Предложения при реализации организационных проектов

Выработка решения об изменении организационной структуры в реальных условиях - сложный процесс. Существует объективная потребность в создании формальной методики и разработке автоматизированных алгоритмов внесения этих изменений в описание организационной структуры, а также необходимость осуществления системного моделирования с целью предварительного анализа результатов моделирования с целью принятия корректного решения при корректировке проекта организационной структуры.

При изменении организационной структуры с формальных позиций должны быть пересмотрены и изменены соответствующие базовые структурообразующие документы. Предложения при реализации организационных проектов, то есть при реинжиниринге организаций:

. Изменение заработной платы или системы оплаты труда. При этом изменяется штатное расписание подразделения, в котором заняты работники, и их кадровые ресурсы.

. Добавление (сокращение) функции, выполнение которой осуществляется без значительных затрат рабочего времени и других ресурсов. Для выполнения функции назначаются исполнители, и при отсутствии изменений их заработной платы данная ситуация не приводит к изменению какого-либо структурообразующего документа. В противном случае изменяется штатное расписание подразделения, в котором работают исполнители рассматриваемой функции, и их кадровые ресурсы.

. Добавление (сокращение) функции со значительным объемом работ.

Без изменения численности структурного подразделения. При этом изменяются только должностные обязанности, возможно также изменение их заработной платы.

С изменением численности структурного подразделения.

.   Без изменения взаимоотношений данного структурного подразделения с другими подразделениями. Создаются (ликвидируются) ДИ исполнителей, их кадровые ресурсы, и изменяется штатное расписание.

3.4. С изменением отношений данного структурного подразделения с другими подразделениями. Здесь также создаются (ликвидируются) ДИ исполнителей, их кадровые ресурсы и изменяется штатное расписание.

.   Увеличение численности структурного подразделения за счет вакантных мест. В данной ситуации создаются ДИ при их отсутствии для вновь принятых работников, и заключаются контракты.

.   Перераспределение функций между работниками внутри подразделения.

.   В пределах одной структурной единицы (смена) структурного подразделения. При этом изменяются только ДИ работников, попавших под реструктуризацию, но возможно и изменение их заработной платы.

.   Между различными структурными единицами подразделения. Здесь может иметь место изменение заработной платы данных работников.

.   Изменение структуры подразделения. Мною предлагается двухступенчатая организационно-управленческая структура ДСПТ и ПАСР в территориальных и местных гарнизонах ГПС. (рис. 3.1, 3.2).

4. Создание (ликвидация) структурной единицы. Изменяется ПСП, ШР, ДИ и КР в нем.

Перёподчинение внутри структурного подразделения. Меняется только ПСП, но возможно изменение заработной платы руководителей.

Перераспределение функций между структурными единицами. Меняются ПСП, ДИ работников, функции которых изменились.

.   Создание нового структурного подразделения. Создаются ПСИ и ШР на новое подразделение, ДИ и КР. При этом может иметь место изменение заработной платы руководителя, получившего в подчинение новое подразделение, а также и другие изменения условий оплаты труда.

Переподчинение структурного подразделения. Здесь меняются: СС подразделения, и возможно изменение заработной платы руководителей, задействованных в реструктуризации.

. Необходимо активно формировать высокопрофессиональный, стабильный и оптимально сбалансированный аппарат, способный обеспечивать исполнение определенных задач, функций и полномочий данного органа управления, а также формировать и развивать управленческую культуру.

Даже приведенные частные и другие аналогичные ситуации, в условиях которых требуется осуществить реорганизацию управления, то есть решить задачу организационного проектирования, являются достаточно сложными и многокомпонентными, к тому же приводящими к значительным издержкам. При масштабной реорганизации управления сложность и стоимость работ возрастают прогрессивно.