Общие условия оказания услуг

1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги по организации и проведению военно-исторической реконструкции «Великое стояние на реке Угре 1480 г.» (далее – мероприятие).

Дата проведения мероприятия – 02 июля 2017 г. Продолжительность мероприятия – 1 день, общей продолжительностью не менее 7 часов.

Место проведения – смотровая площадка берега реки Угры в районе Владимирского скита с. Дворцы, Дзержинский район, Калужская область.

1.2. Общее количество участников мероприятия – не менее 5000 человек, включая реконструкторов (не менее 300 человек), инструкторов, представителей молодежных военно-патриотических и военно-спортивных клубов, почётных гостей и зрителей.

1.3. Исполнитель разрабатывает подробный сценарный план проведения военно-исторической реконструкции. В сценарный план Исполнитель включает:

- зоны мастер классов;

- историческая ярмарка;

- интерактивные площадки;

- фотозоны;

- работу событийного выставочного пространства;

- концертное мероприятие;

- реконструкции сражения.

Подробный сценарный план мероприятия, а так же меню полевых кухонь согласовывается с Заказчиком в срок не позднее 2 календарных дней со дня подписания контракта.

1.4. По окончанию мероприятия в течение 5-х рабочих дней Исполнитель предоставляет Заказчику отчет содержащий не менее 100 фотографий с мероприятия на электронном носителе.

1.5. Мероприятие должно быть организовано с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации.

Подготовка к проведению военно-исторической реконструкции

2.1. В рамках проведения военно-исторической реконструкции Исполнитель обеспечивает:

- предварительную подготовку площадки для проведения мероприятия - не позднее, чем за 1 день до начала мероприятия:

а) оборудование земляных насыпей и других бутафорских заграждений – огневой позиций;

б) установку временных построек военно-полевого лагеря (шатры, юрты, навесы);

в) покос травы до проведения мероприятия;

г) уборка территории от мусора до и после проведения мероприятия;

д) ограждение выставочных зон и места проведения реконструкции сражения;

- доставку 6 орудий, лошадей, макетов вооружения, и другого имущества до места проведения мероприятия и обратно с помощью манипуляторов, грузовых и грузопассажирских автомобилей;

- обеспечивает предоставление туалетных кабин на время проведения мероприятия в количестве 6 штук;

- организацию постоя выпаса лошадей, обеспечение лошадей фуражом согласно нормам, водопой и доставку лошадей;

- организацию стоянки для транспортных средств зрителей и участников мероприятия;

- организацию работы пиротехники на площадке проведения реконструкции.

- информационно-полиграфическое обеспечение мероприятия:

а) изготовление и распространение сувенирной продукции (галстуки – не менее 500 шт., значки – не менее 500 шт., флажки – не менее 500 шт.) с изображением логотипа «Стояние на реке Угре» (далее – сувенирная продукция) (макет изображения приложение №1 к Техническому заданию). Образцы сувенирной продукции согласовываются с представителем Заказчика в течение 1 рабочего дня с даты заключения Государственного контракта;

б) разработка эскизов и размещение готовой полиграфической продукции:

Афиши: на бумаге 80,0 х 60, 0 см. – 50 шт (обеспечить расклейку афиш на афишных тумбах города Калуги, предприятиях города и магазинах);

Растяжки: 0,75 х 10 м. – 2 шт;

Баннер 3 х 6 м -1 шт.

2.2. Исполнитель с учетом мер безопасности устанавливает оцепление (инструкторы – не менее 50 человек).

2.3. Правила обеспечения охраны общественного порядка и безопасности при проведении военно-исторической реконструкции должны соответствовать общим правилам охраны общественного порядка и безопасности массовых мероприятий.

Для обеспечения общественного порядка и безопасности Исполнитель:

• до начала мероприятия производит объявление посредством звуковой аппаратуры на территории проведения мероприятия о правилах поведения зрителей и участников на территории;

• обеспечивает безопасность участников и зрителей программы, строгое соблюдение норм и правил пожарной безопасности;

• проводит инструктаж с непосредственными участниками военно-исторического мероприятия по правилам поведения в условиях возникновения нештатных ситуаций во время проведения мероприятия, а также относительно недопустимости действий, провоцирующих агрессивные эмоции зрителей.

2.4. Исполнитель проводит торжественное открытие мероприятия с участием представителей федеральных, региональных и муниципальных органов власти, общественных организаций.

Исполнитель обеспечивает ведение мероприятия:

- ведение мероприятия до начала реконструируемого боя в период работы военно-полевых лагерей реконструкторов и интерактивных выставок – не менее 2 часов;

- приветствие участников и зрителей военно-исторической реконструкции и профессиональное комментирование хода военно-исторической реконструкции с приведением исторических фактов (не менее 2 часов). Опыт работы ведущего – не менее 3-х лет ведения аналогичных мероприятий;

- проведение мастер – классов (резьба по древу, народная игрушка, кузнечное дело, чеканка).

- ведение мероприятия после окончания реконструируемого боя в период работы военно-полевых лагерей реконструкторов и интерактивных выставок – не менее 2 часов.