Упражнение 3. Использование Конструктора таблиц

Таблица 2 Мои контакты будет иметь следующие поля: Код контакта, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Код группы, Мобильный телефон, Рабочий телефон, Домашний телефон, Электронная почта, Домашний адрес, Примечание.

1. Откройте учебную базу данных Личная картотека в Access 2007.

2. Щелкните заголовок вкладки Создание на ленте инструментов.

3. Щелкните кнопку Конструктор таблиц. На экране появится пустая форма Конструктора таблиц (рис.1.8).

Рис. 1.8. Окно Конструктора таблиц.

4. В столбце Имя поля щелкните верхнюю ячейку и введите название первого поля таблицы – Код контакта.

5. Щелкните мышью в пустой ячейке под названием первого поля новой таблицы. В столбце Тип данных для первого поля по умолчанию будет установлен тип Текстовый.

6. Аналогично шагам 4-5 введите остальные названия столбцов.

7. Теперь изменим предложенные по умолчанию свойства столбцов новой таблицы. В строке Код контакта щелкните слово Текстовый. В результате в конце ячейки появится кнопка со стрелкой.

8. Щелкните кнопку со стрелкой. На экране раскроется список выбора типа данных для поля Код контакта (рис. 1.9).

9. Щелкните вариант Счетчик.

10. Для полей Фамилия, Имя, Отчество подходит установленный по умолчанию вариант Текстовый, нужно только изменить максимальную длину строки для этих полей. Для коррекции длины поля щелкните название поля в Конструкторе. На вкладке Общие введите новое значение максимальной длины в поле Размер поля. Для поля Фамилия введите значение 50 и нажмите кнопку Enter. Точно также установите длину полей Имя и Отчество – 20.

11. Щелкните поле Дата рождения, раскройте меню выбора типа поля и щелкните вариант Дата/время. На вкладке Общие щелкните в поле Формат поля. Когда в конце поля появится кнопка со стрелкой, щелкните ее и выберите опцию Краткий формат даты в раскрывшемся меню (рис.1.10).

Рис. 1.10.Выбор формата поля.

12. Щелкните поле Код группы и выберите для него тип Числовой. С помощью этого поля мы свяжем таблицу Мои контакты с таблицей Группы контактов.

13. Для полей Мобильный телефон, Рабочий телефон, Домашний телефон и Электронная почта оставьте тип Текстовый, но измените максимальную длину. Сначала щелкните название поля, затем перейдите на вкладку Общие и введите в Размер поля значение 20.

14. Для поля Домашний адрес оставьте тип Текстовый с длиной 225 символов.

15. Щелкните поле Примечание и выберите для него тип Поле МЕМО.

16. При необходимости введите описание каждого поля таблицы в столбце Описание.

17. Нажмите кнопку Сохранить.

18. В окне сохранения в поле Имя таблицы введите название для новой таблицы – Мои контакты. Нажмите кнопку ОК.

19. Access 2007 выдаст предупреждение о том, что не заданы ключевые поля и предложит создать их автоматически. Нажмите кнопку НЕТ. После этого в Конструкторе изменится заголовок таблицы, а в области переходов появится новая таблица Мои контакты.

20. Щелкните кнопку Закрыть «Мои контакты», чтобы закрыть сохраненную таблицу и выйти из режима Конструктора.