Учет труда и рабочего времени

Из всех ресурсов аптеки особое место принадлежит трудовым ресурсам. От их качества зависит результат деятельности и конкурентоспособность аптеки.

Как уже говорилось в предыдущих лекциях, в бухгалтерском учете применяются три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные (стоимостные).

Натуральные измерители необходимы для определения и отражения количества материалов, основных средств, готовой продукции и т.п. Натуральные измерители применяются лишь для характеристики однородных предметов. Единицами измерения являются: килограмм, тонна, метр, штука, гектар, штука и др.

Трудовые измерители используются для определения и отражения затрат труда, производительности труда. Мерой в этих случаях служит единица времени: минута, час, день, человеко-час, человеко-день, трудо-день и т.п. На основе трудовых измерителей начисляется заработная плата и рассчитываются трудовые показатели (выработка за день, смену и т.п.).

Денежные измерители применяются для обобщения и отражения информации в стоимостной оценке имущества, обязательств и хозяйственных операциях предприятия. Они являются универсальными измерителями и выражаются в рублях. С помощью денежного измерителя исчисляются затраты (в том числе затраты на оплату труда персонала), определяются результаты деятельности предприятия (прибыль, убыток), обобщается информация об имуществе и обязательствах предприятия в балансе, составляется отчетность.

Штат аптеки состоит из работников различных профессий и специальностей, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, временную и сезонную работу, связанную как с основной, так и неосновной деятельностью и подразделяются на:

1. руководящий (административный) состав - заведующий, заместитель заведующего, бухгалтер, старший кассир;

2. основной фармацевтический персонал - фармацевты, провизоры;

3. вспомогательный персонал - уборщики, мойщики посуды, грузчики и др.

Существует несколько видов учета выхода сотрудников на работу:

- жетонный,

- табельный;

- карточный;

- пропускной.

Для учета времени работы работников аптеки используется табельный учет. При этомв «Книге учета прихода и ухода сотрудников с работы» регистрируется время прихода, проработанное время, уход с работы, опоздания, прогулы. Каждый сотрудник, который в соответствии с графиком выходит на работу, проставляет в «Книге» время прихода и роспись, время ухода с работы и роспись.

На основании данной книги заведующий аптекой или уполномоченное лицо ведет «Табель учета использования рабочего времени», который является для бухгалтера основанием для начисления заработной платы.

Рабочимвременем, согласно ТК РБ, считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.

К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

Табель составляется в одном экземпляре за каждую половину месяца и служит основанием бухгалтерии для начисления заработной платы. Табель подписывает заведующий аптекой. Он представляет собой пофамильный список работников аптеки, в котором ежедневно отмечается фактически отработанное время в часах и минутах каждым сотрудником аптеки.

Неявки на работу и другие отклонения отмечаются условными буквами:

- К - командировка;

- О - трудовой отпуск;

- Б - временная нетрудоспособность;

- В - выходной день и т.д.

Продолжительность рабочего времени зависит от занимаемой должности, условий труда и режима (характера) работы организации.

Для административно-управленческого персонала аптеки продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. При пятидневной рабочей неделе он работает по 8 часов в день; при шестидневной - 5 дней - по 7 часов и один день - 5 часов (суббота).

Для работников, деятельность которых не связана с вредными и опасными условиями труда, также установлена продолжительность рабочей недели 40 часов. Для провизоров и фармацевтов, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, занятых изготовлением, фасовкой, контролем за качеством, реализацией ЛС, наркотических средств и психотропных веществ в аптеке, продолжительность рабочей недели составляет 35 часов (если проведена аттестация рабочих мест). При пятидневной рабочей неделе необходимо работать по 7 часов; при шестидневной - 5 дней по 6 часов, а один день - 5 часов (в субботу).

Многие аптеки работают 6 дней в неделю, некоторые без выходных. В связи с этим в аптечных организациях используется суммированный учет рабочего времени. Категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени, определяется коллективным договором. В каждой аптечной организации принят определенный учетный период- чаще всего месяц. За это время работники должны отработать определенное количество часов. Продолжительность рабочего времени в течение учетного периода является неравномерной. Выходные предоставляются работникам также неравномерно. При этом согласно ТК РБ продолжительность рабочего дня (смены) не должна превышать 12 часов.

В соответствии с ТК РБ продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню сокращается на один час.

Согласно Указу Президента № 268 от 12.05.99г., нерабочими днями считаются: 1 января, 7 января - Рождество Христово православное, 8 марта, 1 мая, 9 мая, Радуница, 3 июля - День Независимости, 7 ноября - День Октябрьской революции, 25 декабря - Рождество Христово католическое.