Классификация затрат организации, объекты калькулирования.

 

Основными задачами учета затрат на производство являются:

- своевременное, полное и достоверное отражение фак­тических затрат, связанных с производством продукции;

- точный расчет себестоимости произведенной продукции (работ, услуг);

- выявление непроизводительных расходов и потерь, до­пускаемых на отдельных участках производства;

- контроль за рациональным использованием сырья, ма­териалов, топлива, заработной платы и других затрат, т.е. со­блюдение прогрессивных норм расходования ресурсов и смет расходов по управлению и обслуживанию производства;

- проверка выполнения планов по себестоимости и вы­явление резервов для дальнейшего сокращения затрат;

- выявление результатов производственной деятельности, как в целом организации, так и ее подразделений.

Рациональной организации учёта производственных затрат способствует их группировка и классификация по совокупности признаков. Затраты можно классифицировать по следующим признакам.

1. По элементам затрат. Затраты группируются по элементам - однородным видам затрат, состав которых определяется основными факторами производственно-хозяйственной деятельности. Данная классификация применяется при составлении сметы затрат, при планировании себестоимости, определении её структуры. В экономическом анализе на основании данной группировки определяется доля того или иного вида расходов в общей сумме затрат на производство.

Единая для всех отраслей производственной сферы номенклатура элементов затрат позволяет обобщать информацию о затратах на производство всех отраслей материального производства, что осуществляется органами государственной статистики.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» применяется следующая номенклатура элементов затрат:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

В элемент «Материальные затраты» включается стоимость покупных сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, всех видов топлива и энергии, включая затраты по их приобретению и доставке, израсходованных предприятием на производственные и управленческие нужды.

В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются все виды основной и дополнительной заработной платы промышленно-производственного персонала предприятия.

В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются отчисления на социальное страхование и пенсионное обеспечение, производимые в виде единого социального налога, рассчитываемого по установленным ставкам от сумм затрат на оплату труда.

В элемент «Прочие расходы» включаются все затраты, которые по своему экономическому содержанию не могут быть отнесены ни к одному из перечисленных выше элементов затрат.

К прочим расходам относятся, например, плата за аренду имущества, налоги и сборы, включаемые в себестоимость продукции в соответствии с налоговым законодательством оплата услуг организаций связи, оплата расходов по командировкам, плата сторонним организациям за оказание охранных услуг и т.п.

В каждом из экономических элементов затрат отражаются расходы, связанные с непосредственным изготовлением продукции, и расходы, связанные с обслуживанием и управлением производства.

2. По калькуляционным статьям. Классификация используется при калькулировании себестоимости продукции, как в целом по предприятию, так и ее отдельных видов. Данная группировка показывает, "на что", на какие цели произведены те или иные затраты.

Некоторые калькуляционные статьи затрат являются одинаковыми для большинства предприятий, поэтому номенклатура таких статей называется типовой:

1. Сырье и материалы.

2. Возвратные отходы (вычитаются).

3. Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и услуги производственного характера сторонних организаций.

4. Топливо и энергия на технологические цели.

5. Расходы на подготовку и освоение производства.

6. Заработная плата производственных рабочих (основная и дополнительная).

7. Отчисления на социальные нужды.

8. Общепроизводственные расходы.

9. Общехозяйственные расходы.

10. Потери от брака.

11. Прочие производственные расходы.

Итого: Производственная себестоимость продукции.

Коммерческие расходы.

Всего: Полная себестоимость продукции.

3. По степени однородности:

- Одноэлементные затраты - затраты, которые состоят из одного элемента, например, затраты на сырьё, заработную плату.

- Комплексные затраты - затраты, которые состоят из нескольких элементов например, общехозяйственные, общепроизводственные, в состав которых входит амортизация, заработная плата и другие элементы.

4. По способу включения в себестоимость:

- Прямые затраты.

- Косвенные затраты.

Прямыми затратами признаются те, которые в момент их возникновения могут быть непосредственно отнесены на единицу производимой продукции (работ, услуг) то есть те, которые обусловлены технологическими особенностями про­изводства. Прямые затраты делятся на прямые материальные и прямые трудовые.

Прямые материальные затраты - затраты материалов, ко­торые становятся частью готовой продукции, их стоимость можно прямо и экономично относить на определенное изделие.

