Характеристика мдоо «ясли-сад №11 «колокольчик»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ХАРЦЫЗСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 «ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Комиссия делопроизводства и филологических дисциплин

 

 

ОТЧЕТ

по     практике по профилю специальности

 

на базе ____ МДОО «ЯСЛИ-САД №11 «КОЛОКОЛЬЧИК ________________

ХТТ 46.02.01. 8. 19.665.П

 

 

Руководитель от техникума

преподаватель                            ___________________                             В.В. Авдиенко

                                                                                                ^{(подпись, дата)}

 

Руководитель от предприятия      ___________________                        _____________

                                                                                             ^{(подпись, дата, печать)}

 

Исполнитель

студент группы                            ___________________                        Н.Г. Новикова

                                                                                                          ^{(подпись, дата)}

 

 

Харцызск  2019 г.

 

 

 

 

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

3

ХТТ 46.02.01. 8. 19.665.П

Разработал

Новикова Н.Г.

Проверил

Авдиенко В.В.

Н. контроль

Утвердил

Отчет по производственной практике по профилю специальности

Лит.

Листов

Группа Д/17з

СОДЕРЖАНИЕ

1 ХАРАКТЕРИСТИКА МДОО «ЯСЛИ-САД №11 «КОЛОКОЛЬЧИК»…	4
1.1 Краткая история организации, структурная схема...............	4
1.2 Структура службы документационного обеспечения управления, её задачи..................................................	6
2 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ (НАЗНАЧЕНИЕ, СТРУКТУРА, ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ) ………………………………..	10
3  НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫМИ РУКОВОДСТВУЕТСЯ В СВОЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАБОТНИК СДОУ	12
4  ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОПОТООВ В УЧРЕЖДЕНИИ ……	16
5  ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ …………	18
6  ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗОПАСНОЙ РАБОТЫ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ СДОУ.........................................................	19
7  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ  ИТОЧНИКОВ.......  ...........	23

 

ХАРАКТЕРИСТИКА МДОО «ЯСЛИ-САД №11 «КОЛОКОЛЬЧИК»

Краткая история организации, структурная схема

Муниципальная дошкольная образовательная организация «Ясли-сад №11 «Колокольчик» г. Харцызска впервые распахнула свои двери для детей ещё в октябре 1975 году, и имела другое название «Детский сад №8 «Чебурашка».

Детский сад №8 «Чебурашка» с 1975 по 1994г. Дошкольное учреждение находилось под ведомством Харцызского сталепроволочно-канатного завода. С 1994 по 1997 г. под ведомством ОАО «Силур».

С 1997 года дошкольное учреждение перешло под ведомство Харцызского городского отдела образования и было переименовано в детский сад «Колокольчик».

С 2015 года учредителем Дошкольного образовательного учреждения №11 «Колокольчик» г. Харцызска Донецкой Народной Республики является администрация г. Харцызска. Учредитель осуществляет финансирование дошкольного учреждения из средств местного бюджета через администрацию г. Харцызска, его материально-техническое обеспечение, предоставляет необходимое оборудование, организовывает строительство, ремонт помещений, их хозяйственное обслуживание, питание воспитанников из средств местного бюджета.

В июле 2018 года Дошкольное образовательное учреждение №11 «Колокольчик» г. Харцызска Донецкой Народной Республики переименовано в Муниципальную дошкольную образовательную организацию «Ясли-сад №11 «Колокольчик» г. Харцызска (далее-МДОО №11).

Структурная схема управления ДОУ изображена на рисунке 1.1.

 

 

 

Рисунок 1.1- Структурная схема управления ДОУ

ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОПОТОКОВ В УЧРЕЖДЕНИИ

Документопоток – это совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.

В каждой организации можно выделить следующие потоки документов:

v поток входящей документации, состоящий из поступающих в организацию документов;

v потоки внутренней документации, состоящие из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы;

v поток исходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другие организации.

Документопоток характеризуется следующими основными параметрами:

v содержанием или функциональной принадлежностью;

v структурой;

v режимом или цикличностью;

v направлением;

v плотностью.

Содержание документопотока характеризуется составом документов, входящих в него, и составом информации, закрепленной в этих документах.

Структура документопотока описывается признаками, в соответствии с которыми может быть осуществлена классификация документов и их индексация, сформирована система научно-справочного аппарата по документам организации. В значительной степени структура документопотоков соответствует функционально-целевому назначению составляющих его документов.

Режим или цикличность документопотока определяется изменением во времени его информационной нагрузки. Такие изменения обычно связаны с цикличностью планирования и подведения итогов работы, сезонным уменьшением деловой, политической и управленческой активности, внутренними ритмами работы организации.

Направление документопотока зависит от содержания конкретного технологического звена обработки документов: регистрируемые и нерегистрируемые документы, документы, по которым осуществляется и не осуществляется контроль исполнения службой ДОУ и т.д. На направление документопотока влияет также способ оценки и удостоверения составляющих этот поток документов: согласование, утверждение, ознакомление и другие.

Плотность документопотока измеряется количеством документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени.

Количество документов всех потоков, независимо от способа создания, получения (доставки), т.е. включая факс, электронную почту, доставку курьером или посетителем, составит суммарный объем документооборота организации.

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ХАРЦЫЗСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 «ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Комиссия делопроизводства и филологических дисциплин

 

 

ОТЧЕТ

по     практике по профилю специальности

 

на базе ____ МДОО «ЯСЛИ-САД №11 «КОЛОКОЛЬЧИК ________________

ХТТ 46.02.01. 8. 19.665.П

 

 

Руководитель от техникума

преподаватель                            ___________________                             В.В. Авдиенко

                                                                                                ^{(подпись, дата)}

 

Руководитель от предприятия      ___________________                        _____________

                                                                                             ^{(подпись, дата, печать)}

 

Исполнитель

студент группы                            ___________________                        Н.Г. Новикова

                                                                                                          ^{(подпись, дата)}

 

 

Харцызск  2019 г.

 

 

 

 

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

3

ХТТ 46.02.01. 8. 19.665.П

Разработал

Новикова Н.Г.

Проверил

Авдиенко В.В.

Н. контроль

Утвердил

Отчет по производственной практике по профилю специальности

Лит.

Листов

Группа Д/17з

СОДЕРЖАНИЕ

1 ХАРАКТЕРИСТИКА МДОО «ЯСЛИ-САД №11 «КОЛОКОЛЬЧИК»…	4
1.1 Краткая история организации, структурная схема...............	4
1.2 Структура службы документационного обеспечения управления, её задачи..................................................	6
2 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ (НАЗНАЧЕНИЕ, СТРУКТУРА, ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ) ………………………………..	10
3  НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫМИ РУКОВОДСТВУЕТСЯ В СВОЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАБОТНИК СДОУ	12
4  ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОПОТООВ В УЧРЕЖДЕНИИ ……	16
5  ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ …………	18
6  ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗОПАСНОЙ РАБОТЫ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ СДОУ.........................................................	19
7  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ  ИТОЧНИКОВ.......  ...........	23

 

ХАРАКТЕРИСТИКА МДОО «ЯСЛИ-САД №11 «КОЛОКОЛЬЧИК»