Алгоритм проектирования автоматизированной информационной системы

Алгоритм — это конечный набор правил, который определяет последовательность операций для решения конкретного множества задач.

Описание алгоритма проектирования АИС приведено в виде блок-схемы на рисунке 2.

Рисунок 2 - Алгоритм проектирования АИС

Основная структура базы данных

В файле базы данных Access можно использовать следующие элементы:

- таблицы для сохранения данных;

- запросы для поиска и извлечения только необходимых данных;

- формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

- отчеты для анализа и печати данных в определенном формате.

Для хранения данных создается одна таблица для каждого типа отслеживаемой информации. Типы информации могут включать сведения о клиентах, продукты и другие подробности. Чтобы собрать данные из нескольких таблиц в одном запросе, форме или отчете, необходимо задать связи между таблицами.Полная схема связей таблиц представлена на рисунке 3

Рисунок 3 – Логическая модель (схема данных)

 

Описание таблиц

Таблица «Владельцы» представленная на рисунке 4 включает сведения о клиентах риэлтерской фирмы:

1) «Код владельца» - ключевое поле, счетчик;

2) «Фамилия И.О.» - текстовое поле;

3) «№ серия паспорта» - текстовое поле;

4) «Адрес» - текстовое поле;

5) «Телефон» - текстовое поле.

Рисунок 4 – Таблица «Владельцы»

Таблица «Недвижимости» представленная на рисунке 5 включает сведения о недвижимости:

1) «Код недвижимости» - ключевое поле, счетчик;

2) «Тип недвижимости» - поле со списком, текстовое поле;

3) «Площадь (м²)» - числовой;

4) «Кол-во комнат» - числовой;

5) «Этаж(ей)» - текстовый;

6) «Адрес» - текстовое поле;

7) «Цена» - денежный.

Рисунок 5 – Таблица «Недвижимости»

Таблица «Риэлторы» представленная на рисунке 6 включает сведения о риэлторах организующих основную деятельность фирмы:

1) «Код риэлтора» - ключевое поле, счетчик;

2) «Фамилия И.О.» - текстовое поле;

3) «№ серия паспорта» - текстовый;

4) «Телефон» - текстовый;

5) «Дата приема на работу» - дата/время.

Рисунок 6 – Таблица «Риэлторы»

Таблица «Операции» представленная на рисунке 7 включает сведения об операциях производимых с недвижимостью:

1) «Код операции» - ключевое поле, счетчик;

2) «Название» - поле со списком, текстовое поле.

 

Рисунок 7 – Таблица «Операции»

Таблица «Заявки» представленная на рисунке 8 включает сведения о составленных заявках на продажу, аренду или съема недвижимости для определенного клиента определенным риэлтором:

1) «Код заявки» - ключевое поле, счетчик;

2) «Код операции» - числовой;

3) «Код владельца» - числовой;

4) «Код риэлтора» - числовой;

5) «Код недвижимости» - числовой;

6) «Дата заключения» - дата/время;

7) «Выполнено» - логический.

Рисунок 8 – Таблица «Заявки»

 

Так же для удобства заполнения основных таблиц были созданы таблицы–источники, позволяющие быстро и наглядно сопоставлять данные.

На рисунке 9 представлена таблица-источник «Типы операций» для таблицы «Операции».

Рисунок 9 – Таблица–источник «Типы операций»

На рисунке 10 представлена таблица - источник «Типы недвижимости» для таблицы «Недвижимости».

Рисунок 10 – Таблица–источник «Типы недвижимости»

 

Описание запросов

Запрос помогает находить и извлекать данные, удовлетворяющие заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц. Запрос можно также использовать для обновления или удаления нескольких записей одновременно и для выполнения предписанных или пользовательских расчетов на основе данных.

На рисунке 11 представлен запрос-выборкас вычисляемыми полями «% от сделки» рассчитывающий проценты денежных средств перечисляющихся на счет риэлтерской фирмы от реализованных заявок.

