Порядок осуществления обмена электронными документами

3.1. Каждая сторона имеет право в электронной форме передавать другой стороне и получать от другой стороны электронные документы в соответствии с Федеральными законами от 01.04.1996 г. №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", от 30.04.2008 г. №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», а также другие документы, обеспечивающие функционирование Системы.

3.2. Информационный обмен Стороны осуществляют в соответствии с «Технологией обмена документами индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ» и   «Регламентом обеспечения безопасности при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», размещенных на сайте ГУ - Отделения ПФР по Ростовской области.

3.3. Обмен электронными документами, их подпись и проверка достоверности осуществляется в соответствии с руководствами пользователей на технические средства и средства защиты, обеспечивающие такой обмен.

3.4. Отправленные и полученные электронные документы сохраняются и могут быть перенесены на любые носители.

3.5. Стороны должны обеспечить защиту от несанкционированного доступа и непреднамеренного уничтожения и/или искажения учетных данных, содержащихся в электронных журналах регистрации электронных документов.

3.6. Все подписанные ЭД в подписанном виде должны храниться в течение сроков, предусмотренных законодательством Российской Федерации, нормативными документами Сторон, а в случае возникновения споров - до их разрешения.

3.7. Обязанности по организации архивов ЭД возлагаются на каждую из Сторон, в части их касающейся.

3.8. Электронные архивы подлежат защите от несанкционированного доступа и непреднамеренного уничтожения и/или искажения.

 

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

 

4.1. Управление принимает на себя следующие права и обязанности:

· обеспечить функционирование оборудования со стороны Отделения, необходимого для обмена электронными документами с Абонентом системы;

· осуществлять обмен электронными документами с Абонентом системы в соответствии с Порядком обмена электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи;

· при изменении требований к передаваемым электронным документам орган ПФР обязуется известить абонента системы об этих изменениях в установленные законами Российской Федерации сроки.

В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации Управление имеет право в одностороннем порядке изменять формы и перечень передаваемых документов.

4.2. Абонент системы принимает на себя следующие права и обязанности:

· представить в территориальный орган ПФР копии договоров поручения обслуживаемых страхователей и копии полученных от них доверенностей;

· обеспечить функционирование оборудования со стороны Абонента системы, необходимого для обмена электронными документами с Управлением;

· заключить договор об оказании услуг на изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП для Абонента системы с одним из поставщиков услуг УЦ, СКЗИ, программного продукта для представления сведений о застрахованных лицах в орган ПФР по телекоммуникационным каналам связи, список которых предоставляется Абоненту системы территориальными органами ПФР;

· осуществлять обмен электронными документами с Управлением в соответствии с Порядком обмена электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

При этом в целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации Абонент системы должен:

· соблюдать требования эксплуатационной документации на средства криптографической защиты информации;

· не допускать появления в компьютерной среде, где функционирует Система, компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение;

· прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и электронной цифровой подписи и немедленно информировать Управление и поставщика услуг УЦ, СКЗИ, программного продукта для представления сведений о застрахованных лицах в территориальные органы ПФР по телекоммуникационным каналам связи, с которым заключен договор об оказании услуг, о факте компрометации ключа.

· не уничтожать и (или) не модифицировать архивы открытых ключей электронной цифровой подписи, электронных документов (в том числе электронные квитанции и журналы).

· осуществлять передачу электронных документов с конфиденциальной информацией только в зашифрованном виде.

4.3 В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению стороны немедленно извещают друг друга о приостановлении обязательств.

4.4 При возникновении споров, связанных с принятием или непринятием и (или) с исполнением или неисполнением электронного документа, стороны обязаны соблюдать порядок согласования разногласий, в соответствии с Порядком обмена электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

 

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Стороны несут ответственность за использование информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Управление не несет ответственности за ущерб, возникший вследствие несоблюдения Абонентом системы требований при представлении сведений о застрахованных лицах в Пенсионный фонд Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи в части несвоевременного уведомления о компрометации ключей ЭЦП Абонента.

5.3. Абонент системы несет ответственность за сохранность программного обеспечения системы, архивов открытых ключей электронной цифровой подписи и электронных документов, размещенных на своих компьютерах.

5.4 Если одна из сторон предъявляет другой стороне претензии по электронному документу, при наличии подтверждения другой стороной факта получения такого документа, а другая сторона не может представить спорный электронный документ, виновной признается сторона, не представившая спорный документ.

5.5 Управление выполняет в соответствии со ст.9 “Инструкции об организации и обеспечении безопасности информации с ограниченным доступом”, утвержденной приказом ФАПСИ от 13.06.2001г. №152, функции координирующего органа криптографической защиты по организации в рамках данного Соглашения взаимодействия сторон – обладателей конфиденциальной информации, безопасность обработки и передачи которой обеспечивается с использованием СКЗИ.

5.6 Взаимодействующая с ПФР сторона в соответствии с Инструкцией, указанной в п.5.5. выполняет в рамках данного соглашения указания координирующего органа криптографической защиты – Отделения по обеспечению безопасности информационного взаимодействия с использованием СКЗИ.