Начало работы по электронному обмену документами»

Для оформления Заявки необходимо в Дереве режимов выделить Заявку на оказание услуг и создать новый документ (кнопка Новый на Панели задач или клавиша F2 на клавиатуре)

Рисунок 1

В новойЗаявке на оказание услуг Оферта ЭОД по организации Клиента заполняется автоматически после нажатия на кнопку выбора (…). (Смотри рис.2 п.1)

Далее необходимо заполнить контактные данные ответственного специалиста организации. (Смотри рис.2 п.2)

Рисунок 2

Переход к следующим полям осуществляется кнопками клавиатуры Tab или Page Down.

Далее необходимо выбрать услугу «Начало работы по электронному обмену документами». (Смотри рис.3 пункт 1)

 В перечне электронных документов (около 80 позиций в списке) путем проставления «v» выбираются документы, требуемые клиенту (смотри рис.3 пункт 2). Обратите внимание, что есть позиции с ЭП и без ЭП.

Для организации электронного документооборота требуется указывать полномочия с ЭП.

Рисунок 3

При вводе стандартной заявки (с типовыми правами) в блоке «Электронные документы» необходимо выбрать полномочия:

При выборе полномочия «Работа с бухгалтерскими документами (акты, счета-фактуры, счета)» требуется указать оператора ЭДО, используемого Вашей организацией, и запросить идентификатор Вашей организации у данного оператора ЭДО (кнопка «Запросить у оператора»). (смотри рисунок 3 пункт 3)

5.2 "Расширение перечня электронных документов (прав)"

Аналогично первой заявке в Дереве режимов необходимо выделить Заявку на оказание услуг и создать новый документ. В разделе «Наименование работ» необходимо выбрать работы "Расширение перечня электронных документов (прав)" и расширяются права для пользователя АС ЭТРАН путем выбора аналогичных с офертой ЭОД полномочий (смотри рисунок ниже).

Пользователю для добавления доступны полномочия из оферты ЭОД, которые были отмечены в предыдущей заявке на начало работы по ЭОД или ранее при подключении организации к АС ЭТРАН.

Далее после сохранения заготовки требуется прикрепить сканированную доверенность с вышеуказанными полномочиями в формате *.jpg в закладке ЭГК (электронные графические копии) и подписать заявку ЭП.