Для выполнения заданий практической работы необходимо использовать таблицу базы данных из Приложения 1.

Порядок выполнения задания, методические указания:

- ознакомиться с теоретическими положениями по данной теме;

- выполнить задания практической работы.

Контрольные вопросы:

1 Что такое форма в СУБД? 2 Назначение форм

2 С помощью каких инструментов формы осуществляется работа с даннымитаблиц?

3 Какие управляющие элементы используются в формах? 5 Как в форму добавить нужные элементыуправления?

4 Что представляют собой отчеты вAccess?

5 В чем преимущества отчетов над другими методами выводаданных?

 

Литература:

1 А.А. Хлебников. Информатика, учебник / А.А. Хлебников. Ростов н/Д: Феникс, 2010 (Среднее профессиональноеобразование)

2 Е. В.               Михеева.      Практикум                           по     информационным      технологиям в профессиональной деятельности. - М.: Академия, 2007 - 256с.

3 С. Сименович. Специальная информатика. Учебное пособие. - М.: АСТ- Пресс: Инфорком-Пресс, 2000. - 480с.

4 И. Г. Семакин. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 классов. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. - 246с.

5 В.Ю. Микрюков Информация. Информатика. Компьютер. Информационные системы. Сети Ростов-на-Дону. Феникс. 2007г.

6 http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_5.html

7 https://support.office.com/ru-ru/article 8http://www.taurion.ru/access/5/1

8 http://capri.urfu.ru/access_2003/access_g5.htm

9 http://www.kafiitbgau.narod.ru/Metod/Access/Access-7.htm

 

 

 

Приложение 1

Структура таблицы БД «Страны Мира»

Таблица БД «Страны Мира»

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3

MSAccess: Создание и выполнение запросов

Задание 1. Создание запроса на выборку данных «Номера телефонов»

Порядок работы:

- Откройте файл «Фирма_ваша фамилия» (в нем создана база данных, состоящая из трех – таблиц: Договора, Заказчики, Товары (см приложение 1)

- Выполните команду вкладка Создание – Конструктор запросов (рисунок 1).

Рисунок 1

- В появившемся окне добавьте таблицу «Заказчики.

- Выберите поля Заказчик и Телефон из таблицы «Заказчики». Для этого достаточно сделать двойной щелчок мыши по имени нужного поля. Второй вариант – перетащить мышкой название нужного поля в бланк запроса. Рисунок 2.

Рисунок 2

- Сохраните запрос под именем «Номера телефонов».

- Для просмотра результата запроса выполните команду вкладка Конструктор – Выполнить (рисунок 3).

Рисунок 3

- Вы получили простой запрос на выборку данных содержащий названия организаций и их контактные телефоны (рисунок 4).

Рисунок 4

Задание 2. Создание запроса на выборку данных с условием.

Порядок работы:

- Откройте запрос «Номера телефонов» в режиме Конструктора.

- Введите с клавиатуры в бланке запроса в строке Условие отбора в поле Заказчик следующее условие Like «М*» (рисунок 5).

Рисунок 5

 

Данное условие позволит вам отобрать те организации, название которых начинается на букву М. Соответственно буква М в условии должна быть записана на русском языке, так как названия организации записаны русскими буквами.

- Сохраните запрос под именем «Выборка по М» с помощью команды Файл – Сохранить как объект (рисунок 6).

Рисунок 6

- Просмотрите результат данного запроса (рисунок 7).

Рисунок 7

Задание 3. Самостоятельно создайте запрос с адресами организаций и сохраните его под именем «Адреса».

Рисунок 8

Задание 4. Самостоятельно создайте запрос с номерами телефонов организаций, которые начинаются на цифру 5 и сохраните его под именем «Выборка по 5».

Рисунок 9

Задание 5. Создание запроса с вычисляемым полем.

Порядок работы:

- Откройте пустой конструктор запросов и выберите таблицы «Договора», «Заказчики», «Товары». Выбирая таблицы щелкайте по кнопке Добавить.

- Выберите поля Заказчик, Наименование товара, Цена и Количество из добавленных таблиц.

- Установите курсор в первый пустой столбец и запишите в нем следующее выражение Сумма: [Цена]*[Количество] (рисунок 10).

 

Рисунок 10

- Сохраните запрос под именем «Сумма».

- Выполните запрос  и просмотрите результат запроса (рисунок 11).

Рисунок 11

Задание 6. Создание запроса с использованием групповых операций. На основании предыдущего запроса создадим запрос с общим результатом суммы по каждому заказчику.

Порядок работы:

- Создайте пустой запрос в режиме Конструктора. В качестве источника данных выберите запрос «Сумма» и добавьте его в бланк запроса (рисунок 11).

Рисунок 12

- Выберите поля Заказчик и Сумма.

- Выполните команду вкладка Конструктор – Итоги (рисунок 13).

Рисунок 13

- По строке Групповые операции в поле Сумма из списка выберите функцию Sum (рисунок 14).

Рисунок 14

- Сохраните запрос под именем «Общая сумма».

- Выполните запрос  и просмотрите результат запроса (рисунок 15).

Рисунок 15

По организациям ТОО ЭВРИКА и Магазин ТЕХНИКА посчитались общие суммы от покупок, так как в предыдущем запросе эти организации встречались дважды.

Задание 7. Постройте запрос, позволяющий увидеть количество заказов по каждой организации.

Порядок работы:

- Создайте пустой запрос в режиме Конструктора. В качестве источника данных выберите таблицы «Заказчики» и «Договора».

- Выберите поля Заказчик и Номер товара.

- Используя групповые, операции подсчитайте количество заказов по каждой организации (используйте функцию Count).

- Сохраните запрос под именем «Количество заказов».

- Результат запроса представлен на рисунке 16.

Рисунок 16

Задание 8. Постройте запрос, позволяющий выбрать только тех заказчиков, у кого количество заказов больше 1.

Порядок работы:

- Создайте запрос «Количество заказов» в режиме Конструктора.

- В поле Условие отбора по полю Номер товара введите условие >1.

- Сохраните запрос под именем «Количество заказов > 1» (команда «С охранить как объект»).

-Результат запроса представлен на рисунке 17.

Рисунок 17

Приложение 1

Рисунок 18 – Схема таблицы «Заказчики»

Рисунок 19 – Заполненная таблица «Заказчики»

Рисунок 20 - Схема таблицы «Товары»

Рисунок 21 – Заполненная таблица «Товары»

Рисунок 22 – Схема таблицы «Договора»

Рисунок 23 – Заполненная таблица «Договора»

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 4