

При выполнении практических заданий необходимо:

- Создать файл и сохранить в рабочей папке.

- Каждое задание выполнять на отдельном рабочем листе, названия которых выбираете самостоятельно.

-

Для уточнения в случае необходимости, синтаксиса функций используемых в выражениях используйте информацию, приведенную в справочной системе EXCEL.

При выполнении заданий будут использоваться логические функции. Далее приведена краткая информация по синтаксису и осбенностях применения некоторых логических функций.

 

ЕСЛИ()

Синтаксис:

ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

И()

Синтаксис:

Логич_знач И(логич_знач1; логич_знач2;...; логич_знач30)

Аргументы: Функция И принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Пример

=ЕСЛИ(И((B1>1);(C1<5));12;24) – В ячейке содержащей формулу устанавливается значение 12, если (B1>1) и (C1<5), при не выполнении хотя бы одного из двух условий значение в ячейке -24

ИЛИ()

Синтаксис:

Логич_знач ИЛИ(логич_знач1; логич_знач2;...; логич_знач30)

Аргументы: Функция ИЛИ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Лабораторная работа № 2

Электронная таблица Excel. Использование встроенных функций.

 

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Функциив EXCEL используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. В качестве аргументов функций можно использовать константы, ссылки на ячейки, имена диапазонов ячеек, а также другие функции. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Функцию можно использовать как часть формулы, так и автономно размещая в ячейке рабочего листа. EXCEL содержит более 400 встроенных функций. Вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно и при использовании сложных формул сопровождается возрастанием вероятности возникновения ошибок при вводе. При ручном вводе формулы или функции необходимо вначале ввести символ < = >. Использование средств автоматизации позволяет оптимизировать процесс создания формул использующих функции.

 

Варианты ввода функция следующие:

1. На панели инструментов, как правило, имеется кнопка Автосумма. В ней разработчиками Microsoft заложены пять наиболее часто используемых функций, а также возможность вызова мастера функций (Другие функции…). Отметим, что мастер функций позволяет реализовать все возможности использования функций.

2. Мастер функций можно вызвать также следующими способами:

- В строке формул нажать кнопку

- Выполнить команду ВставкаÞФункция

 

В результате откроется окно следующего вида:

Рис. 1. Мастер функций.

 

Выберите категорию функций, с которыми Вы собираетесь работать, а затем необходимую функцию и нажмите кнопку OK. На экране появится окно ввода аргументов функции (Рис.2).

 

Рис. 2. Окно ввода аргументов функции.

 

Перемещаясь между окном Excel и окном ввода аргументов функции при помощи мыши, либо при помощи клавиши Tab при вводе исходных данных можно выделять нужные ячейки и диапазоны ячеек. После нажатия на клавишу OK результат вычислений передается в активную ячейку таблицы.

Отметим, что диалоговое окно мастера функций можно перемещать, зафиксировав курсор мыши в любой точке окна.

При вводе аргументов в это диалоговое окно там же можно просмотреть результаты, а также вызвать справку по используемой функции.

 

 

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

При выполнении практических заданий необходимо:

- Создать файл и сохранить в рабочей папке.

- Каждое задание выполнять на отдельном рабочем листе, названия которых выбираете самостоятельно.

-

Для уточнения в случае необходимости, синтаксиса функций используемых в выражениях используйте информацию, приведенную в справочной системе EXCEL.

При выполнении заданий будут использоваться логические функции. Далее приведена краткая информация по синтаксису и осбенностях применения некоторых логических функций.