Интегрированная Библиотечно-информационная система

Рег. номер в АСУ Реестр ИС ОАО РЖД: РАС.2160

Ввод в опытную эксплуатацию: февраль 2005г.

Ввод в промышленную эксплуатацию: март 2005г.

Область применения и назначения: Дорожная научно-техническая библиотека. Система предназначена для использования в условиях библиотек любого типа и профиля. В библиотеке Управления Северной ж.д. на 01.01.2006г. оборудовано 10 рабочих мест для работы в системе.

Основные функции и задачи системы: Представляет собой типовое интегрированное решение для автоматизации библиотечных технологий. Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК), предлагает технологию автоматического формирования словарей для быстрого поиска по любым элементам описания. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая аудио- и видеоматериалы, картографические материалы, ноты и т.п. Включает технологии использования штрих-кодов.

Информационную основу системы составляют базы данных:

- БД Комплектования – предварительные библиографические описания литературы, реквизиты организаций, сведения о поступающих партиях;

- БД Электронного каталога – специальное описание литературы по фонду библиотеки;

- БД Читателей – реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче/возврате литературы;

- БД Заказов – очередь текущих заказов на выдачу;

- Системная БД – основной Тематический классификатор системы (Рубрикатор ГРНТИ);

- БД Авторитетных файлов и Алфавитно-предметного указателя;

- БД Тезариуса;

- БД регистрации пользователей.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов АРМов:

1. АРМ «КОМПЛЕКТАТОР» –комплектование и учёт фондов библиотеки

2. АРМ «КАТАЛОГИЗАТОР» - формирование баз данных Электронного каталога.

3. АРМ «ЧИТАТЕЛЬ» - рабочее место конечного пользователя, предназначенное для поиска в Электронном каталоге и формирования заказа на выдачу литературы.

4. АРМ «КНИГОВЫДАЧА» - рабочее место для выполнения функций по выдаче литературы в соответствии с заказами.

5. АРМ «АДМИНИСТРАТОР» - для выполнения системных операций над базами данных.

Исходные данные: Информацияо книгах, журналах, рефератах и других видах изданий

Выходные данные: листы заказа, книги суммарного учёта, указатели, все виды каталожных карточек

Эффективность: сокращение времени исполнения заказов, поиска информации, переход на безбумажные технологии

ИСС ПРОМБЕЗ