Порядок работы стипендиальной комиссии

4.11.1 Для решения вопросов стипендиального обеспечения каждый учебный год на факультетах создаются стипендиальные комиссии, состав которых утверждается распоряжением декана факультета/директора института (директором филиала).

4.11.2 Стипендиальная комиссия факультета/института определяет кандидатуры студентов на назначение государственной академической стипендии, повышенной государственной академической стипендии, на прекращение выплаты стипендии при наличии соответствующих оснований (невыполнение в установленные сроки заданий предусмотренных учебным планом), на назначение государственной социальной стипендии, других форм материальной поддержки обучающихся. Протоколы заседаний стипендиальных комиссий факультета/института представляются на согласование общеуниверситетской стипендиальной комиссии.

4.11.3 Решение общеуниверситетской стипендиальной комиссии оформляется протоколом и является основанием для оформления приказа о назначении обучающимся стипендий, государственной социальной стипендии, других форм материальной поддержки обучающихся.

Ответственность

Ответственность определена в разделе 4.

ОТЧЕТНОСТЬ

№ п/п	Наименование документа	Кто заполняет (оформляет)?	Когда?	Кол. экз.	Кому направляется?	Хранение подлинника
						Место	Срок
1.	Протокол Ученого совета Университета с решением о размере стипендий	Ученый секретарь	До 25 сентября	1	ОргО	ОргО	постоянно
2.	Приказ о создании Общеуниверситетской стипендиальной комиссии	Финансовая служба	До 1 сентября	1	ОргО	ОргО	постоянно
3.	Распоряжение о создании стипендиальных комиссий институтов/факультетов	Директор/декан института/факультета	До 1 сентября	1	Рассылке не подлежит	Институт/факультет	До минования надобности
4.	Приказ о назначении государственной академической стипендии	Проект Подписывает - ректор	2 раза в год До до	1	ОргО	ОргО	постоянно
5.	Выписка из протокола заседания стипендиальной комиссии факультета/института со списком кандидатов на назначение повышенной государственной академической стипендии	Секретарь стипендиальной комиссии института/факультета	До 10 числа текущего месяца	1	УВРиМП	УВРиМП	До минования надобности
6.	Общий список кандидатов на назначение повышенной государственной академической стипендии	УВРиМП	До 20 числа текущего месяца	1	Общеуниверситетская стипендиальная комиссия	Финансовая служба	До минования надобности
7.	Протокол заседания Общеуниверситетской стипендиальной комиссии о назначении повышенной государственной академической стипендии	Финансовая служба	До 25 числа текущего месяца	1	Рассылке не подлежит	Финансовая служба	До минования надобности
8.	Приказ о назначении повышенной государственной академической стипендии	Организационный отдел	До 30 числа текущего месяца	1	Рассылке не подлежит	Организационный отдел	До минования надобности
9.	Приказ о назначении выплаты государственной социальной стипендии	Ректор или уполномоченное лицо	С даты предоставления документа	1	ОргО	ОргО	постоянно
10.	Приказ прекращении выплаты государственной социальной стипендии	Ректор или уполномоченное лицо	С 1го числа месяца, следующего за месяцем прекращения действия основания ее назначения	1	ОргО	ОргО	постоянно
11.	Протокол заседания стипендиальной комиссии факультета/института	Директор/декан института/факультета	По мере необходимости	1	Рассылке не подлежит	Институт/факультет	До минования надобности
12.	Заявление о материальной поддержке	Студент/аспирант	По мере необходимости	1	Финансовая служба	Финансовая служба	постоянно
13.	Заявление на получение повышенной государственной академической стипендии	Студент/аспирант	По мере необходимости	1	Финансовая служба	Финансовая служба	постоянно

РАССЫЛКА, ОЗНАКОМЛЕНИЕ

7.1 Рассылка версий ПВД на бумажном носителе – ОргО (подлинник), ОМКО (подлинник).

7.2Ознакомление с документом на электронном носителе:Деканаты институтов/факультетов/, УВРиМП.

Формы

Ф095 ПВД 013-3.10 Заявление на оказание материальной поддержки.

Ф130 ПВД 013-3.10 Заявление на получение повышенной государственной академической стипендии.

Ф131 ПВД 013-3.10 Выписка из протокола стипендиальной комиссии факультета (института).

ПРИМЕЧАНИЕ: Электронные версии форм размещены по адресу» 1С-Битрикс24---сервисы---списки---Альбом форм.

Приложения

Приложение А (информационное) Образец оформления выписки из протокола стипендиальной комиссии факультета (института).

Приложение Б (информационное) Образец заявления на получение повышенной государственной академической стипендии.

Приложение В (информационное) Образец заявления на оказание материальной поддержки.

Приложение Г (информационное) Документы, подтверждающие основания для назначения материальной поддержки.

Приложение Д (информационное) Образец протокола о начислении государственной академической стипендии.

Приложение Е (информационное) Образец заявления на получение повышенной государственной социальной стипендии.

 

Лист согласования

 

Согласовано:

 

Начальник учебно-методического управления                                             Е.Ю. Головунина

 

Начальник управления научной и инновационной деятельности                В.И. Токтарова

 

Начальник юридического отдела УРПиКБ                                               А.В. Черепанов

 

Приложение А

(обязательное)

Образец оформления выписки из протокола стипендиальной комиссии факультета (института)

                                                                                                                                     Ф130 ПВД 013-3.10

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ  И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования «Марийский государственный университет»

 

Выписка из Протокола № ____

заседания стипендиальной комиссии ________________факультета (института)

 

г. Йошкар-Ола                                                                                         «__» ________ 20___ г.

 

Председатель стипендиальной комиссии — ________________________

Секретарь — ________________________

Присутствовали: ___________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Повестка дня:

1. О рекомендации кандидатур студентов, обучающихся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, рекомендуемых к назначению повышенной государственной академической стипендии за особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой, спортивной деятельности, в соответствии с приказом Минобрнауки России от 27.12.2016 № 1663.

Слушали: председателя стипендиальной комиссии, декана (директора) ________________________ факультета (института), председателя Объединенного совета обучающихся ________________________ факультета (института) о рекомендации кандидатур студентов на получение повышенной государственной академической стипендии.

Постановили: рекомендовать следующие кандидатуры студентов для назначения повышенной государственной академической стипендии за особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой, спортивной деятельности, в соответствии с приказом Минобрнауки России от 27.12.2016 № 1663.