Тема 9. Внешнеэкономические операции: сущность, виды, этапы.

Любая внешнеэкономическая операция содержит 3 этапа:

1. подготовка к заключению сделки (контракта);

2. заключение сделки (контракта);

3. исполнение сделки (контракта).

Подготовка к заключению сделки включает в себя такие процедуры, как:

1. комплексное исследование рынка, включающее в себя:

• изучение конъюнктуры рынка данного товара (выявление существующего и ожидаемого спроса на него);
• изучение торгово-политических, таможенных и правовых условий рынка (системы государственного регулирования внешней торговли, таможенных режимов требований к сертификации товаров, страхового законодательства страны, тарифов на перевозку и т.д.);
• оценка деятельности фирм-конкурентов;
• оценка деятельности фирм - потенциальных покупателей (с учетом их требований к товару);
• расчет внешнеторговых цен на товар;
• выбор форм выхода на внешний рынок;
• расчет предполагаемой экономической эффективности сделки.

2. рекламная компания:

• размещение рекламного материала в средствах массовой информации;
• рассылка в адрес потенциальных покупателей каталогов, проспектов, прайс-листов с характеристиками и ценой предлагаемого товара;
• организация и проведение рекламной компании на рынке страны импортера.

3. установление контактов с потенциальным контрагентом за рубежом путем:

• рассылка оферт (запросов);
• подтверждение заказа;
• посылки коммерческого письма с предложением вступить в переговоры по поводу заключения сделки;
• направление проформы сделки.

В рамках первого этапа техника внешнеэкономических операций включает в себя оформление следующих документов:

• информационная карта фирмы (конкурента, покупателя, поставщика);
• фирменное досье;
• конкурентный лист;
• рекламные материалы;
• оферта (запрос)
• подтверждение оферты (запроса);
• счет-проформа;
• заявка на инструкции по поставке товара;
• перечень вопросов для согласования.

Заключение сделки включает в себя такие процедуры, как:

1. проведение предварительных переговоров (путем переписки, личных контактов);

2. выбор способа подписания контракта;

3. акцепт покупателям твердой оферты;

4. подтверждение продавцом заказа, сделанного покупателем;

5. выбор формы контракта купли-продажи (письменная, устная, смешанная);

6. выбор вида контракта (разовый или с периодической поставкой) и формы оплаты (денежной, товарной, смешанной);

7. окончательная добработка текста контракта;

8. подписание контракта.

В рамках второго этапа техника внешнеэкономических операций включает в себя оформление следующих документов:

· деловая переписка;

· контракт.

Исполнение сделки и техника внешнеэкономических операций включает в себя такие процедуры оформление таких документов, как:

1. обеспечение производства товаров на экспорт: поручение на покупку сырья, материалов и комплектующих; инструкции по изготовлению товара; инструкция по упаковке; наряд на вывоз товара со склада.

2. подготовка товара к отгрузке: извещение о готовности товара к отгрузке;

инструкция по отправке; заявка на фрахт; ордер на отправку; извещение об отправке; извещение о распределении документов; разрешение покупателя на поставку; коммерческий счет (счет-фактура, счет-проформа); спецификации; техническая документация; гарантийные обязательства; упаковочный лист; протокол испытаний (для машинотехнического оборудования); сертификат происхождения и качества; разрешение на отгрузку.

3. проведение платежно-расчетных операций в зависимости от формы и способа международных расчетов): заявка (на аккредитив, банковские гарантии); извещение об открытии товарного аккредитива; товарный аккредитив; извещение о переводе товарного аккредитива; извещение о платеже по товарному аккредитиву; извещение о принятии документов к оплате по товарному аккредитиву; гарантийного письма по товарному аккредитиву; банковская гарантия; простой вексель; переводной вексель; инструкция по банковскому переводу; платежное поручение; заявления на банковский перевод; инкассовое поручение; извещение об инкассовом платеже;

паспорт экспортной/импортной сделки;

4.страхование грузов: страховой полис; страховой сертификат; страховое объявление; счет страховщика; ковернота.

5.заключение договора на экспедирование грузов: отгрузочное поручение; экспедиторские инструкции; экспедиторское свидетельство о получении грузов; складская расписка экспедитора; расписка в получении товара; ордер на выдачу товара; ордер на обработку грузов; пропуска на товар; извещение об отправке; документы на портовые сборы; счета экспедитора.

6.организация международных перевозок грузов: накладные (железнодорожные, авиа, авто); коносамент; штурманская расписка; морская накладная; доковая расписка; доковая расписка; дорожная ведомость; расписки в получении грузов; гарантийного письма; подтверждения на фрахт; извещения о прибытии грузов; извещения о возникновении препятствий к поставке грузов; извещения о возникновении препятствий в перевозке грузов; грузовой манифест.

7. таможенная очистка грузов: грузовая таможенная декларация (ГТД); экспортная/импортная лицензия; декларация валютного контроля по экспорту/импорту; заявка на выдачу валютной лицензии; валютная лицензия; налоговая декларация; грузовая декларация; таможенное извещение о поставке; свидетельства о происхождении товара; сертификат качества; ветеринарное, санитарное, карантинное, фитосанитарное свидетельства; паспорт экспортной/импортной сделки.

Вышеперечисленные процедуры в рамках организации внешнеэкономических операций и оформляемые документы в рамках техники внешнеэкономических операций дают полное представление о структуре и сложности процесса осуществления внешнеэкономических сделок. Кроме того, процесс организации и техники каждой реальной сделки зависит от способа выхода фирмы на внешний рынок, от предмета сделки.