Прямые трудовые затраты - расходы по оплате труда ос­новных производственных рабочих. Эти затраты можно снизить путем повышения эффективности.

Остальные затраты труда, которые нельзя прямо и эконо­мично отнести на определенный вид готовых изделий, пред­ставляют собой косвенные затраты - это заработная плата механиков, слесарей-наладчиков, контролеров и других вспо­могательных рабочих.

Косвенные затраты в момент их возникновения не могут быть непосредственно отнесены на отдельные виды произ­водимой продукции, так как они связаны одно­временно с несколькими видами продукции: с обслужива­нием производства, управлением деятельности организации. К косвенным затратам относятся: затраты на освещение, на отопление, общепроизводственные, общехозяйственные затраты и т.д.

Косвенные расходы распределяются между отдельными ви­дами продукции согласно выбранной органи­зацией базе распределения (например, пропорционально ос­новной заработной плате, количеству отработанных машино-часов, часов отработанного времени и т.п.).

Пример распределения косвенных затрат:

В цехах основного производства выпускают изделия А и Б. В качестве базы для распределения выбрана заработная плата основных производственных рабочих. Сумма начисленной заработной платы за месяц основных производственных рабочих, выпускающих изделие А, 100 тыс. руб., а рабочих, выпускающих изделие Б - 150 тыс. руб. Величина косвенных расходов - 200 тыс. руб.

Расчёт коэффициента распределения: 200 / (100 + 150) = 0,8.

Величина косвенных расходов, отнесённых на изделие А: 100 × 0,8 = 80 тыс. руб.

Величина косвенных расходов, отнесённых на изделие Б: 150 × 0,8 = 120 тыс. руб.

5. По экономической роли в процессе производства:

- Основные затраты.

- Накладные затраты.

Основные - затраты всех видов ресурсов (сырье, материа­лы, полуфабрикаты, амортизация основных средств, заработ­ная плата основных производственных рабочих), которые свя­заны с технологическим процессом производства и его обслуживанием.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Если основные затраты связаны непосредственно с производством, то есть являются прямыми, то накладные расходы связаны с обслуживанием производства, управлением организацией, то есть соответствуют понятию косвенных расходов.

Общепроизводственные расходы - затраты по обслужива­нию и управлению основным и вспомогательным производ­ством, в их составе учитываются: начисленная амортизация зданий производственного назначения, оборудования и транс­портных средств; расходы на текущий уход и ремонт обору­дования; энергозатраты на оборудование; услуги по обслу­живанию производств; заработная плата рабочих, обслужи­вающих производство; расходы на производственное управление; подготовку и организации производства; содержание аппарата управления производственного подразделения и т.д.

Общехозяйственные расходы - затраты, связанные с уп­равлением организацией в целом, в их составе учитываются: расходы на административное управление; расходы по тех­ническому, производственному управлению; расходы по уп­равлению снабженческо-заготовительной, финансово-сбыто­вой деятельностью; расходы на подготовку, набор, отбор, обу­чение персонала; расходы на оплату услуг внешних организа­ций (в т.ч. аудиторских); расходы на ремонт зданий, сооруже­ний, инвентаря; начисление налогов, сборов, платежей.

6. По участию в процессе производства:

- Производственные затраты.

- Коммерческие затраты.

Производственные затраты связаны непосредственно с производством продукции.

Коммерческие затраты связаны с реализацией готовой продукции.

7. По эффективности расходования:

- Производительные затраты.

- Непроизводительные затраты.

Производительные затраты относятся непосредственно к производству продукции установленного качества при наличии рациональной технологии и организации производства.

Непроизводительные затраты связаны с несовершенством технологии и организации производства: потери от простоев; потери от брака; оплата сверхурочных.

8. По отнесению к периоду:

- Расходы будущих периодов.

- Зарезервированные затраты.

К расходам будущих периодов относятся отложенные затраты, которые были произведены в отчётном периоде, но относятся к следующим периодам. Расходы будущих периодов списываются: равномерно, пропорционально объёму продукции.

К зарезервированным затратам относятся затраты, которые ещё не произведены, но уже включены в затраты на производство продукции, т.е., зарезервированы на планируемую сумму предстоящих затрат. Зарезервированные затраты образуют специальные резервы: на оплату отпусков; на ремонт основных средств; на выплаты за выслугу лет и пр.