Ввод и форматирование табличных данных

 

Данные вводятся в ту ячейку таблицы, где находится курсор. По мере заполнения ячейки ее размеры по вертикали автоматически увеличиваются. Перемещение по ячейкам таблицы осуществляется с помощью различных комбинаций клавиш, указанных в таблице 5.1. При этом предполагается, что ячейки таблицы упорядочены слева направо и сверху вниз.   

Форматирование табличных данных осуществляется таким же образом, как и форматирование обычного текста. Сначала нужно выделить текст в ячейке, а затем воспользоваться командами Формат ® Шрифт или Формат ® Абзац.

 

Таблица 5.1.

Комбинации клавиш для перемещения по таблице

 

№	Комбинация клавиш	Выполняемая операция
1	<Tab>, <Shift + Tab>	Перейти на одну ячейку вправо или влево соответственно.
2	<Ctrl + Tab>	Вставить символ табуляции.
3	<Alt + Home>, <Alt + End>	Перейти в первую или последнюю ячейку данной строки соответственно.
4	<Alt + Page Up>, <Alt + Page Down>	Перейти в верхнюю или нижнюю ячейку данного столбца соответственно.

 

Редактирование структуры таблицы

 

Редактирование структуры таблицы включает следующие действия:

· Добавление строк или столбцов в таблицу;

· Добавление или объединение табличных ячеек;

· Удаление ячеек, строк, или столбцов из таблицы;

· Изменение ширины столбцов или высоты строк таблицы;

· Разбиение таблицы на части.

 

Перед редактированием структуры таблицы часто приходится выделять те или иные ее части. Кроме обычных способов выделения текстовых фрагментов, которые были описаны в третьей главе, для таблиц существуют также специальные команды выделения. Например, всю таблицу можно выделить с помощью команды Таблица ® Выделить таблицу, а отдельную строку или столбец с помощью команд Таблица ® Выделить строку или Таблица ® Выделить столбец. Строку или столбец таблицы можно также выделить, щелкнув указателем мыши слева от строки или сверху от столбца таблицы. Для снятия выделения в таблице достаточно щелкнуть мышью где-нибудь за пределами этой таблицы.

 

Добавление строк или столбцов в таблицу

Для добавления строк в конец таблицы необходимо установить курсор в строку, следующую за последней строкой таблицы, и выполнить команду Таблица ® Добавить строки. Добавить строку в конец таблицы можно также с помощью клавиши <Tab>, если предварительно установить курсор в последнюю ячейку таблицы. Для добавления последней строки можно также установить курсор непосредственно за последней ячейкой таблицы и нажать клавишу <Enter>.

Для добавления строки в любое место таблицы нужно установить курсор в строку, перед которой необходимо вставить строку и выполнить команду Таблица ® Добавить строки. Для этого можно также установить курсор непосредственно за последней ячейкой строки, за которой нужно вставить строку, и нажать клавишу <Enter>.

Для добавления столбцов служит команда Таблица ® Добавить столбцы. Для вставки нескольких столбцов нужно предварительно выделить несколько столбцов, а затем выполнить ту же команду.

Добавление или объединение ячеек

В таблицу можно также добавлять отдельные ячейки или группы ячеек. Для этого нужно предварительно выделить группу ячеек, на месте которых будут размещаться новые ячейки, и выполнить команду Таблица ® Добавить ячейки. По этой команде открывается окно, показанное на рис. 5.3, в котором нужно указать, в каком направлении следует сдвинуть уже имеющиеся ячейки таблицы. Затем нужно нажать кнопку «ОК».

Рис. 5.3. Окно добавления ячеек

 

Чтобы объединить соседние ячейки таблицы, их нужно предварительно выделить и выполнить команду Таблица ® Объединить ячейки. Если в этих ячейках был текст, то он будет также объединен.

Совет. Не увлекайтесь добавлением отдельных ячеек в таблицу и объединением ячеек. Обычно потребность в объединении ячеек возникает только в заголовках таблиц. Помните, что в таблицах с нерегулярной структурой нельзя выполнять операции над целым столбцом.