Слайд.  Проектирование структуры презентации

Берем бумагу и пишущий инструмент и начинаем собирать в кучку мысли по теме: о чем совершенно невозможно промолчать и в какой взаимосвязи находятся все объекты, понятия и действия.

После того, как определена основная идея презентации и сгруппированы необходимые понятия и тезисы, 8 выполняется раскадровка слайдов на бумаге. Причем не нужно делать подробные эскизы — достаточно определиться с общим количеством и приблизительным видом и содержанием слайдов

И только после этого можно смело садиться за компьютер

Слайд. Рассмотрим этапы разработки презентации в PowerPoint

1. Подготовка содержания

2.  Создание презентации

Í  работа над структурой

Í  выбор или создание шаблона общего дизайна

3.  Оптимизация содержания презентации

Í  оптимизация текстового содержания

Í  оптимизация графического содержания

4. Верстка слайдов

 

1 Подготовка содержания. Результатом первого этапа является документ или документы, включающие основной материал, который будет представлен зрителям.

2 Создание презентации. Этап складывается из работы над структурой презентации — разбивки информации на слайды и выбора или создания шаблона общего дизайна. Общий дизайн подразумевает единство стиля оформления титульного слайда, разделительных и внутренних слайдов. Титульный слайд настраивает слушателей на восприятие основных идей. Фон внутренних слайдов, предназначенных для отображения основного содержания, должен включать минимальное количество графики, чтобы текст и иллюстрации не конкурировали с фоном. Рекомендуется использовать промежуточные разделительные слайды между разделами, — это облегчает понимание слушателями структуры сложной презентации. (Вы наверно, обратили внимание, в моей презентации уже встречались разделительные слайды).

Слайд. Оптимизация содержания презентации

После подготовки содержания презентации настоятельно необходимо провести оптимизацию текстового и графического ее содержания.

Слайд. Оптимизация текстового наполнения включает в себя следующие действия

Переработка текста в тезисы. Текст упрощается максимально, так чтобы каждый слайд отражал только одну мысль (тему, идею, концепцию). Для этого предложения заменяются ключевыми словами и краткими фразами. Это заставляет слушателей следить за рассказом, а не читать текст на слайдах.

Слайд. Проработка заголовков.

Слайд.

Заголовки призваны отражать основную идею слайдов, быть запоминающимися и емкими. Заголовок должен иметь вид тезиса.

Слайд. Создание списков.

Слайд.

Большие абзацы нужно представлять в виде маркированных списков. Все фразы в маркированном списке должны начинаться с одной части речи, находящейся в одной форме (один род, падеж, число — для существительных, одно время и залог — для глаголов). Объем маркированного списка не должен превышать шести пунктов. В каждом пункте не должно быть много слов (3-6).

Слайд. Проработка тезисов заключения.

Именно заключение ставит точку в выступлении, от него зависит эффективность презентации. Поэтому на последнем слайде очень важно грамотно и максимально доступно представить тезисы, представляющие ключевую идею презентации.

Слайд. Оптимизация графического наполнения

15 слайд. Преобразование текста в рисунки.

Идеи, не имеющие количественного выражения, можно представить в виде «визуальной метафоры» — рисунка, который сделает представление информации наглядным и запоминающимся.

16 слайд. Преобразование текста в схемы.

Слайд.

Если есть данные, не имеющие количественного характера, их можно представить в виде схем. Схемы удобно использовать для передачи идей взаимодействия, воздействия, препятствий, взаимосвязей, структур, последовательности, процессов.

18 слайд. Преобразование текста в таблицы.

Слайд.

К созданию таблиц следует относиться особенно внимательно, так как неумелое их использование может полностью сбить аудиторию с толку. В таблицу можно включить гиперссылки, которые откроют слайды с дополнительным материалом.

20 слайд. Преобразование цифр в диаграммы.

И 22 слайд.

Диаграммы, способны быстро и точно донести материал до слушателей. Они тоже могут быть неудачными, поэтому к их созданию нужно подходить творчески.

Корректировка графики (фотографий, схем, диаграмм, карт, рисунков). Фотографии создают ощущение реальности и точно передают смысл выступления. Обычно фотографии нужно обрабатывать с учетом с дизайна презентации и корректировать: убрать «красный глаз», выровнять цвета, добавить резкости и т.д. То же относится к рисункам, схемам и картам.