Административно хозяйственная деятельность ТСЖ ЖИЗНЬ

В период первого полугодия 2018г. введено в строй программное обеспечение 1С версия 8, с переносом базы данных из старой версии.

Уточнен реестр собственников помещений путём получения данного реестра из кадастра недвижимости по запросу ТСЖ ЖИЗНЬ. Данный запрос в кадастр был направлен из-за отсутствия точных (актуальных) данных по собственникам помещений. Большая часть данных жителями не было представлено ранее в виду, «забывчивости» и т.п.

Подписано соглашение между ТСЖ ЖИЗНЬ и СБЕРБАНКом об информационном сотрудничестве. В результате в СБЕРБАНК поставляется ежемесячно реестр начисленных счетов, которые прикрепляются к лицевому счёту каждого собственника помещения ТСЖ ЖИЗНЬ в программном обеспечении СБЕРБАНКа, что позволяет видеть в личном кабинете он-лайн банка собственника, терминале, банкомате начисленную текущую задолженность (по коммунальным платежам, содержанию, ТО и ТР в виде одного месячного счёта; текущий счёт за капитальный ремонт).

Данная информация позволяет осуществлять оплату актуальной текущей задолженности с использованием функции «автоплатёж» и оплачивать текущие платеж без ввода данных в ручном режиме ввода текста или при помощи штрих кода, размещённого на бланке выставленного счёта.

Для каждой квартиры был сформирован e-mail адрес с доменом, зарегистрированным за ТСЖ ЖИЗНЬ. Использование данных e-mail позволит размещать информацию для каждой квартиры по собраниям и материалам, подготовленным к собранию.

Велась обязательная работа по наполнению персональной страницы ТСЖ ЖИЗНЬ в ГИС ЖКХ. Данная работа продолжается. В ГИС ЖКХ имеются функции позволяющие размещать данные о приборах учёта помещений, собственниками квартир, оплачивать счета, смотреть информацию о задолженности и по выставленным счетам и т.д. и т.п.

Ведётся систематическая работа по формированию ежемесячной отчётности в фискальные органы, ГЖИ, РСО.

Продолжилась работа по передаче инженерных сетей на обслуживание в Департамент управления имуществом г. Самара. Для этого проводилась подготовка надлежащей документации, как для департамента, так и для РСО. Неоднократно данные документы были скорректированы по требованиям той или иной организации. В настоящий момент документы по передаче инженерных сетей находятся в процедуре согласования Департаментом управления имуществом, Департаментом ЖКХ, Правовым Департаментом г. Самары.

Проводилась подготовка технических условий на автоматические системы ГВС и отопления.

Проводилась работа по формированию, согласованию проекта автоматического регулирования системы ГВС и проекта автоматического регулирования системы отопления. Проекты завершены и согласованы с ОАО ПТС.

Проведена подготовка документов по противопожарной безопасности, перезарядка огнетушителей в соответствии с требованиями противопожарной безопасности. Проводились консультации и обследование здания, его инженерных систем на соответствие требованиям пожарной безопасности в виду внеплановых проверок ТСЖ органами пожарного надзора. Выявленные недостатки имеют «значительный» объём и в текущий момент не могут быть устранены без больших финансовых вложений ТСЖ ЖИЗНЬ. В текущий период возможна подготовка плана устранения на несколько лет вперёд с привлечением проектных и монтажных организаций. В текущий момент свободных финансовых ресурсов для устранения данных недостатков в ТСЖ ЖИЗНЬ нет. Планируется продолжить устранение недостатков по мере появления финансовых возможностей у ТСЖ.

Согласно требований пожарной инспекции проведён вывоз мусора накопленного в цокольной части здания, в помещениях лестничных маршей аварийного выхода и примыкающих помещениях. «Хлам» (Б/У рамы, двери, дверные коробки, коробки из различного оборудования, металлические конструкции и пр., был накоплен работками ТСЖ за многие годы, вероятно, хотели использовать для дачи и пр.)

Ведётся планомерная работа по переходу на прямые расчёты с РСО и выверке расчётов с нежилыми помещениями. В ходе данных выверок были выявлены значительные недоплаты, невыставленные счета за потреблённые ресурсы предыдущей администрацией ТСЖ ЖИЗНЬ. Данные денежные средства в ходе деятельности в первой половине 2018г были востребованы с нежилых помещений и использованы на ремонтные работы общего имущества.

Велась работа по поиску арендаторов на помещения ТСЖ ЖИЗНЬ, с использованием объявлений на портале AVITO и др. аналогичных площадках, к поиску арендаторов привлекались несколько риэлтерских агентств и частных риелторов. В поиске потенциальных арендаторов участвовали несколько жителей дома. К сожалению, спрос на данные помещения очень низкий, осматривало помещения несколько потенциальных клиентов, но по тем или иным причинам не проявили заинтересованности по заключению договора аренды помещений. С 1 апреля помещение цокольной части здания со стороны пр-та Карла Маркса свободно. Арендатор (Фотосалон) расторгнул договор аренды и съехал.

Велась работа по подбору управляющего для ТСЖ ЖИЗНЬ в виду изъявления желания уволиться по собственному желанию управляющего Лунина В.И., а далее и следующего управляющего Эсауленок А.Д. Для поиска кандидатур управляющего ТСЖ, использовался ресурс потрала AVITO, службы занятости города Самара и пр. эл. Ресурсы позволяющих подать объявления.

Кандидатуры управляющих согласовывались правлением ТСЖ ЖИЗНЬ после собеседования с членами правления в процессе заседания правления ТСЖ ЖИЗНЬ

Проведено 5-ть  заседаний правления ТСЖ ЖИЗНЬ по текущим вопросам деятельности ТСЖ.