Структура аналитической записки

Жестких требований к структуре или объему аналитической записки не предъявляется. Базовый вариант структуры аналитической записка может состоять из следующих частей:

- аннотация,

- содержание,

- введение,

- основная часть,

- заключение,

- подпись,

- список источников использованной литературы;

- приложения (схемы, карты, таблицы, диаграммы)

Аннотация

В аннотации кратко излагается суть содержания документа, причины и обстоятельства его появления, цели и задачи объекта, методы исследования, обоснование и полученные результаты. Каждый из этих параметров начинается с абзаца. В аннотации указываются используемые источники информации. Размер аннотации не должен превышать 2/3 страницы формата А4.

Содержание

Включает в себя наименования всех структурных частей документа с указанием номеров страниц, на которых размещается начало каждой части.

Введение

Включает в себя несколько составных частей, которые не выделяются подзаголовками, но присутствуют в обязательном порядке. Введение включает в себя постановку проблемы (т.е. ее предназначение, характеристику основных методологических принципов при ее изучении, четко сформулированную цель, причины и основания исследования, круг вопросов, подлежащих рассмотрению). Разъясняется, какая методика использовалась при обработке информации.

Основная часть

Излагается суть исследования. В логической последовательности дается изложение исследуемых вопросов темы (выделенных, как правило, в подразделы) на основе самостоятельного изучения источников и привлечения, где это необходимо, исследовательской и иной литературы. Поэтапный анализ и обобщения. Выдвижение гипотез, версий и их обоснование. Состоит из разделов и подразделов.

Заключение

В конце Аналитической записки должны быть обязательно Выводы, Прогноз и Предложения (Рекомендации). Строятся они на основании результатов анализа материалов, приводимых в разделах, но не повторяют их, а обобщают.

Основные требования к выводам:

- непротиворечивость и жесткая логическая взаимосвязь с основным текстом подраздела;

- отсутствие прямых повторений текста раздела;

- недопустимость выводов, не обоснованных основным текстом;

- выводы должны характеризовать рассматриваемый период или явление;

- в обязательном порядке выводы должны содержать общие прогнозные оценки протекания процессов на ближайшую перспективу;

- подводится общий итог исследований по указанной тематике;

- текст выводов должен быть краток.

 

Исходя из выводов, указывается перечень мероприятий, предложений или их варианты для предотвращения причин, следствий того или иного события, а также прогнозируются те события, действия, которые могут произойти, если не выполнить или не принимать во внимание данные выводы и предложения.

Объем итогового заключения не должен превышать одной страницы.

 

ВАРИАНТ 1

Используя приведенные ниже статистические данные, выполните следующие задания:

Задания 1. Вычислите обобщающие статистические показатели:

1.1. Абсолютные (состояние преступности, динамика);

1.2. Относительные (темп роста, темп прироста, структура преступности, коэффициент преступности, коэффициент криминальной активности, коэффициент координации, коэффициент интенсивности, коэффициент раскрываемости);

1.3. Средние (средний темп роста, модальные значения за каждый год).

Задание 2. Проведите вторичную группировку данных:

2.1. Полученные статистические сведения представьте в виде таблиц (с указанием заголовка);

2.2. По каждой таблице определите:

- вид признака;

- тип шкалы измерения;

- подлежащее и сказуемое;

- вид группировки;

- вид статистической таблицы (по подлежащему и сказуемому).

Задание 3. Визуализируйте полученные данные, представив их графическим способом:

3.1. Постройте диаграммы (с указанием названия).

3.2. По каждой диаграмме укажите вид сравнения данных и вид диаграммы.

Задание 4. Оформите полученные результаты в виде аналитической справки и интерпретируйте полученные результаты:

4.1. Оцените криминальную ситуацию в городе А.

4.2. Укажите прогнозные тенденции преступности.

4.3. Выработайте рекомендации по осуществлению профилактических мероприятий сотрудниками ОВД.

 

ПРЕСТУПЛЕНИЯ, СОВЕРШЕННЫЕ НА УЛИЦАХ,

ПЛОЩАДЯХ, В ПАРКАХ, СКВЕРАХ

ГОРОД А

Вид преступления:
Убийство и покушение на убийство
Умышленное причинение тяжкого вреда здоровью
Изнасилование и покушение на изнасилование
Разбой
Грабеж
Кража
Хулиганство
Связанные с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их аналогов, сильнодействующих

 

Дополнительные сведения

Количество зарегистрированных преступлений
Количество тяжких и особо тяжких преступлений
Выявлено лиц, совершивших преступления на улицах, площадях, в парках, скверах
Раскрыто преступлений, совершенных на улицах, площадях, в парках, скверах
Численность населения в городе А
Численность населения в возрасте до 14 лет
Площадь территории города А (кв.км)

 

 

ВАРИАНТ 2

Используя приведенные ниже статистические данные, выполните следующие задания:

Задания 1. Вычислите обобщающие статистические показатели:

1.1. Абсолютные (состояние преступности, динамика);

1.2. Относительные (темп роста, темп прироста, структура преступности, коэффициент преступности, коэффициент криминальной активности, коэффициент координации, коэффициент интенсивности, коэффициент раскрываемости);

1.3. Средние (средний темп роста, модальные значения за каждый год).

Задание 2. Проведите вторичную группировку данных:

2.1. Полученные статистические сведения представьте в виде таблиц (с указанием заголовка);

2.2. По каждой таблице определите:

- вид признака;

- тип шкалы измерения;

- подлежащее и сказуемое;

- вид группировки;

- вид статистической таблицы (по подлежащему и сказуемому).

Задание 3. Визуализируйте полученные данные, представив их графическим способом:

3.1. Постройте диаграммы (с указанием названия).

3.2. По каждой диаграмме укажите вид сравнения данных и вид диаграммы.

Задание 4. Оформите полученные результаты в виде аналитической справки и интерпретируйте полученные результаты:

4.1. Оцените криминальную ситуацию в городе А.

4.2. Укажите прогнозные тенденции преступности.

4.3. Выработайте рекомендации по осуществлению профилактических мероприятий сотрудниками ОВД.