Свойства документа (атрибутивность, функциональность, структурность).

Атрибутивность - это наличие в документе как в целостной системе двух основных взаимосвязанных слагаемых, без которых он существовать не может: информационной и материальной. Информационная слагаемая документа - это содержание (мысли, идеи), материальная - это форма, которая служит для закрепления и передачи информации.

Функциональность - это предназначенность документа для передачи во времени и в пространстве

Структурность документа - это тесная взаимосвязь составляющих его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т. е. сохранение основных свойств при различных внутренних и внешних изменениях.

1. Классификация документов по регулярности выхода в свет: Периодический; Непериодический. К периодическим документам относятся: газета, журнал, бюллетень, календарь, сериальное и продолжающееся издание. Непериодические документы составляют книги, брошюры, альбомы, карты, афиши, плакаты, перфоленты, перфокарты, оптические диски, дискеты, грампластинки и т.п.

2. С точки зрения знаковой формы закрепления информации:

ЧИТАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ Произведения письменности (например, тексты научных и литературных произведений);

ИКОНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ Документы, отображающие объекты в виде изображений (фотографии, картины, рисунки, кинофильмы, слайды). К ним относятся: Изографические документы и Фотодокументы;

ИЗОГРАФИЧЕСКИЕ ИКОНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ;

АУДИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Документы, фиксирующие и передающие информацию в виде звуков;

СИМВОЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ документы, существующие в трех измерениях (объемные документы) (например, музейные экспонаты, архитектурные памятники, исторические реликвии; КОМЛЕКСНЫЕ (МУЛЬТИМЕДИЙНЫЕ) ДОКУМЕНТЫ Документы, сочетающие два или более знаковых средства. В этих документах информация разной природы присутствует равноправно и взаимосвязано (например, звуковые кинофильмы, рисунки или чертежи в книге и т. д. ).

3. По особенностям материальной формы: ПО МАТЕРИАЛУ НОСИТЕЛЯ (БУМАЖНЫЕ, ПЛАСТМАССОВЫЕ, ПЛАСТИНОЧНЫЕ) и ПО МАТЕРИАЛЬНОЙ КОНСТРУКЦИИ (1. ЛИСТОВЫЕ 2. КОДЕКСНЫЕ 3. КАРТОТЕЧНЫЕ 4. ДИСКОВЫЕ 5. КОМБИНИРОВАННЫЕ)

В зависимости от способов распространения в обществе

ОПУБЛИКОВАННЫЕ,НЕОПУБЛИКОВАННЫЕ,ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ, НЕПУБЛИКУЕМЫЕ

5. в зависимости от отношения к фиксируемой информации.

1. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ПД)

2. ВТОРИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ВД)

3. СМЕШАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Вся информационная деятельность связана с оценкой. Информационные работники вынуждены оценивать результаты интеллектуального труда, в котором часто ничего не понимаем. -> необходимы методы быстрой и грамотной оценки документов, позволяющие определить их ценностные свойства с большой долей вероятности. Критерии отбора документов по признаку их ценности активно обсуждаются в современной литературе. В числе ценностных характеристик можно выделить: стр-. 144-146 учебника.

Классификация – разделение на классы

Типизация – объединение по разным признакам

Типы литературы примеры:

Типология документов строится исходя из цели их создания. В настоящее время выделяется много типов литературы, но серьёзной единой типологии пока нет. Более точной представляется типизация созданная для научно-технической литературы Даниилом Юрьевичем Тепловым, который выделяет типы научно-технической литературы по целям создания

· Научная

· Учебная

· Производственно-практическая

· Практическая

Внутри каждого типа литературы выделяют определенные виды документа. Вид документа – форма предоставления в нём информации. Поэтому говоря о документе обычно говорят о его типо-видовой принадлежности.

Например – научная монография.

- Особенности отдельных типов литературы.

1. Произведения научной литературы характеризуются большим количеством специальных терминов, вводимых в текст без объяснений (за исключением терминов, вводимых вновь).

2. Изложение материала в современной научной литературе обычно ведется в строгой логической последовательности.

3. Характер информации в научном документе определяется спецификой научного знания в данной области.

4. Научные документы могут отражать теории, законы, гипотезы, отдельные открытия, ход исследования, описание конкретного опыта, генезис науки или научного направления, дискуссию по поводу спорных вопросов, критику каких-либо положений и т.д. В них описывается методика исследований, история важнейших открытий, новые явления, закономерности развития природы и общества, освещаются известные факты с новых позиций и т.п.

Структура документального потока – это устойчивые содержательные и функциональные связи документальных источников информации, явное или незримое объединение его элементов по каким-либо общим свойствам.

Выделены и давно изучаются авторская, видовая, тематическая структуры потока. Могут быть выделены структурные связи по признакам носителей, способам распространения, тиражу, объему документов, т. е. по любому признаку, по которому различаются функционирующие в обществе множества документов.

- Закономерности развития документального потока: динамика роста документального потока, старение информации и документов, рассеяние и концентрация документов, фрагментарность и дублирование документов в документальном потоке.

Динамика роста документального потока – это тенденция измерения годового объёма потока с течением времени, старение - объективный процесс утраты социальной информацией и документами, эту информацию фиксирующими, ценностных свойств в связи с появлением новых более полных и достоверных сведений, Рассеяние публикаций — это факт опубликования статей определенной тематики в непрофильных, то есть не относящихся к данной отрасли, журналах. Родоначальником изучения явления рассеяния считается С. Бредфорд. Проанализировав в 20-30-е годы ХХ в. распределение статей по электротехнике, геофизике, трению и смазке, он так описал выявленную закономерность. Закон Брэдфорда — эмпирическая закономерность распределения публикаций по изданиям, согласно которой в списке научных журналов, расположенных в порядке убывания числа статей по заданному вопросу, можно выделить три зоны, содержащие равное число статей по заданному вопросу. Фрагментарность документов – это появление в потоке документов, содержащих фрагмент сведений об объекте (только одна его частная характеристика, описание одного события, результата, свойства) без цельного представления об объекте изучения. Дублирование документов – наличие в потоке документов, повторяющих сведения теоретического и фактического характера об одного объекте.