Необходимо подать сведения за неполный месяц

По желанию работника в расчете пенсии могут учитываться также месяцы с неполным числом рабочих дней (в связи с поступлением на работу или увольнением с работы, а также в связи с обращением за назначением пенсии) (ч. 4 ст. 57 Закона N 1596-XII). В таком случае органы, осуществляющие пенсионное обеспечение, запрашивают у работодателя необходимые сведения на конкретную дату.

Если запрос последовал после представления в текущем году формы ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) по этому работнику, то работодатель повторно подает данные за текущий год по форме ПУ-3 (тип формы - корректирующая). Если сведения для назначения пенсии по этому работнику не подавались в текущем году, то представляется форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии).

Раздел 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 в рассматриваемой ситуации заполняется данными о начислениях на конкретную дату (указанную в запросе). При этом премии и иные выплаты, учитываемые при назначении пенсии, отражаются пропорционально отработанным дням в данном месяце (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

В разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 по коду вида деятельности "ПЕНСИЯ" указывается последний неполный месяц начислений раздела 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 (п. 56 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 28.2 п. 2 Инструкции о формате).

Пример. У работника наступает право на трудовую пенсию 10 июля текущего года. В этот же день работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Работодатель представил форму ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) за период с 1 января по 30 июня текущего года (в каждом месяце представленного периода работнику производились начисления).

Поступил запрос на представление сведений, необходимых для назначения пенсии, по 10 июля текущего года. Работодатель подает форму ПУ-3 (тип формы - корректирующая) за период с 1 января по 10 июля текущего года. При этом в разделе 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах" формы ПУ-3 указываются начисления с 1 января по 10 июля текущего года, а в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 по коду вида деятельности "ПЕНСИЯ" указывается период с 1 по 10 июля текущего года.

Примечание. Дополнительно по данному вопросу см. статью "Образец заполнения формы ПУ-3. Назначение пенсии работнику" (Т.М.Игнатюк).

Представление сведений в январе

Если срок представления сведений по работнику, оформляющему пенсию, наступил в январе, то в общем случае сведения необходимо представить за предыдущий год. В такой ситуации действия работодателя зависят от того, представлены или нет по работнику индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за истекший год. Если работодатель к сроку представления необходимых для назначения пенсии сведений уже подал форму ПУ-3 (тип формы - исходная) за истекший год, то нет необходимости в представлении формы ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) по такому работнику.

Если за предыдущий год к необходимому сроку работодателем еще не представлены формы ПУ-3, то необходимо учитывать следующее обстоятельство. Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3 за отчетный год, передаются не ранее сдачи отчета формы 4-фонд (ч. 2 п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ). Поэтому если к необходимому сроку работодателем еще не представлен отчет формы 4-фонд за прошедший год, то в течение 5 дней со дня поступления заявления от работника формируется и сдается по этому работнику форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) за прошедший год, оформленная в соответствии с установленными требованиями (ч. 5 п. 16 Правил N 837). Поскольку в форме ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) в данном случае представлен весь отчетный год, то последующего представления формы ПУ-3 (тип формы - корректирующая) за представленный период не требуется.

Если в рассматриваемой ситуации отчет формы 4-фонд сдан, а формы ПУ-3 не представлены, то в установленный срок необходимо сформировать форму ПУ-3 (тип формы - исходная) только по этому работнику. При этом код вида деятельности "ПЕНСИЯ" не заполняется.