Основные возможности MS Word

Работа с документами:

- богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров — подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуациях.

- несколько различных режимов просмотра редактируемых документов, обеспечивающих широкий диапазон возможностей по анализу внешнего вида и структуры полученного документа.

- широкие возможности управления печатью документов (определение количества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати);

- подготовка конвертов, наклеек, визиток и т.д.;

- одновременная работа с несколькими документами; рассылка документов по сети;

- мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки.

Работа с текстом:

- ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;

- форматирование, оформление, включая начертание, размер, рас- положение, цвет букв и тонировку, любых видов текста.

- нумерованные и маркированные списки, колонки, арсенал стилей;

- средства автоматизации работы — автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос, автоматическая проверка орфографии с исправлением ошибок, подбор синонимов и т.д.;

- различные средства перехода, поиска, замены фрагментов текста;

- доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри документа, так и между различными документами и даже приложениями;

- механизмы отмены и восстановления после отмены последних выполненных действий (откат и накат);

- возможность создания текстовых эффектов — наклон, поворот, переворот текста.

Работа с графикой и таблицами:

- вставка, создание и управление рисунками;

- возможности создания фона, обрамления, подчеркивания;

- создание и оформление таблиц; · вычисления в таблицах;

- построение графиков и диаграмм на основе табличных данных.

Импорт и экспорт других объектов MS Office:

- вставка в документ Word различных объектов: таблиц, рабочих листов и диаграмм Excel, элементов баз данных, фрагментов презентации PowerPoint;

- преобразование файлов из формата MS Word в форматы других редакторов. Работа с большими документами:

- подготовка макетов больших документов: вставка колонтитулов, полей, сносок и примечаний;

- работа со структурой документа с автоматической нумерацией глав и разделов, организацией ссылок, генерацией оглавления и указателей;

-формирование документов специального назначения. Электронные формы: шаблоны и оперативные формы. Слияние документов.

- Сервис Word. Управление элементами интерфейса и режимами работы. Настройка параметров сохранения, размещения. Работа с исправлениями, макрокоманды.

PageMaker —первая настольная издательская система, выпущенная в 1985 году компанией Aldus Corporation первоначально для персонального компьютера Apple Macintosh, а затем в 1987 году и для персонального компьютера PC с Microsoft Windows 1.0 Adobe PageMaker — издательская система для обработки текста, иллюстраций и цветоделения. Пакет Adobe PageMaker интегрирован с продуктами Adobe, предоставляет набор средств для создания электронных публикаций. PageMaker поддерживает текстовые форматы Excel, HTML, графику CorelDraw, AutoCAD DXF, CGM, QuickTime; обеспечивает экспорт в формат PDF. Adobe PageMaker позволяет верстать обычные и многоколоночные страницы с иллюстрациями, управлять полутонами и цветовым балансом, применять фильтры Photoshop к растровым изображениям. PageMaker обладает набором инструментов для редактирования текста и проверки орфографии, создания индексов и оглавлений и других средств оформления длинных документов, а также для подготовки оригинал-макетов к выводу на пленку.

Программа обладает простым интерфейсом со всплывающими палитрами с вкладками. Работа в PageMaker напоминает ручную верстку. Это не всегда удобно, особенно когда приходится вручную добавлять или удалять колонки и заново закачивать текст. Вручную приходится создавать и формы обтекания текстом.

Встроенный текстовый редактор позволяет работать с текстом в отдельном окне, регулируя кегль и шрифт без изменения действующих атрибутов. Он позволяет выполнять поиск и замену по цвету текста, оттенку, горизонтальному масштабу, величине выступа и отступа. PageMaker поддерживает импорт текста из Microsoft Excel и HTML. PageMaker дает возможность создавать главный документ-шаблон, из которого можно импортировать стандартные параметры, такие как цвета и таблицы стилей. Одно из преимуществ PageMaker состоит в использовании слоев. Благодаря этому возможно создавать многоязычные документы (текст на каждом языке располагается в своем слое), добавлять технические замечания (каждое в своем слое) или ускорять печать, собрав графику в отдельном слое и выключив его при выводе пробных распечаток. С помощью PageMaker можно выпускать печатную продукцию различной сложности: от простых рекламных листовок до комплексных многостраничных отчетов.