Как составить список дел, чтобы достичь пика продуктивности: метод Айви Ли

В вашем списке дел накопилось слишком много пунктов – и вы не знаете, за какое приняться? Предлагаем воспользоваться простым, но действенным методом планирования задач американского журналиста и пионера в области связей с общественностью Айви Ледбеттера Ли. [32]

 

Суть метода Айви Ли

В 1918 году к Айви Ли обратился один из самых богатых людей мире – Чарльз Майкл Шваб,[33] возглавлявший компанию Bethlehem Steel, на то время крупнейшее судостроительное и второе по размеру сталелитейное предприятие в США. Шваб стремился повысить эффективность своей команды и найти оптимальный способ ведения дел.

На вопрос, что поможет улучшить результаты работы, Ли ответил, что ему нужно переговорить с каждым управляющим Шваба по 15 минут. А когда речь зашла об оплате, гость отказался брать деньги сразу: «Через три месяца вы можете прислать мне чек на любую сумму, которую посчитаете заслуженной».

Во время 15-минутных бесед с управляющими консультант делился простейшим способом достижения максимальной продуктивности:

• В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые надо выполнить в течение следующего дня. Не превышайте этого количества.

• Расставляйте записанные дела в порядке их важности.

• В начале каждого рабочего дня концентрируйтесь на первом пункте списка. Доводите начатое до конца, только потом переходите к следующему пункту.

• Поступайте таким же образом с оставшимися делами в списке. В конце дня переносите незавершенные задачи в новый список из шести дел для следующего дня.

• Повторяйте этот процесс ежедневно.

Стратегия казалась очень простой, но Шваб и его команда решили ее опробовать. Три месяца спустя бизнесмен был настолько впечатлен результатом, что снова позвал Айви Ли в офис и выписал ему чек на 25 000 долларов.

 

Почему метод работает

Он максимально упрощает управление делами

Критики называют такие стратегии слишком поверхностными и не учитывающими всех тонкостей жизни. Как быть, если случится что-то незапланированное? Разве не лучше использовать преимущества высокотехнологичных инструментов? Но сложность решений – это именно то, что часто затрудняет рабочий процесс. Конечно, неожиданностей не избежать. Просто игнорируйте их, если это возможно, а если нет – занимайтесь ими и возвращайтесь к списку приоритетов как можно быстрее.

 

Он заставляет принимать нужные решения

Вряд ли в числе 6 заключена какая-либо магия. С тем же успехом можно концентрироваться на пяти задачах ежедневно. Каждый должен сам определять предел своих возможностей и учитывать его. Когда человека переполняет множество идей, лучшее, что он может сделать, – выбрать главное и отложить все остальное. Самоограничение может приносить пользу. Если вы не фокусируетесь на чем-то одном, вас будет отвлекать все сразу.

 

Он помогает начинать

Самое большое препятствие на пути к цели – это начало. Метод Ли заставляет определяться с задачами за ночь до их выполнения, что помогает настраивать себя на начало рабочего дня заранее. От умения начинать зависит итог работы.

 

Он учит быть последовательным

Современное общество любит многозадачность. Вопреки распространенному мифу стать более занятым не значит стать лучше. Наоборот, меньшее количество приоритетов повышает продуктивность. Если вы проследите за специалистами в любом деле: атлетами, артистами, учеными, педагогами или управленцами, вы увидите их общую черту – сосредоточенность на важном. Это легко объяснить. Вы не можете преуспеть в чем-то одном, если постоянно отвлекаетесь на прочие дела. Мастерство требует последовательности и концентрации на главном.

 

Резюме

Метод Айва Ли помогает принимать тяжелые решения. Вы можете внести в приоритетный список лишь 6 задач в день, и это искусственное ограничение вынуждает вас по-новому взглянуть на свое расписание и на свои приоритеты.

Также метод Айва Ли помогает быстрее начать работу. Благодаря ему вы сможете расставить четкие приоритеты в своем списке дел и выполнять их постепенно, не обращая внимания на вес остальных задач.

Наконец, метод Айва Ли позволяет сконцентрироваться на выполнении одной задачи и не отвлекаться, пока не доведете ее до конца. Если вы будете пользоваться этим методом, то очень скоро обнаружите, что делаете все не только быстрее, но и лучше.