Рисунок 11 – Запрос «% от сделки»

На рисунке 12 представлен запрос-выборка«Владельцы квартир» представляющий данные о владельцах и их недвижимостях с адресами заявленные на продажу, аренду или съем.

Рисунок 12 – Запрос «Владельцы квартир»

 

На рисунке 13 представлен запрос-выборка «Данные» представляющий данные о владельцах, недвижимостях, риэлторах согласно составленным заявкам.

Рисунок 13 – Запрос «Данные»

На рисунке 14 представлен запрос-выборка с условием «Поиск недвижимости по типу» представляющий данные о нереализованных недвижимостях нужного типа.

Рисунок 14 – Запрос «Поиск недвижимости по типу»

 

На рисунке 15 представлен запрос-выборка с условием «Поиск недвижимости по площади» представляющий данные о нереализованных недвижимостях нужной площади.

Рисунок 15 – Запрос «Поиск недвижимости по площади»

На рисунке 16 представлен запрос-выборка с вычисляемыми полями «Учет прибыли фирмы» рассчитывающий прибыль фирмы от реализованных заявок.

Рисунок 16 – Запрос «Учет прибыли фирмы»

На рисунке 17 представлен перекрестный запрос с вычисляемыми полями «Обороты денежных средств» рассчитывающий суммы денежных средств задействованных определенных операций.

Рисунок 17 – Запрос «Обороты денежных средств»

 

Описание отчетов

Отчет можно использовать, чтобы быстро проанализировать данные или представить их определенным образом на печати или в других форматах. В проекте АИС «Риэлтерская фирма» все отчеты сделаны на основе и являются графическим отображением запросов.

На рисунке 18 представлен отчет «Владельцы»

Рисунок 18 – Отчет «Владельцы»

На рисунке 19 представлен отчет «Обороты денежных средств»

Рисунок 19 – Отчет «Обороты денежных средств»

На рисунке 20 представлен отчет «% от реализованной заявки»

Рисунок 20 – Отчет «% от реализованной заявки»

На рисунке 21 представлен отчет «Поиск недвижимости по типу»

Рисунок 21 – Отчет «Поиск недвижимости по типу»

На рисунке 22 представлен отчет «Прибыль фирмы»

Рисунок 22 – Отчет «Прибыль фирмы»

 

На рисунке 23 представлен отчет «Поиск недвижимости по площади»

Рисунок 23 – Отчет «Поиск недвижимости по площади»

Описание интерфейса

Интерфейс - это совокупность средств, методов и правил взаимодействия между элементами системы.

Интерфейсы являются основой взаимодействия всех современных информационных систем. Успех разрабатываемого курсового проекта во многом зависит от простоты и удобства интерфейса.

Главная кнопочная форма,представленана рисунке 24, является навигационной формой для выбора перехода на другие формы и создает основной интерфейс задачи.

Рисунок 24 – Основной интерфейс

 

Форма «Директор» представленная на рисунке 25, позволяет пользователю с должностью директор просматривать или изменять доступную ему информацию.

Рисунок 25 – Форма «Директор»

Форма «Бухгалтерия» представленная на рисунке 26, позволяет пользователю с должностью бухгалтер просматривать или изменять доступную ему информацию.

 

Рисунок 26 – Форма «Бухгалтерия»

Форма «Риэлтор» представленная на рисунке 27, позволяет пользователю с должностью риэлтор просматривать, изменять, осуществлять поиск доступной ему информации.

Рисунок 27 – Форма «Риэлтор»

В проекте АИС «Риэлтерская фирма» создана связная форма «Заявки», представленная на рисунке 28, которая единовременно заполняет 4 таблицы:

1) таблица «Заявки»;

2) таблица «Владельцы»;

3) таблица «Недвижимости»;

4) таблица «Операции».

Рисунок 29 – Форма «Заявки»

 

Таблица «Риэлторы» редактируется директором фирмы посредством формы «Риэлтор» представленной на рисунке 30.

Рисунок 30 – Форма «Риэлторы»