Тестирование системы внутреннего контроля и признаки ее эффективности

Система внутреннего контроля определяется как совокупность организационной структуры управления, мер, методик и процедур, принятых и постоянно осуществляемых Советом директоров, исполнительными и контрольными органами, должностными лицами и иными сотрудниками компании, направленных на: совершенствование деятельности компании и органов его управления; обеспечение результативности и эффективности финансово-хозяйственной деятельности компании; сохранность активов; редотвращение внутренних и внешних рисков; обеспечение надежности и достоверности всех видов отчетности Общества; соблюдение требований законодательства и внутренних документов и регламентов Общества.

Процесс проведения внутренней аудиторской проверки СВК включает в себя несколько этапов: планирование аудиторской проверки, в том числе проведение предварительного обследования; проведение аудиторских процедур: оценка дизайна контроля, оценка исполнения контрольных процедур (тестирование), анализ элементов СВК, общая оценка эффективности СВК; формирование результатов аудиторской проверки;

Эффективная система внутреннего контроля предполагает тестирование контрольных_процедур_и_оценку_их_качества. Тестирование системы контроля проводится по двум направлениям: - соблюдение разработанных регламентов контрольных процедур; - появление ошибок в отчетности, которые не были предотвращены системой контроля. Соблюдение разработанных регламентов оценивается путем выборочной проверки документов, в которых должен быть отражен факт контроля. К примеру, по ряду платежных поручений проверяется наличие правильно оформленных и подписанных листов согласования. Появление ошибок в отчетности выявляется в ходе аудита отчетности и первичной документации. После того как проведен аудит существующих контрольных процедур, формируется аудиторский отчет, который содержит следующие разделы: аудиторские замечания; потенциальные риски; рейтинг риска (высокий, средний, низкий); рекомендации аудиторов; планируемые действия менеджмента; дата устранения замечания; ответственное лицо

Система управления и соответственно система контроля должны обеспечивать достижение целей и задач организации. Для создания трех основных составляющих эффективной системы контроля необходимо (исходя из специфики деятельности организации, ее фактического состояния, целей и задач) определить, во-первых, признаки (какой должна быть эффективная система контроля для организации) и, во-вторых, основные принципы организации внутреннего контроля.при разработке системы внутреннего контроля в качестве признаков эффективной системы контроля можно выделить следующие: 1. Прозрачность 2. Соотнесенность с центром принятия решений. 3. Предупреждение возможных отклонений и причин их возникновения. 4. Система контроля должна быть сконцентрирована на наиболее важных аспектах деятельности, имеющих значение для стратегических целей организации 5. Гибкость. 6. Должна быть согласована с задачами той деятельности, в которой она действует. 7. Системность, комплексность и постоянство (непрерывность) контрольной деятельности. 8. Эффективная система контроля должна быть рискоориентированной. 9. Эффективная система контроля должна постоянно совершенствоваться. Системы контроля сами должны подвергаться постоянной проверке для определения их эффективности и соответствия возложенным задачам.

Проблемы совершенствования контрольной среды организаций как основы эффективного внутреннего контроля.

Система внутреннего контроля должна обеспечить необходимую степень уверенности в том, что должностные лица и работники предприятия следуют требованиям и правилам, закрепленным внутренними документами предприятия:

· положениями об отделе, службе, иных подразделениях предприятия;

· должностными инструкциями руководителей, менеджеров и специалистов предприятия;

· приказом об учетной политике предприятия;

· приказами и распоряжениями генерального директора (директора), иных руководителей, изданными в соответствии с их компетенцией.