Создание таблицы с помощью шаблонов таблиц.

Процесс создания таблицы с помощью Шаблонов таблиц сводится к заданию параметров таблицы на основе образцов, которые Access предлагает в появляющихся диалоговых окнах. Учитывая, что Мастер создан для широкого класса задач, которые могут полностью не совпадать с потребностями пользователя, можно выбрать подходящий тип таблицы и ее поля, а затем присвоить им другие имена.

В Access предусмотрены следующие варианты шаблонов:

□ Контакты (Contacts) — таблица, созданная на основе этого шаблона, будет вклю­чать поля для ввода контактных данных: фамилии, номеров телефонов, адре­сов, индекса, факса и т. д.;

□ Задачи (Tasks) — шаблон, содержащий поля, предназначенные для указания дат начала и окончания задачи, для ввода информации о ходе выполнения задачи, а также о ее статусе или приоритете;

□ Вопросы (Issues) — включает набор полей для ввода состояния, категории, даты открытия, приоритета, описания и ряда других данных;

□ События (Events) — в таблице, созданной на основе этого шаблона, будут присут­ствовать поля для ввода дат начала и окончания события, а также места, описа­ния и названия;

□ Основные фонды (Assets) — такая таблица будет содержать информацию о катего­рии, условиях, цене, дате приобретения, модели товара, изготовителе, текущей стоимости, дате списания и т. д.

Для создания таблицы в режиме Шаблонов таблиц необходимо:

-щёлкнуть кнопку Шаблоны таблиц в группе Таблицы из вкладки Создание;

-из предлагаемого списка шаблонов (Контакты, Задачи, Вопросы, События и Основные фонды), выбрать необходимый шаблон, например, События (рис.3);

-при необходимости ввести изменения в названии полей;

-заполнить таблицу записями и сохранить её.

Рис. 3. Шаблоны таблиц

Чтобы сохранить таблицу щелкните кнопку Сохранить . В окне Сохранение наберите имя таблицы, например, События-ваша фамилия-

№ группы и щелкните кнопку ОК.

В случае необходимости, для изменения имени таблицы закройте её, щелкните правой мышкой по её имени в Области переходов и воспользуйтесь из контекстного меню кнопкой Переименовать.

4. Задание

4.1. Создайте в базе данных Контакты-Ваша фамилия-№ группы в режиме Конструктор таблиц таблицу с именем Таблица 2-ваша фамилия-

№ группы согласно пункту 3.1. методических указаний. В этой таблице используйте типы данных полей о звонках, представленные на рис. 2 методических указаний, а также введите в эту таблицу данные нижеприведенной таблицы 2. В качестве ключевого поля используйте Код звонка. Сохраните эту таблицу в вашей базе данных под именем Таблица 2-ваша фамилия-№ группы.

 

Таблица 2

Код звонка	№ звонка	Органи-зация	Дата звонка	Время звонка	Тема	Количество
		НИИССУ	01.02.11	12:12:00	Заказ на поставку компьютеров
		МИФИ	01.02.11	13:23:56	Заказ на поставку мониторов
		НИИВТ	05.02.11	17:34:00	Заказ на поставку мониторов
		ОКБ "Стрела"	07.02.11	10:23:00	Заказ на поставку телевизоров
		НИИТ	20.02.11	09:00:00	Заказ на поставку мониторов
		МИФИ	01.03.11	14:45:56	Заказ на поставку компьютеров
		Завод "Молния"	07.03.11	16:34:00	Заказ на поставку комплектующих
		НИИВТ	12.03.11	13:12:55	Заказ на поставку процессоров
		НИИССУ	18.03.11	13:23:56	Заказ на поставку мониторов
		НИИССУ	01.04.11	18:00:23	Заказ на поставку мониторов

4.3. Создайте в базе данных Контакты-ваша фамилия-№ группы в режиме Шаблоны таблиц таблицу с именем События-Ваша фамилия-

№ группы согласно пункту 3.2. методических указаний. Из списка Шаблонов таблиц используйте шаблон События. В создаваемой таблице переименуйте поля Код на Код события, Место на Организация, Описание на

Количество (шт), удалите поле Вложение . Измените тип поля Количество (шт) на Числовой. Используйте для заполнения создаваемой таблицы данные из ниже приведенной таблицы 3. Сохраните эту таблицу в вашей базе данных под именем События -ваша фамилия-№ группы.

Таблица 3

Код события	Название	Время начала	Время окончания	Организация	Количество (шт)
	Отгрузка компьютеров	05.05.11	07.05.11	НИИССУ
	Отгрузка компьютеров	08.05.11	10.05.11	МИФИ
	Отгрузка мониторов	11.05.11	12.05.11	МИФИ
	Отгрузка комплектующих	13.05.11	15.05.11	Завод «Молния»
	Отгрузка компьютеров	16.05.11	18.05.11	НИИССУ
	Отгрузка мониторов	18.05.11	21.05.11	НИИССУ
	Отгрузка телевизоров	22.05.11	22.05.11	ОКБ «Стрела»
	Отгрузка мониторов	23.05.11	23.05.11	МИФИ
	Отгрузка мониторов	24.05.11	26.05.11	НИИТ
	Отгрузка компьютеров	28.05.11	28.05.11	НИИВТ

 

 

Лабораторная работа №4