Результаты выполненных заданий лабораторной работы сохраните и распечатайте.

Лабораторная работа № 3
Создание и форматирование таблиц в MS Word

Цель занятия: изучение информационной технологии создания и форматирования таблиц в MS Word.

Задание 1. Создание и форматирование таблицы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация книжная; поля: левое – 1,5 см, правое – 1,5 см; верхнее – 3 см; нижнее – 3 см).

3. Установите формат абзаца (первая строка – отступ стандартный, межстрочный интервал – полуторный).

4. Создайте таблицу (2 столбца и 9 строк), используя вкладку Вставка à группа Таблицы à вызовите меню к кнопке Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.

5. Измените ширину колонок по образцу табл. 1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя , затем нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Таблица 1

Краткая справка. В Microsoft Word 2007 для работы с таблицами существует вкладка Работа с таблицами, которая появляется автоматически после добавления таблицы в документ. Она содержит две вкладки Конструктор и Макет. Вкладка Конструктор предназначена для изменения внешнего вида таблицы (стиль таблицы, границы и заливка и т.д.). Вкладка Макет предназначена для форматирования и редактирования данных, содержащихся в таблицах (добавление и удаление строк, столбцов и ячеек; объединение и разбиение ячеек; сортировка данных и т.д.).

6. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш Tab и Shift+Tab.

9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [ Tab ] или воспользуйтесь вкладкой Работа с таблицами à Макет à группа Строки и столбцы à кнопка , предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

10.Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выберите вкладку Работа с таблицами à Макет à группа Таблицы à вызовите меню к кнопке и выберите пункт Выделить таблицу или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя вкладку Работа с таблицами à Конструктор à группа Стили таблиц à вызовите меню к кнопке и выберите пункт Границы и заливка.

12. Проведите сортировку по возрастанию данных второй колонки таблицы.

Краткая справка. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. На вкладке Работа с таблицами à Макет à группа Данные выберите кнопку Сортировка. В открывшемся окне Сортировка текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или только текст, набранный до символа табуляции. В списке Тип выберите нужный метод сортировки – как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК.

13. Сохраните файл в вашей групповой папке с именем Лабораторная работа 3-1.

14. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого установите курсор внутри таблицы, выберите вкладку Работа с таблицами à Конструктор à группа Стили таблиц и формат таблицы - Средняя сетка 3 – Акцент 1.

15. Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с именем Лабораторная работа 3-2.