Критерии отнесения информации о работниках к персональным данным

Положение

О персональных данных работников

ООО «Лизинг-С»

Разработано

 

Руководителем службы безопасности ООО «Лизинг-С» Антоновым В. С.

 

 

Согласовано:

 

Со старшим юрисконсультом ООО «Лизинг-С» Ивановым А. В.

 

 

г. Москва, 2020 г.

 

 

Общие положения

1.1. Настоящее положение является локальным правовым актом ООО «Лизинг-С», являющимся оператором персональных данных.

 

1.2. Настоящее положение устанавливает порядок осуществления операций с персональными данными сотрудников предприятия.

 

1.3. Настоящее положение разработано в целях:

 

• регламентации порядка осуществления операций с персональными данными сотрудников предприятия;
• обеспечения требований закона № 152-ФЗ и иных правовых актов, регулирующих использование персональных данных;
• установления прав и обязанностей сотрудников ООО «Лизинг-С» в части работы с персональными данными;
• установления механизмов ответственности сотрудников предприятия за нарушение локальных норм, а также положений федерального, регионального и муниципального законодательства, регулирующих использование персональных данных.

 

1.4. Настоящее положение вступает в силу в момент его утверждения отдельным приказом генерального директора ООО «Лизинг-С» и действует бессрочно до замены новым локальным правовым актом аналогичного назначения.

 

1.5. Корректировка настоящего положения осуществляется отдельными приказами генерального директора предприятия.

 

1.6. Все сотрудники ООО «Лизинг-С» ознакамливаются с настоящим положением в специальном журнале учета под роспись.

 

1.7. Ограничение несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивается ООО «Лизинг-С» и снимается в момент их обезличивания, а также по истечении 75 лет их хранения, если иное не установлено законом или решением руководства предприятия.

 

1.8. Основным инфраструктурным ресурсом ООО «Лизинг-С» для осуществления операций с персональными данными являются информационные системы, представляющие собой:

 

• комплексы автоматизированной обработки персональных данных (позволяющих осуществлять операции с персональными данными в виде файлов, доступ к которым регулируется в соответствии с положениями локальных правовых актов предприятия, федеральных, региональных и муниципальных НПА);
• документацию на бумажных носителях (доступ к которым также осуществляется в соответствии с положениями локальных правовых актов и законодательства РФ).

 

Критерии отнесения информации о работниках к персональным данным

 

2.1. Настоящее положение устанавливает, что к персональным данным работника относятся любая информация о нем, в том числе Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации или проживания, семейное положение, образование, уровень доходов.

 

2.3. Достоверность персональных данных работников ООО «Лизинг-С» определяется исходя из их изначального размещения в таких документах как:

 

· паспорт или иной источник, удостоверяющий личность работника;

· трудовая книжка (за исключением тех случаев, когда ООО «Лизинг-С» является для сотрудника первым работодателем, либо участвует в восстановлении утерянной трудкнижки);

· свидетельство пенсионного страхования;

· военный билет и иные документы воинского учета;

· диплом об образовании;

· свидетельство о наличии ИНН.

 

Отдельным приказом генерального директора предприятия могут быть определены иные документы, которые рассматриваются как носители достоверных персональных данных.

 

2.4. Отдел кадров ООО «Лизинг-С» обеспечивает проверку вышеперечисленных документов, содержащих персональные данные сотрудников, на предмет подлинности, а также обеспечивает при необходимости их временное хранение в установленном порядке.

 

Положение

О персональных данных работников

ООО «Лизинг-С»

Разработано

 

Руководителем службы безопасности ООО «Лизинг-С» Антоновым В. С.

 

 

Согласовано:

 

Со старшим юрисконсультом ООО «Лизинг-С» Ивановым А. В.

 

 

г. Москва, 2020 г.

 

 

Общие положения

1.1. Настоящее положение является локальным правовым актом ООО «Лизинг-С», являющимся оператором персональных данных.

 

1.2. Настоящее положение устанавливает порядок осуществления операций с персональными данными сотрудников предприятия.

 

1.3. Настоящее положение разработано в целях:

 

• регламентации порядка осуществления операций с персональными данными сотрудников предприятия;
• обеспечения требований закона № 152-ФЗ и иных правовых актов, регулирующих использование персональных данных;
• установления прав и обязанностей сотрудников ООО «Лизинг-С» в части работы с персональными данными;
• установления механизмов ответственности сотрудников предприятия за нарушение локальных норм, а также положений федерального, регионального и муниципального законодательства, регулирующих использование персональных данных.

 

1.4. Настоящее положение вступает в силу в момент его утверждения отдельным приказом генерального директора ООО «Лизинг-С» и действует бессрочно до замены новым локальным правовым актом аналогичного назначения.

 

1.5. Корректировка настоящего положения осуществляется отдельными приказами генерального директора предприятия.

 

1.6. Все сотрудники ООО «Лизинг-С» ознакамливаются с настоящим положением в специальном журнале учета под роспись.

 

1.7. Ограничение несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивается ООО «Лизинг-С» и снимается в момент их обезличивания, а также по истечении 75 лет их хранения, если иное не установлено законом или решением руководства предприятия.

 

1.8. Основным инфраструктурным ресурсом ООО «Лизинг-С» для осуществления операций с персональными данными являются информационные системы, представляющие собой:

 

• комплексы автоматизированной обработки персональных данных (позволяющих осуществлять операции с персональными данными в виде файлов, доступ к которым регулируется в соответствии с положениями локальных правовых актов предприятия, федеральных, региональных и муниципальных НПА);
• документацию на бумажных носителях (доступ к которым также осуществляется в соответствии с положениями локальных правовых актов и законодательства РФ).

 

Критерии отнесения информации о работниках к персональным данным

 

2.1. Настоящее положение устанавливает, что к персональным данным работника относятся любая информация о нем, в том числе Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации или проживания, семейное положение, образование, уровень доходов.

 

2.3. Достоверность персональных данных работников ООО «Лизинг-С» определяется исходя из их изначального размещения в таких документах как:

 

· паспорт или иной источник, удостоверяющий личность работника;

· трудовая книжка (за исключением тех случаев, когда ООО «Лизинг-С» является для сотрудника первым работодателем, либо участвует в восстановлении утерянной трудкнижки);

· свидетельство пенсионного страхования;

· военный билет и иные документы воинского учета;

· диплом об образовании;

· свидетельство о наличии ИНН.

 

Отдельным приказом генерального директора предприятия могут быть определены иные документы, которые рассматриваются как носители достоверных персональных данных.

 

2.4. Отдел кадров ООО «Лизинг-С» обеспечивает проверку вышеперечисленных документов, содержащих персональные данные сотрудников, на предмет подлинности, а также обеспечивает при необходимости их временное хранение в установленном порядке.