Организация рабочего места секретаря

В период прохождения производственной практики рабочее место находилось в (наименование структурного подразделения).

Проработана инструкция по охране труда от       №.

План-макет рабочего кабинета и рабочего места представлены на (схемах, фотографиях).

Разработан перечень средств необходимых для обеспечения жизнедеятельности (приёмной руководителя, офиса, отдела) (составьте таблицу, в которой перечислите все категории необходимых средств: технических, хозяйственных, канцелярских товаров, продуктов питания, офисной мебели).

Организация работы с техническими средствами

В период прохождения производственной практики рабочее местобыло оборудовано следующими техническими средствами: (перечень технических средств различных видов (создания, передачи и преобразования документов, копировальной, множительной, звукозаписывающей, мультимедийной) и их краткая характеристика в виде таблицы с указанием марки, основных характеристик технических средств, особенностей эксплуатации).

В период прохождения производственной практики при выполнении по заданию руководителя работ на персональном компьютере работал(а) со следующими программами: (опишите программы, с которыми работали и какие задачи при этом выполняли, можно оформить в виде таблицы, оформить приложения).

 

2 КООРДИНАЦИЯ РАБОТЫ ОФИСА
(ПРИЁМНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ),
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЁМА ПОСЕТИТЕЛЕЙ

Организация взаимодействия секретаря и руководителя

В период прохождения производственной практики были разработаны планы работы личный и руководителя (на каждый рабочий день, на неделю, месяц, период прохождения практики): (описание, фото, скриншоты, приложения).
    Планы составлялись на основании плана работы руководителя (опишите порядок составления планов совместной деятельности).

В случае изменения планов работы руководителя в план работы на текущий день вносились корректировки(порядок внесения корректировки, порядок действий в случае изменения плана рабочего времени).

Для повышения степени взаимодействия между секретарём и руководителя разработан каталог информационно-справочной базы поддержки оперативной деятельности руководителя (опишите в какой программе создавалась база, какие цели и задачи выполняла, приведите примеры).

Организация работы с посетителями

В период прохождения производственной практики были заполненыучётные формы для координации и учета посетителей:

- журнально-карточной системы,

-табличные формы,

- электронные базы данных.

Опишите систему координации посетителей разных категорий (работники организации по служебным и личным вопросам, командированные сотрудники других организаций, граждане с обращениями, заявлениями, жалобами) в организации, формы учёта, записи на приём, порядок контроля поручений руководителя по результатам приёма).

Разработаны и оформлены макеты визитных карточек секретаря и сотрудников организации (приведите пример оформления визитной карточки).

Проработан порядок регистрации обращений граждан в организации в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ от 02.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан» (опишите перечень должностных лиц (структурных подразделений), которые ведут работу с обращениями граждан, регламент и сроки их работы, наличие электронных ресурсов по работе с обращениями граждан и принцип их работы (скриншоты), составьте оперограмму контроля исполненияобращений граждан (личных, письменных).

Организация кадровой работы

В период прохождения производственной практики были подготовлены следующие виды документов по организации работы с персоналом:список документов, количество исполненных документов каждого вида, особенности выполнения (описание, фото, скриншоты, приложения).

Проработана методика заполнения личных карточек (формы Т-2 или другой формы)(опишите, какие должностные лица оформляют личные карточки, сроки оформления, методику их оформления, внесения изменений, способы организации хранения).

Проработана технология оформления и учёта личных дел сотрудников организации (опишите, какие должностные лица оформляют личные дела (если личные дела не оформляются – на основании чего), сроки оформления, технологию их оформления и учёта, внесения изменений, способы организации хранения).

Проработана технология оформления и учёта трудовых книжек сотрудников организации (опишите, какие должностные лица оформляют трудовые книжки (бумажные, электронные), сроки оформления, технологию их оформления и учёта, внесения изменений, выдачи работникам, способы организации хранения).

Проработана методика оформления табеля учёта рабочего времени (формы Т-13 или другой формы, в бумажном или электронном виде (WORD,EXCEL)(опишите, какие должностные лица оформляют табель учёта рабочего времени, сроки оформления, методику их оформления, внесения изменений, порядок передачи в бухгалтерию).