Организация контроля за исполнением документов и поручений.

Контролю подлежат зарегистрированные документы, требующие исполнения, поручения губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края.

Основанием для постановки на контроль поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края являются протоколы аппаратных совещаний, тематических совещаний, консультативных советов губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, протоколы заседаний Правительства Пермского края, заседаний совета глав Пермского края, а также прямые поручения губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края.

Документы, поручения губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, срок исполнения которых истек, подлежат продлению согласно резолюции губернатора Пермского края или председателя Правительства Пермского края по служебной записке, подписанной руководителем исполнительного органа государственной власти Пермского края или структурного подразделения администрации губернатора Пермского края или аппарата Правительства Пермского края и согласованной руководителем функционально-целевого блока.

В аппарате Правительства Пермского края ведется автоматизированный контроль за исполнением документов, поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края.

Поручения губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края ставятся на контроль в день поступления подписанного председательствующим на совещании протокола совещания.

Работа исполнителей с документами.

Руководителями структурных подразделений аппарата Правительства Пермского края, администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края срочные документы рассматриваются в день их поступления, остальные - не позднее следующего дня.

Исполнитель обеспечивает своевременное, полное и качественное исполнение документов, поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края и осуществляет:

сбор, обработку и обобщение поступающей информации;

подготовку информации о ходе и итогах исполнения документов с просьбой о снятии с контроля или изменении сроков их исполнения, а также проектов писем-ответов, актов губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края и других документов;

согласование и представление руководителю на рассмотрение, визирование или подписание документов;

контроль за прохождением документов до снятия с контроля.

Сроки исполнения документов и поручений.

Сроки исполнения документов определяются руководителями исходя из сроков, установленных организацией или должностным лицом, направившими документ, а в случае их отсутствия - нормативными документами.

Сроки исполнения документа исчисляются в рабочих днях.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

содержащие конкретную дату исполнения менее 10 дней - в указанный срок;

документы без указания конкретной даты исполнения либо с датой исполнения более 10 дней - в 10-дневный срок.

Сроки исполнения поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края определяются из протоколов совещаний губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края. В случаях, когда в протоколе губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края не указан срок исполнения поручения, то данное поручение не ставится на контроль в организационном управлении аппарата Правительства Пермского края.

Если установленный срок исполнения документов, поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края приходится на выходные или праздничные дни, сроком их исполнения считается последний рабочий день перед выходными и праздничными днями.

Планируемая дата исполнения документов, поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края фиксируется в регистрационно-контрольной карточке.