Информационная система и программное обеспечение управления проектом

Теоретическая часть

Управление коммуникациями проекта (управление взаимодей­ствием, информационными связями) — управленческая функ­ция, направленная на обеспечение своевременного сбора, гене­рации, распределения и сохранения необходимой проектной информации.

Функ­ция управления информационными связями включает в себя сле­дующие процессы:

- планирование системы коммуникаций — определение ин­формационных потребностей участников проекта (состав информации, сроки и способы доставки);

- сбор и распределение информации — процессы регулярно­го сбора и своевременной доставки необходимой инфор­мации участникам проекта;

- отчетность о ходе выполнения проекта — обработка фак­тических результатов состояния работ проекта, соотно­шение с плановыми и анализ тенденций, прогнозирова­ние;

- документирование хода работ — сбор, обработка и органи­зация хранения документации по проекту.

Информационная система управления проектом — организаци­онно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на под­держку и повышение эффективности процессов управления проектом.

Персональные компьютерные системы, оснащенные програм­мным обеспечением для управления проектами, должны обеспе­чивать выполнение функций:

- работа в многопроектной среде;

- разработка календарно-сетевого графика выполнения работ;

- оптимизация распределения и учет ограниченных ресурсов;

- проведение анализа «что-если»;

- сбор и учет фактической информации о сроках, ресурсах и затратах, автоматизированной генерации отчетов;

- планирование и контроль договорных обязательств;

- централизованное хранение информации по реализуемым и завершенным проектам и т. д.

Система поддержки принятия решений — соединение комп­лекса программных средств, имитационных, статистических и аналитических моделей процессов и работ по проекту для подго­товки решений по его реализации.

Основными функциями этих систем являются;

- сбор, передача и хранение данных;

- содержательная обработка данных в процессе решения фун­кциональных задач управления проектами;

- представление информации в форме, удобной для приня­тия решений;

- доведение принятых решений до исполнителей;

Методология оценки и анализа программного обеспечения предполагает сопоставление его функциональных возможностей с функциями, выполняемыми управляющим проектом и его ко­мандой. В целом при оценке рассматривается следующее:

- общая информация о ПО;

- системная архитектура и пользовательский интерфейс:
архитектура системы, простота освоения и использования, оценка руководства пользователя и системы помощи;

- функциональность;

- ограничения: существующие пределы по элементам, поддер­живаемым системой, таким как количеству работ, ресур­сов в одном проекте и т. д.;

- маркетинговая информация: ценовая политика, техническая поддержка, обучение, пользовательская база, информация о фирме производители.

Внедрение информационной системы управления проектами включает:

- подготовку функций управления проектами к вводу инфор­мационной системы в действие. Проводятся работы по орга­низационной подготовке подразделений, участвующих в вы­полнении функций;

- подготовку персонала. Проводится обучение персонала и проверка его способности обеспечить функционирование информационной системы управления проектами;

- комплектацию информационной системы программным обеспечением и техническими средствами;

- проведение опытной эксплуатации информационной сис­темы и ее доработку;

- проведение приемочных испытаний.

 

Задания

 

Задание 6.1

Составьте схему информационного обмена в строительной организации.

 

Задание 6.2

Перечислите функции персональных компьютерных систем, оснащенных програм­мным обеспечением для управления проектами.

 

Задание 6.3

Составьте перечень критериев, по которым производится выбор программного обеспечения для управления проектами.

 

Задание 6.4

Опишите внедрение информационной системы управления проектами.

 

Задание 6.5

Составьте перечень проблем при внедрении информационных систем управления проектами.

 

Задание 6.6

Составьте перечень и проанализируйте часто встречаю­щихся ошибки планирования внедрения систем для управления про­ектами

 

 

Вопросы к практическому занятию

6.1. Опишите схему обмена информацией внутри органи­зации.

6.2. Выполнение каких функций должны обеспе­чивать персональные компьютерные системы, оснащенные програм­мным обеспечением для управления проектами?

6.3. Что представляет собой интегрированная информационная система управления проектами?

6.4. Из каких этапов состоит процесс выбора программного обеспечения?

6.5. Охарактеризуйте программные продукты для управления проектами недорогой части рынка программного обеспечения.

6.6. Охарактеризуйте профессиональные программные продукты для управления проектами.

Литература

[1 – 7].

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ  7