Порядок проведения общего собрания членов СНТ

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ

 

Регистрация участников внеочередного общего собрания

 

Перед открытием собрания все прибывшие на него участники, а также их представители должны быть зарегистрированы. Незарегистрированные лица не вправе принимать участие в собрании.

 

Порядок регистрации

Порядок регистрации участников общего собрания законодательно не регламентирован. Он может быть установлен уставом СНТ, внутренними документами или решением общего собрания участников.

Предусмотренная в СНТ процедура регистрации не должна создавать препятствий для участия в собрании.

Регистрация включает следующие этапы:

- установление личности лица, прибывшего для участия в собрании;

- проверка документов лица на предмет наличия права участвовать в общем собрании;

- проставление подписи в журнале или листе регистрации лицом, подтвердившим свое право на участие в общем собрании.

 

Время проведения регистрации

Время, отведенное для регистрации, должно быть достаточным для того, чтобы все участники, желающие принять участие в общем собрании, успели зарегистрироваться.

Время начала регистрации может быть предусмотрено решением о проведении общего собрания и (или) указано в уведомлении о проведении общего собрания.

 

Лица, осуществляющие регистрацию

Законодательно не установлено, кто именно должен осуществлять регистрацию участников, прибывших на общее собрание. Данное лицо может быть определено уставом СНТ, его внутренними документами или решением общего собрания участников.

В таком качестве могут выступать:

- представитель исполнительного органа;

- секретарь общего собрание членов СНТ.

Количество лиц, осуществляющих регистрацию, должно быть достаточным для того, чтобы все участники, желающие принять участие в общем собрании, успели зарегистрироваться.

 

Документы, представляемые для подтверждения права на участие в общем собрании

СНТ следует предусмотреть исчерпывающий перечень документов, которые должен представить участник собрания.

 

Лицо, прибывшее для участия в собрании	Документы
Участник общества	паспорт
Представитель участника - физического лица	- Паспорт представителя; - удостоверенная нотариально или оформленная в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на право участвовать в общих собраниях членов СНТ от имени участника с правом голоса по всем вопросам повестки дня
Законный представитель участника - недееспособного или несовершеннолетнего лица	- паспорт представителя; - свидетельство о рождении (об усыновлении); - акт об установлении опеки (попечительства)

 

Последствия несоблюдения порядка регистрации

Если на этапе регистрации права члена СНТ (его представителя) были нарушены, он вправе обратиться в суд с требованием о признании недействительными решений, принятых на собрании, в связи с несоблюдением порядка его проведения.

 

Открытие общего собрания участников, выборы председательствующего и организация ведения протокола

 

Основные применимые нормы:

- ст. ст. 181.1, 181.2 ГК РФ;

 

Общее собрание участников открывается после регистрации участников во время, указанное в сообщении о проведении очередного общего собрания. Между тем разрешается открытие собрания раньше времени, указанного в сообщении, если к этому моменту были зарегистрированы все участники.

 

Порядок открытия общего собрания участников

1. Организация ведения протокола на собрании.

2. Установление наличия кворума путем суммирования количества голосов, принадлежащих участникам, зарегистрировавшимся для участия в общем собрании.

Подробнее

По вопросам установления наличия кворума и последствиях принятия решения на общем собрании членов СНТ в отсутствие кворума см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики.

 

3. Организация выбора председательствующего и секретаря на общем собрании.

 

Содержание протокола общего собрания участников

Соответствующие требования предусмотрены п. п. 4, 5 ст. 181.2 ГК РФ и непосредственно зависят от способа проведения общего собрания участников.

Протокол о результатах очного голосования, согласно, п. 4 ст. 181.2 ГК РФ должен содержать следующую информацию:

1) дата, время и место проведения собрания;

2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В соответствии с п. 5 ст. 181.2 ГК РФ в протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:

1) дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;

2) сведения о лицах, принявших участие в голосовании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

5) сведения о лицах, подписавших протокол.

 

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