Правовой статус стажера нотариуса

Помощник нотариуса Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется органом юстиции на основании трудового договора.

В соответствии со ст. 19 Основ о нотариате в законодательство введены понятия стажера нотариуса и помощника нотариуса. Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с ФНП, а назначение на должности стажера и помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, — территориальным органом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата. Однако где бы ни работал стажер или помощник нотариуса, к ним предъявляются одинаковые требования^[1].

Стажером нотариуса может быть назначено только лицо с высшим юридическим образованием. Помощник нотариуса, помимо диплома о высшем юридическом образовании, должен иметь лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке. Тем не менее ни стажер, ни помощник нотариуса не вправе самостоятельно совершать нотариальные действия. Они имеют право вести консультационную работу, готовить проекты нотариальных документов, посылать запросы, вести делопроизводство и т.п. Однако подписывать все без исключения нотариальные документы имеет право только нотариус.

Для выявления уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, проводится экзамен в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю в сфере нотариата, и его территориальным органом и нотариальной палатой. Не менее чем за два месяца до даты проведения экзамена в общедоступных местах в помещениях территориального органа и нотариальной палаты вывешиваются следующие информационные материалы о предстоящей стажировке:

• — требования, предъявляемые к кандидатам на должность стажера нотариуса;
• — количество должностей стажеров;
• — сроки, время, место приема и перечень документов, необходимых для сдачи экзамена;
• — дата, время, место и порядок проведения экзамена;
• - перечень вопросов, включаемых в экзаменационные билеты;
• — кандидатуры руководителей стажировки;
• — дата начала стажировки.

Количество должностей стажеров нотариуса определяется ежегодно совместным решением территориального органа и нотариальной палаты.

Территориальный орган и нотариальная палата совместно утверждают порядок проведения экзаменов, определяют дату, время и место проведения экзамена, решают вопрос о необходимости создания комиссии, на которую может быть возложен прием экзаменов у лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, а также другие функции но организации стажировки.

Заявление о допуске к экзамену по форме, установленной территориальным органом, подается лицом, желающим пройти стажировку у нотариуса, не менее чем за месяц до даты проведения экзамена. При подаче заявления предъявляются подлинники п предоставляются копии:

• — документа, удостоверяющего личность и подтверждающего гражданство РФ;
• — документа государственного образца о высшем юридическом образовании, полученном в Российской Федерации, либо документа о высшем юридическом образовании, полученном в другом государстве и признанном в Российской Федерации в установленном порядке;
• — документа, подтверждающего стаж работы (трудовой книжки), при наличии трудового стажа.

Заверенные копии формируются в личное дело экзаменуемого, а подлинники возвращаются заявителю в день их предоставления.

Назначение на должность стажера с указанием руководителя стажировки в государственной нотариальной конторе осуществляется территориальным органом, а на должность стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, — нотариальной палатой. При необходимости территориальный орган или нотариальная палата в течение срока стажировки могут принять решение о назначении другого руководителя стажировки. При этом назначение производится из числа ранее утвержденных кандидатур. Оплата труда стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, производится из фонда оплаты труда нотариальной палаты, а стажера в государственной нотариальной конторе производится из фонда заработной платы государственной нотариальной конторы.

Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата, и нотариальная палата осуществляют контроль за проведением стажировки, освоением программы, а также за выполнением стажером индивидуального плана.

По результатам прохождения стажировки руководитель стажировки составляет заключение об итогах стажировки и представляет его на утверждение соответственно в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции но контролю в сфере нотариата, или нотариальную палату. При утверждении указанного заключения стажер считается прошедшим стажировку. В противном случае мотивированный отказ в письменной форме направляется лицу, не прошедшему стажировку. Такой отказ может быть обжалован в судебном порядке, а лицо, не прошедшее стажировку, вновь допускается к стажировке на общих основаниях.