Информационное обеспечение управленческого учета.

 

Основное предназначение информационного обеспечения управленческого учета – в подготовке оперативной и точной информации.

Все источники информации о них подразделяются на учетные и внеучетные.

Учетные источники:

- бухгалтерский учет и отчетность;

- статистический учет и отчетность;

- оперативный учет и отчетность;

- выборочные учетные данные.

Внеучетные источники:

- материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита, проверок налоговой службы, постоянно действующих производственных совещаний, собраний трудовых коллективов;

- материалы печати;

- объяснительные и докладные записки;

- материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

Проблемы и перспективы развития современного управленческого учета.

 

Одна из важных проблем организации управленческого учета – его постановка и внедрение на предприятии. Наиболее важная задача – создание такого набора формализованных процедур, которые смогут предоставлять достоверную информацию в необходимом объеме, как из внутренних, так и из внешних источников, и на качество этой информации не должно ничего влиять. Для формирования информации требуется создать общую базу первичных данных, которые будут востребованы для целей как управленческого, так и бухгалтерского учета. От качества внедрения учета зависит вся дальнейшая работа: и эффективность центров ответственности предприятия, и контроль по местам возникновения затрат.

Путь к построению эффективной системы управленческого учета предполагает не развитие и совершенствование методов бухгалтерского учета, а выявление основных информационных потребностей управления и поиск оптимальных путей их решения.

Перспектива управленческого учета имеет следующие направления:

- стратегический управленческий учет;

- управленческий анализ.

Основная цель внедрения и использования современной системы управленческого учета – своевременное и достаточное обеспечение всех уровней управления плановой, фактической и прогнозной информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений на основе оперативного и детализированного сбора, систематизации и анализа информации.

Автоматизация управленческого учета.

 

Автоматизация управленческого учета должна быть системным процессом. Во избежание ошибок следует учитывать следующие правила:

1. Внутренние управленческие отчеты должны содержать только необходимую информацию и иметь удобную для восприятия форму.

2. Оценка элементов отчетности должна производиться не только на основании финансовых методик, но и с использованием других методологий.

3. Эффективное внедрение автоматизации управленческого учета может быть осуществлено только после детальной диагностики компании и проведения разъяснительной работы среди менеджеров о необходимости такого действия.

4. В процесс формирования управленческого учета должно вовлекаться значительное количество сотрудников, так как информационной базой в целях управления и реализации процесса продаж будет пользоваться достаточно широкий круг персонала.

5. При внедрении автоматизации управленческого учета необходимо точно определить схему бизнес-процессов, произвести ее оптимизацию и распределить функции, создать должностные инструкции.

6. Внедрение управленческого учета предполагает решение целого комплекса задач, с целью повышения оперативности и качества управления и улучшения результатов деятельности по всем направлениям.

7. Процесс совершенствования формирования управленческого учета должен носить постоянный характер.

8. Необходимо обязательно создавать регламент документооборота, в котором прописаны сроки предоставления документов, сдачи отчетности, мотивация персонала за соблюдение правил.

9. Корпоративная культура предполагает обмен информацией в точно определенные сроки. Внедрение информационных технологий позволяет эффективно реализовать этот процесс.

10. Инструменты управленческого учета должна соответствовать задачам, поставленным в компании.