Организация бухгалтерского учета на АК «Цокто-Хангил»

Регулирование бухгалтерского учета в АК «Цокто-Хангил» осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ, Гражданским кодексом РФ,

Ответственность за организацию бухгалтерского учетана сельскохозяйственном предприятии, соблюдения законодательства привыполнениях хозяйственных операций несет руководитель этого предприятия ДондоковЗоригтоДамдинович.

Бухгалтерский учет в хозяйстве ведет бухгалтерией, выделенной как структурное подразделение хозяйства. Организованная бухгалтерская служба должна обеспечить:

- организацию планирования, учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности хозяйства;

- подготовку и обоснование сметно-технологических расчетов, обеспечение финансовыми ресурсами производственно-хозяйственной

деятельности;

- обеспечение действующих условий оплаты труда в хозяйстве и разработка предложений по их совершенствованию;

- осуществление контроля над сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;

- осуществление принятой в хозяйстве методологии учета, составление сводных бухгалтерских статистических отчетов;

- осуществление учета всех операций, связанных с движением финансовых средств, имущества предприятия и его обязательств перед контрагентами при обеспечении основной деятельности хозяйства;

Функции бухгалтерской службы выражаются через должностные инструкции работников бухгалтерии:

1) ведения системного (в хронологическом порядке) учета: наличия и движения собственного имущества; материально-производственных запасов; хозяйственных операций всех видов деятельности, предусмотренных Уставом с исчислением затрат; расчетов с поставщиками за товарно-материальные ценности и услуги, с заказчиками за выполненные работы, с покупателями за отпущенные товарно-материальные ценности; с налоговыми и другими организациями по отчислениям и взносам.

2) участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности хозяйства с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов;

3) составление всех видов периодической отчетности с защитой их в соответствующих инстанциях;

4) составление отчетных калькуляций и бухгалтерской отчетности;

5) организация расчетов по оплате труда и другим моментам с сотрудниками хозяйства;

6) обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей;

7) осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;

8) принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;

9) применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных (и собственных) форм первичной учетной документации. Строгое соблюдение порядка оформления этой документации;

10) осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ;

11) обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банков средств по назначению;

12) обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива;

13) осуществление контроля над своевременным оформлением приема и расхода наличных денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильным расходование фондов оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов поощрений, соблюдением штатной дисциплины, должностных окладов.

Штат бухгалтерии состоит из пяти человек: главный бухгалтер, бухгалтер животноводства, бухгалтер материальной группы, бухгалтер расчетной группы, кассир. Председатель АК «Цокто-Хангил» Дондоков З.Д. назначил на должность главного бухгалтера Дабаеву Ц.Б., в обязанности которой входит следующее:

1) подчиняться непосредственно руководителю;

2) нести ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;

3) подписывать денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства и т.д.

Перечень должностных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером. Бухгалтерская служба в АК «Цокто-Хангил» имеет линейный тип организации, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру рассмотрим рис 1.

Рисунок 1 – Структура бухгалтерии

Распределение обязанностей строится таким образом, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников (таблица 6).

Качество ведения бухгалтерского учета, его четкость, оперативность и своевременность зависят от быстроты совершения хозяйственных операций, сроков обработки и передачи достоверной информации об изменениях отдельных объектов учета, что обуславливается порядком создания и использования в учете первичных и сводных документов. В таблице 6 представлен график документооборота АК «Цокто-Хангил»

Таблица 6 - Распределение обязанностей между работниками бухгалтерского аппарата АК «Цокто-Хангил»

Таблица 7 - График документооборота АК «Цокто-Хангил»