Функции управления, их сущность, взаимосвязь

Прогнозирование и планирование являются главным звеном системы управления, поэтому они занимают ведущее место среди функций. Экономическое прогнозирование – это предвидение хода экономического развития на предстоящий период конкретного предприятия. Планирование – это задача показать в плане то, чего можно достичь и с помощью каких рычагов в соответствии со временем и пространством. План – это программа действий на будущее, это социально-экономическая модель состояния организации. Планирование и прогнозирование, вместе взятые, определяют перспективу развития организации и ее будущее как объекта управления. Они усиливают развитие производства и позволяют выявлять ресурсы (материальные, финансовые, трудовые), требуют применения передовых форм и методов воздействия на производственный процесс. Планирование позволяет создать единство целей внутри предприятия. Процесс планирования осуществляется на каждом уровне управления: на внешнем – стратегическое, на среднем – тактическое, на низшем – оперативное. На среднем уровне при осуществлении стратегического планирования определяются промежуточные цели на пути достижения стратегических целей. На низшем уровне в операционных планах показатели деятельности, описание работ входят в такую систему, при которой каждый работник предприятия выполняет конкретную задачу. Все 3 вида планов составляют общую сумму, которая называется генеральным планом или бизнес-планом функционирования предприятия.

Регулирование – эта функция призвана создать такой режим функционирования организации, при котором все значения основных управленческий параметров будут в пределах допустимых отклонений. Включает постоянное наблюдение, координацию действий, устранение трений и т.д.

Мотивация – изучение побудительных мотивов к труду работников и создание соответствующей системы моральных и материальных стимулов.

Контроль – состоит в непрерывном наблюдении, учете, анализе, оценке хода производства и сопоставления с установленным в программе выявлении отклонений, резервов, чтобы учесть их в новом цикле управления при разработке плана.

Финансовый осуществляется за распределением финансов между подразделениями. Контроль финансов проводится с целью оценки деятельности организации и отдельных ее подразделений. Контроль финансовых ресурсов – это главный инструмент выработки политики и принятия решений для достижения намеченных текущих и перспективных целей. Финансовый контроль осуществляют финансовые службы, которые собирают информацию и обрабатывают результаты деятельности за истекший период, определяют отклонения от плановых показателей (по прибыли и затратам).

Административный контроль осуществляется в основном за деятельность всей организации. Анализируется деятельность всех подразделений по производству продукции, по качеству, затратам и выявляются резервы повышения эффективности производства.

Наряду с этим в предприятии осуществляется внешний и внутренний контроль. Внешний осуществляется со стороны руководителя, который следит за использованием всех ресурсов, за управлением трудовой дисциплины и за предотвращением текучести кадров. Внешний проводится для своевременного обнаружения возникшей проблемы и поиска путей ее решения. Внутренний осуществляется каждым работником. Каждый работник следит за своим рабочим местом, за созданием условий труда, использованием средств и предметов труда, за режимом труда и отдыха, за результатами своей деятельности, за качеством продукции, за проведением процесса производства. Внутренний и внешний контроль осуществляются как в определенной последовательности, так и одновременно.

Функции классифицируются: 1)по признаку воздействия на все сферы деятельности организации в целом: - перспективное, текущее и социальное планирование;

- организация работы по стандартизации в целом по хозяйству;

- учет и отчетность;

- экономический анализ.

2) по признаку воздействия на отдельной стадии производственного процесса:

- управление технической подготовкой производства;

- управление технологической подготовкой производства;

- организация основного и вспомогательного производства;

- управление маркетингом;

- оперативное управление.

3) по признаку воздействия на отдельные факторы производства:

- управление персоналом;

- управление организацией;

- управление трудовыми коллективами;

- управление финансами;

- управление строительством.