Отчетные документы по проведению мероприятий

 

Отчетные документы должны быть представлены не позднее 14 календарных дней со дня получения денежных средств в кассе ППО РФЯЦ-ВНИИТФ.

Отчетность за использование денежных средств оформляется актом о проведении мероприятия и предоставляется в финансовый отдел ППО РФЯЦ-ВНИИТФ.

Акт имеет порядковый номер, заверяется печатью и утверждается:

ü при проведении общеинститутских мероприятий (п/№ фин.отдела ППО) – председателем (его заместителем) ППО РФЯЦ-ВНИИТФ;

ü при проведении мероприятий в подразделениях (п/№ в подразделении) –председателем (его заместителем) ПО подразделения.

Акт подписывается председателем комиссии и ее членами, количественный состав которых должен быть не менее 3-х человек.

Председателем комиссии может быть:

ü председатель профсоюзной организации (заместитель);

ü председатель культурно-массовой комиссии (заместитель).

Членами комиссии должны быть:

ü лицо, получавшее денежные средства (в обязательном порядке);

ü организатор мероприятия;

ü представители культурно-массовой комиссии.

Одним из членов комиссии также может быть кто-либо из участников мероприятия.

К акту прилагаются (в тексте указывается число документов и количество листов документа) документы, подтверждающие расходование денежных средств и их копии на отдельных листах (счета, заказы столовых или товарные чеки магазинов и соответствующие им кассовые чеки, квитанции к приходным ордерам и т.д.)

В товарном чеке указывается:

ü дата составления документа;

ü наименование экономического субъекта, составившего документ;

ü наименование товара или денежного измерения с указанием количества и стоимости за единицу (в руб.), общего количества товара на общую сумму (цифрами и прописью);

ü подпись должностного лица;

ü печать или штамп экономического субъекта.

Форма положения на проведение культурно-массового мероприятия

Первичная профсоюзная организация РФЯЦ-ВНИИТФ им. акад. Е.И. Забабахина ПО № номер профорганизации

УТВЕРЖДАЮ: Председатель ПО ________/___________ Ф.И.О. председателя М.П.

Положение

о культурно-массовом мероприятии

в рамках … (плана подразделения или ЦП «Культура»)

____________№_____

 

Цели и задачи.

- создание благоприятных условий для организации культурного досуга и отдыха;

- удовлетворение потребностей работников в сохранении и развитии традиционных мероприятий, любительского искусства, другой самодеятельной творческой инициативы и социально-культурной активности работников;

- развитие современных форм организации культурного досуга с учётом потребностей различных возрастных групп работников института.

Основание и руководство проведением мероприятием.

Мероприятие проводятся согласно пункта № квартального плана по ЦП «Культура» или плану структурных ПО.

Общее руководство проведением осуществляет КМК ППО РФЯЦ-ВНИИТФ, непосредственное проведение возлагается на ПО подразделения.

Время и место проведения.

Мероприятия проводятся дата проведения, место и его местонахождение, начало время проведения.

Участники мерпориятия.

В мероприятии участвуют работники института, члены профсоюза и члены их семей.

Условия и порядок проведения мероприятия.

Мероприятия проводятся по утвержденной культурной программе. Система проведения будет определена организаторами мероприятия, в зависимости от количества участников и тематики культурного мероприятия.

Награждение победителей и участников.

Участники, занявшие призовые места награждаются памятными призами и грамотами соответствующих номинаций. Лучшие участники от каждой команды награждаются памятными сувенирами.

Положение составил фамилия разработавшего положение или подпись ответственного за проведение мероприятия.

 

Форма сметы на проведение культурно-массового мероприятия

Первичная профсоюзная организация РФЯЦ-ВНИИТФ им. акад. Е.И.Забабахина ПО № номер профорганизации

УТВЕРЖДАЮ Председатель ПО № ________________ Ф.И.О. председателя М.П.

СМЕТА

____________№________________

расходов на проведение

название культурно-массового мероприятия,

дата проведения мероприятия

№ п/п	Наименование	Кол-во	Наименование памятного приза	Стоимость за единицу (в руб.)	Сумма (в руб.)
1.	Награждение победителей и участников мероприятия
1.1	приз команде или участнику за 1 место
1.2	приз команде или участнику за 2 место
1.3	приз команде или участнику за 3 место
1.4	призы (сувениры) лучшим участникам
1.5	призы по номинациям (амплуа)
2.	Организационные расходы:
2.1	Расходные материалы, канцелярские расходы
2.2	Подготовка фотоотчета (фотопленка, печать фото и т.д.)
2.3	Аренда залов
2.4	Транспортные расходы
2.5	Приобретение билетов
2.6	Оформительские работы
	и др.
	ИТОГО:

Сумма цифрами (Сумма прописью)

 

Смету составил фамилия разработавшего положение или подпись ответственного за проведение мероприятия.

Примечание: перечень наименований и стоимость памятных призов в акте о проведении мероприятия указываются на основании фактических затрат